Казначейство указало на ошибки в учете, которые допускают учреждения

ФНС разослала нижестоящим органам обзор нарушений и недостатков, которые Казначейство выявило в первом полугодии 2018 года, проверяя ГРБС (РБС) и получателей средств федерального бюджета.

Анализ ошибок поможет избежать аналогичных нарушений и недостатков либо вовремя их устранить. Рассмотрим те, которые могут коснуться учреждений:

• первичка составлена и представлена позже срока. Это привело к несвоевременному списанию дебиторской задолженности;
• данные первички не вовремя отражены в регистрах учета;
• в учетную политику внесены изменения в конце отчетного года, тем самым не была обеспечена сопоставимость отчетности на начало и конец отчетного периода;
• неверно учтена сумма неустойки, предъявленной подрядчику. Это привело к искажению сведений о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769);
• не велся аналитический учет расчетов по поступлениям в разрезе видов доходов по плательщикам и суммам расчетов в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) или журнале операций (ф. 0504071);
• перед годовой отчетностью не провели обязательную инвентаризацию финансовых активов. Ответственности за это нет, но из-за каких-то неучтенных активов могла быть искажена отчетность. А за это уже могут оштрафовать;
• учреждение-заказчик не обеспечило проведение строительного контроля. Из-за этого по КС-2 приняты и оплачены невыполненные работы. Чтобы избежать нарушений, проводите все контрольные мероприятия;
• командировочные расходы на проезд возмещены на основании документов, в которых дата не соответствует дате в приказе о командировании, а сумма расходов превышает стоимость представленных билетов.