Все новости
Сегодня
Обзор новых антикризисных мер за 24 – 30 сентября
Сегодня
Расчеты и налоги в октябре: на что обратить внимание
30 сентября
Суд: температурный режим нужно соблюдать во всех медкабинетах, где хранят лекарства
30 сентября
Для декларации по НДС бухгалтерам рекомендовали новые коды операций
30 сентября
Поправки к порядку применения КОСГУ направили на регистрацию
30 сентября
Суды отменили штраф работодателю, который подал бумажную СЗВ-ТД из-за смены юрадреса
30 сентября
Частые ошибки в требованиях к обеспечению госконтракта: примеры из практики за 2021 – 2022 годы
30 сентября
Для госслужащих подготовили методичку с ответами на вопросы о покупке ценных бумаг
30 сентября
ФССП: исполнительное производство мобилизованного должника приостановят по его запросу
30 сентября
Хотят продлить срок подачи в 2022 году заявления на финансирование мер по предотвращению травматизма
30 сентября
Сделка в нарушение Закона N 44-ФЗ сама по себе не означает антиконкурентное соглашение, решил суд
30 сентября
Ограничения по переводу денег и выводу их за рубеж продлили на полгода
30 сентября
Самозанятым планируют оплачивать больничные
30 сентября
С 2024 года могут начать штрафовать за нарушения с прослеживаемыми товарами
29 сентября
В РФ могут запретить международные автоперевозки грузов на транспорте ряда иностранных лиц
29 сентября
Единый налоговый платеж: предложили новые правила для заполнения платежек
29 сентября
Федеральным ГАБС сдвинули сроки подачи отчетности в 2023 году
29 сентября
Могут оптимизировать лицензирование деятельности по обороту наркотиков и психотропных веществ
29 сентября
Разъяснили порядок психиатрического освидетельствования отдельных категорий работников
29 сентября
Что важного ждет бухгалтера в IV квартале
29 сентября
Предлагают не проводить в 2023 году плановые проверки большинства компаний и ИП
29 сентября
Суды признали правомерной госзакупку медоборудования с особыми функциями
29 сентября
Частичная мобилизация: обзор важных новостей для бизнеса и учреждений
29 сентября
Материнский капитал планируют проиндексировать с 1 февраля на 12,4%
29 сентября
Какие важные изменения ждут юриста в IV квартале 2022 года
29 сентября
Проект об оплате периода незанятости творческих работников приняли во втором чтении
28 сентября
Мобилизованные и их семьи смогут получить особые кредитные каникулы — проект прошел Госдуму
28 сентября
Практика коллегии по экономическим спорам ВС РФ: обзор за август
28 сентября
Стали известны основные направления налоговой политики на 2023 – 2025 годы
28 сентября
В счете-фактуре хотят отражать стоимость прослеживаемых товаров
28 сентября
Суд счел нецелевыми расходы медорганизации на рекламу услуги по программе ОМС
28 сентября
Минтруд: как поступить, если мобилизованного уволили с 21 сентября
28 сентября
Правила лицензирования фармацевтической деятельности предлагают скорректировать
28 сентября
ВС РФ: если прежний принципал не расторг договор, новый может требовать от агента вернуть долг
28 сентября
Предельную базу по взносам с 2023 года предлагают считать иначе
28 сентября
Со следующего года планируют увеличить МРОТ на 963 руб.
28 сентября
Заявитель жалобы в УФАС не участвовал в госзакупке — суды не взыскали оплату услуг представителя
28 сентября
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ хотят скорректировать
28 сентября
Минцифры: как через Госуслуги подать заявление на отсрочку от мобилизации
27 сентября
Планируют урегулировать служебные отношения с госслужащими в период частичной мобилизации
27 сентября
С 2023 года предлагают увеличить минимальные цены на крепкий алкоголь
27 сентября
Госдума одобрила поправки к ТК РФ с гарантиями для мобилизованных работников
27 сентября
О приостановке и возобновлении трудового договора предлагают отчитываться в ПФР
27 сентября
Господдержку на зарплаты медикам и выплаты за выявление онкологии хотят продлить до конца 2025 года
27 сентября
Учреждение отклонилось от сметы, приложенной к заявке на субсидию, — суд не увидел нецелевки
27 сентября
Инспекция вправе не принять декларацию, сданную в последний день налогового периода, подтвердил суд
27 сентября
Суд определил, что считать датой подачи электронного расчета 4-ФСС
27 сентября
ЖКХ и ресурсоснабжение: уточнили, как в 2022 году начислять и уплачивать пени
27 сентября
Опубликовали список из 195 основных специальностей в сферах ИТ и связи для отсрочки от мобилизации
27 сентября
Споры с совместителями: важные выводы из практики судов за 2021 – 2022 годы
27 сентября
Госконтракт не подписали из-за резкого повышения цен — суд не нашел оснований для РНП
18 октября 2021

5 ошибок в учете учреждения, за которые оштрафовали главбухов: практика судов за 2020 – 2021 годы

Можно ли отражать факты хозяйственной жизни декабря операциями следующего года? Должен ли главный бухгалтер запрашивать первичку и информацию, если сотрудники их не представили сами? Покажем на примерах из практики по ст. 15.15.6 КоАП РФ, как суды отвечали на эти и другие вопросы.

