Расчеты с персоналом с 2019 года: новое в учете и отчетности госсектора
Минфин разработал еще один проект ФСБУ — "Выплаты персоналу". Выплаты персоналу в стандарте разделены на текущие и отложенные. От этого зависит порядок их учета и оценки. По проекту новые правила учета нужно будет применять с 1 января 2019 года, а при подготовке отчетности — с отчетности 2019 года.
Что относят к выплатам персоналу
Выплаты персоналу — это расходы учреждения:
- на оплату труда персонала;
- денежное содержание;
- командировочные;
- оплату страховых взносов;
- иные выплаты.
Выплаты могут быть в денежной и натуральной форме (в виде предоставления товаров или услуг). Получателями выступают работники, члены их семей и иждивенцы.
Например, к текущим выплатам относят зарплату, выходные пособия, кроме тех, которые связаны с реструктуризацией деятельности, а к отложенным выплатам — суммы отпускных.
Учитывать и оценивать выплаты нужно исходя из их группы
Порядок учета зависит от следующих особенностей.
Особенность | Текущие выплаты | Отложенные выплаты |
Признание в учете и группировка | Учитывают как денежные обязательства и группируют по КВР. Признают в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда и отчислениям в том периоде, когда физлицо исполняло трудовые обязанности | Учитывают как виды обязанностей. Группируют также по КВР. Признают в составе резерва предстоящих расходов в том периоде, когда физлицо исполняло трудовые обязанности |
Счета учета | Счета 302 11–302 13 | Счет 401 60 |
Оценка | Признают в сумме подлежащих исполнению обязательств перед физлицом. После признания размер не изменяют | Эти выплаты признают:
Размер выплат подлежит пересмотру и корректировке не реже одного раза в год |
Выбытие | Списывают по мере их исполнения (прекращения обязательств) | Списывают по мере признания их текущими выплатами. Если сумма резерва оказалась больше текущей выплаты, его размер корректируют, а разницу относят на расходы текущего отчетного периода |
В отчетности раскрывают сумму задолженности и резерва
В годовой бухотчетности учреждения показывают сумму задолженности по текущим выплатам на начало и конец отчетного периода. По отложенным выплатам они раскрывают сумму резерва предстоящих расходов на начало и конец отчетного периода по каждому виду обязанностей. Сумма корректировок резерва по каждому виду выплат отражается в годовой отчетности в структуре оснований:
- признание отложенных выплат;
- признание текущих выплат за счет сумм ранее признанного резерва предстоящих расходов;
- корректировка резерва предстоящих расходов в части излишне начисленных сумм.
Дополнительно в составе бюджетной информации нужно раскрыть информацию о пенсионных и аналогичных выплатах на плановый период. Сопоставимые сведения за предыдущие отчетные периоды по отложенным выплатам в части пенсионных и аналогичных выплат в отчетности за 2019 год раскрывать не нужно.
