Приложение N 9. Образец заполнения книги учета поступления и выбытия дел

Приложение N 9

к п. 3.6

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ

Акционерное общество "Светосервис"

---------------------------------------------------------------------------

(наименование организации)

Архив Акционерного общества "Светосервис" ;

---------------------------------------------------------------------------

(название архива)

КНИГА

учета поступления и выбытия дел, документов

Том N -----

01.02.2015

Начат ----------

Окончен ________

Пример заполнения книги учета и выбытия дел

Продолжение приложения 9

N п/п	Дата поступления и выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда	Годы поступивших или выбывших документов по описи	Вид носителя <*>	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
							Количество ед. хр.			Количество ед. хр.			Неописанных дел, документов, листов
							постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1	17.05.2015	Акционерное общество "Светосервис"	Опись дел постоянного хранения N 1	Акционерное общество "Светосервис", N 1	2010 - 2012	БН	134
1	17.05.2015	Акционерное общество "Светосервис"	Опись дел по личному составу N 2	Акционерное общество "Светосервис", N 1	2010 - 2012	БН			25
2	18.05.2015	Акционерное общество "Светосервис" (фондодержатель), Общество с ограниченной ответственностью "Свет" (фондообразователь)	Акт приема-передачи архивных документов на хранение N 2	Общество с ограниченной ответственность "Свет", N 2	2011	БН	78	5	26
2	18.05.2015	Акционерное общество "Светосервис" (фондодержатель), Общество с ограниченной ответственностью "Свет" (фондообразователь)	Акт приема-передачи архивных документов на хранение N 3	Общество с ограниченной ответственность "Свет", N 2	2012	БН							79
3	12.12.2015	Государственное казенное учреждение "Государственный архив Н-ской области"	Акт приема-передачи архивных документов на хранение N 1	Общество с ограниченной ответственность "Свет", N 2	1995 - 2001	БН				516		39
4	15.12.2015	Государственное казенное учреждение "Государственный архив Н-ской области"	Акт приема-передачи архивных документов на хранение N 2	Акционерное общество "Светосервис", N 1	2002 - 2008	БН				311	18

2015 347 (триста сорок семь)

Итого в ---- году поступило ----------------------- ед. хр., в том числе:

(цифрами и прописью)

347 (триста сорок семь)

на бумажном носителе -----------------------, электронных ________________,

(цифрами и прописью) (цифрами

и прописью)

аудиодокументов ____________________, видеодокументов ____________________.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;

884 (восемьсот восемьдесят четыре)

выбыло ---------------------------------- ед. хр., в том числе: на бумажном

(цифрами и прописью)

884 (восемьсот восемьдесят четыре)

носителе ----------------------------------, электронных _________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

аудиодокументов ____________________, видеодокументов ____________________.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись Подпись И.Н. Новикова

Наименование должности руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Р.С. Степанов

10.01.2016

--------------------------------

<*> В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы).

2. Учет описанных документов Приложение N 10. Состав справочного аппарата описи дел