Факты хозяйственной жизни декабря показали лишь в отчетности следующего года

В январе учреждение получило акт об оказанных услугах за декабрь. Документы отразили в журнале операций текущего месяца.

Контролеры признали главбуха виновным в ошибке. Суд подтвердил их выводы. По правилам бухучета операцию записывают в том отчетном периоде, в котором произошел факт хозяйственной жизни. Услуги надо отражать в месяце, когда передали результат их оказания. Учреждение имело возможность сделать записи правильно: на последний день декабря.

Отметим, в данном случае главбух исказил кредиторскую задолженность на сумму около 130 тыс. руб. Суд счел нарушение малозначительным и заменил штраф устным замечанием. Другой главбух допустил аналогичную ошибку по коммунальным услугам за декабрь на сумму более 1 млн руб. В этой ситуации суд не нашел оснований для освобождения от штрафа.

Ошибка может возникнуть и при отражении матзапасов. Так, в декабре учреждение заправляло автомобили по топливной карте. По контракту право собственности на ГСМ переходило в момент их получения. Каждую передачу оформляли терминальным чеком.

По итогам месяца поставщик составил единую накладную на все поставки. В ней он указал дату передачи топлива — 31 декабря. Учреждение подписало этот документ 15 января. В учете оно оприходовало ГСМ тоже январской датой.

Показатели запасов и кредиторской задолженности в отчетности прошлого года контролеры и суд признали искаженными. Подписание суммирующей накладной в январе не изменяет дат фактической поставки.

Штрафы и пени не отразили на момент, когда возникло требование к контрагенту об их уплате

Исполнитель не выполнил условия контракта. Учреждение предъявило ему требование уплатить пени и штраф. Нарушитель платить отказался. Главбух учреждения решил, что признавать такие суммы доходом в бухучете нельзя. Надо получить согласие контрагента на уплату либо решение суда.

Проверяющие и суд сочли подход некорректным. По стандарту "Доходы" неустойку надо отражать в момент предъявления требования контрагенту. Главбух исказил показатель дебиторской задолженности.

Сходное правило в стандарте есть и для учета доходов бюджета от административных штрафов. Их нужно начислять на дату, когда вступает в силу решение по делу о нарушении. Орган местного самоуправления отражал доходы лишь по факту поступления денег. В результате суд признал главбуха виновным в искажении баланса.

Исправительную проводку сделали без первичных документов, которые обосновывают операцию

Чтобы исправить ошибку в учете, оформляют бухгалтерскую справку (ф. 0504833). Ее надо составлять на основании первичных документов, которые подтверждают необходимость исправления.

Главбух пренебрег этим правилом: корректирующей проводкой он добавил в учете ничем не подтвержденную сумму по матзапасам. Контролеры посчитали операцию мнимой и обвинили сотрудника в искажении отчетности. Суд поддержал выводы.

Главбух письменно не потребовал от сотрудников первичные документы, которые ему не представили

Учреждение несвоевременно списывало матзапасы. Бухгалтер объяснил ошибку тем, что работники подразделений не представили в срок первичные документы. Суд этот довод не принял. Главбух вправе требовать от сотрудников представить ему первичку. Он знал о проведении учреждением операций с запасами.

Другой суд пришел к аналогичному выводу в ситуации, когда орган местного самоуправления из-за нарушения графика документооборота с опозданием начислил доходы бюджета от административных штрафов. Судья отметил: главбух не потребовал от сотрудников первичку, не подал руководителю докладную записку о нарушении, не принял иных мер. Операции проводили систематически, бухгалтер о них знал.

Главбух не запросил дополнительные данные, которые нужны для учета

По Инструкции N 157н конверты с марками надо отражать на счете 201 35 "Денежные документы". Главбух не уточнил, какие конверты приобрели сотрудники. Он отразил покупки на счете 105 36 как бумажные конверты без марок. Суд привлек его к ответственности за искажение отчетности. Главный бухгалтер вправе запрашивать у сотрудников нужные сведения.

Другой случай: в составе матзапасов ошибочно учли ковровые покрытия площадью 30 и 50 кв. м ценой 27 тыс. и 132,5 тыс. руб. Срок полезного использования ковров превышал 12 месяцев, поэтому они относились к основным средствам. Суд не нашел оснований, чтобы снять вину с главбуха. Тот мог запросить у сотрудников дополнительную информацию о порядке использования активов.

Еще в одной ситуации главный бухгалтер не запросил сведения об операциях, которые совершили до его трудоустройства. В результате он пропустил ошибку предшественника и исказил отчетность.

К нарушению привели такие обстоятельства. При инвентаризации учреждение обнаружило недостачу основных средств. Оно направило информацию в правоохранительные органы. Виновных не нашли и дело приостановили.

В это время в учреждение пришел новый главбух. Он не обратил внимание на тот факт, что основные средства продолжали числиться на счете 101 00. Данные попали в отчетность.

В суде сотрудник возразил: операцию должны были учесть до него, о необходимости сделать проводки его не уведомили. Судья с этим не согласился. Именно новый главбух составил и подписал искаженную отчетность, поэтому ему и отвечать за нарушение.