2. Хранение документов в архиве организации

2.1. Организация хранения документов в архиве организации

2.1.1. Систематизация дел в архиве организации

2.1.2. Предоставление помещения для архива организации

2.1.2.1. Определение площади и выбор помещений архива

2.1.2.2. Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием

2.1.3. Обеспечение нормативных условий хранения документов

2.1.3.1. Соблюдение противопожарного режима

2.1.3.2. Соблюдение охранного режима

2.1.3.3. Соблюдение нормативного светового режима

2.1.3.4. Соблюдение нормативного температурно-влажностного режима

2.1.3.5. Соблюдение нормативного санитарно-гигиенического режима

2.2. Обеспечение сохранности документов

2.2.1. Рациональное размещение документов в архивохранилище

2.2.2. Топографирование

2.2.3. Контроль за движением документов и их состоянием

2.2.3.1. Проверка наличия и состояния документов

2.2.3.2. Порядок выдачи дел из архивохранилища

2.2.3.3. Установление порядка действий в чрезвычайных ситуациях