Учет выплат в пользу работников учреждения: разъяснения Минфина
Выплаты "вредникам": деньги вместо молока
По письменному заявлению работника выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов можно заменить компенсацией в размере, эквивалентном стоимости продуктов. Такие выплаты следует отражать по подстатье 214" Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ.
Выходные пособия при увольнении
Если выходное (единовременное) пособие выплачено работнику при сокращении, расходы нужно показать по КВР 111 "Фонд оплаты труда учреждений". Если причиной увольнения не стали сокращение, ликвидация либо реорганизация (изменение структуры) учреждения, расходы учитывают по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда".
Компенсация расходов на медосмотр при приеме на работу
Законодательством РФ установлены случаи, когда работники при поступлении на работу обязаны пройти медкомиссию. Компенсацию расходов на медосмотр, выплачиваемую не из ФОТ (денежного довольствия), отражают в зависимости от категории получателей по КВР:
- 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";
- 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда";
- 134 "Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания";
- 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда".
Возмещение расходов на проезд сотрудника к месту учебы
Учреждение, которое компенсирует работнику расходы на проезд к месту образовательной организации, учитывает их по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда". Он увязывается с подстатьей 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ.
Компенсация затрат, связанных с командировками
Возмещение работнику учреждения таких затрат отражают по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда". Код увязывается:
- с подстатьей 212 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме" — в отношении суточных;
- подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" — в отношении иных расходов, связанных со служебными командировками (проезд, проживание и т.д.).
Если суммы выдаются командированному под отчет на закупку соответствующих услуг, расходы показывают по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг", увязанному с соответствующими подстатьями КОСГУ.
Возмещение стоимости билетов и компенсация за использование личного транспорта
Возместить расходы на приобретение в служебных целях билетов (если работник не был ими обеспечен) следует по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ. Эту же подстатью применяют при учете компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.
Выплаты работникам по исполнительным документам
Суммы, которые выплачены по исполнительному листу, учреждение отражает так:
- выплату недополученной премии — по группам видов расходов 100 (КВР 111, 121, 131 или 141 — в зависимости от категории учреждения-работодателя) в увязке с подстатьей 211 "Заработная плата" КОСГУ;
- компенсацию морального вреда — по КВР 831, увязанному с подстатьей 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ;
- компенсацию за задержку зарплаты — по КВР 853, увязанному с подстатьей 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ.
Компенсация расходов на оплату коммунальных услуг
Выплату ежемесячной компенсации таких расходов, предусмотренной региональным законодательством, учреждение учитывает по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда". Код увязывается с подстатьей 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ.
Компенсация спортивным тренерам на питание
Муниципальным актом может быть установлена компенсация работникам (спортивным тренерам) и сопровождаемым ими лицам на питание. Если компенсация тренерам не относится к расходам, возмещаемым при командировании, расходы на ее выплату отражают по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда". Он увязывается с подстатьей 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме".
