Журнал ведения трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал ведения трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 20.08.2025 по делу N А33-10105/2024
Требование: О взыскании неустойки по договору оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы апелляционной жалобы ООО "РИБЛ" о том, что журналы учета рабочего времени не подтверждают наличия нарушений, поскольку лица, которые делали отметки в журналах от имени истца, не могли быть на работе в это время, апелляционным судом не принимаются, поскольку ведение указанных журналов прямо предусмотрено контрактом, а указанный в трудовом договоре режим рабочего времени не исключает возможность осуществления трудовых функций за пределами указанного режима рабочего времени.
Требование: О взыскании неустойки по договору оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы апелляционной жалобы ООО "РИБЛ" о том, что журналы учета рабочего времени не подтверждают наличия нарушений, поскольку лица, которые делали отметки в журналах от имени истца, не могли быть на работе в это время, апелляционным судом не принимаются, поскольку ведение указанных журналов прямо предусмотрено контрактом, а указанный в трудовом договоре режим рабочего времени не исключает возможность осуществления трудовых функций за пределами указанного режима рабочего времени.
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 12.11.2024 N 33-5718/2024 (УИД 29RS0010-01-2023-001557-08)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Приказ истец считает незаконным, так как каких-либо дисциплинарных проступков не совершал. Незаконное увольнение повлекло лишение заработка и причинение морального вреда.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта совершения истцом дисциплинарного проступка, указанного в приказе работодателя от ДД.ММ.ГГГГ N о прекращении трудового договора с работником, учитывая, что обязанности по чистке решеток мусороулавливателя, набивке и установке сальников, ведению записей в журнале о работе оборудования обусловлены трудовым договором и должностной инструкцией машиниста насосных установок, с которой истец ознакомлен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Приказ истец считает незаконным, так как каких-либо дисциплинарных проступков не совершал. Незаконное увольнение повлекло лишение заработка и причинение морального вреда.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта совершения истцом дисциплинарного проступка, указанного в приказе работодателя от ДД.ММ.ГГГГ N о прекращении трудового договора с работником, учитывая, что обязанности по чистке решеток мусороулавливателя, набивке и установке сальников, ведению записей в журнале о работе оборудования обусловлены трудовым договором и должностной инструкцией машиниста насосных установок, с которой истец ознакомлен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал регистрации трудовых договоров в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал регистрации трудовых договоров в электронной форме
Статья: Нумерация трудовых договоров: правила и рекомендации
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Остановимся на порядке регистрации новых рабочих контрактов чуть дольше. Правильным решением будет вести журнал регистрации трудовых договоров. Законодательство не обязывает предприятие заполнять данный документ, вести его или нет - решает компания. Впрочем, отказ от журнала будет скорее ошибкой. Ведь кроме того, что в журнале указывается вся информация о подписанном трудовом договоре, такая как номер, дата, Ф.И.О. сотрудника, срок действия контракта, в нем можно отмечать и подписанные дополнительные соглашения с работником. Таким образом, Журнал регистрации трудовых договоров значительно облегчает работу кадровой службы или бухгалтерии предприятия.
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Остановимся на порядке регистрации новых рабочих контрактов чуть дольше. Правильным решением будет вести журнал регистрации трудовых договоров. Законодательство не обязывает предприятие заполнять данный документ, вести его или нет - решает компания. Впрочем, отказ от журнала будет скорее ошибкой. Ведь кроме того, что в журнале указывается вся информация о подписанном трудовом договоре, такая как номер, дата, Ф.И.О. сотрудника, срок действия контракта, в нем можно отмечать и подписанные дополнительные соглашения с работником. Таким образом, Журнал регистрации трудовых договоров значительно облегчает работу кадровой службы или бухгалтерии предприятия.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 23.09.2024 N 40-П
"По делу о проверке конституционности статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.Н. Харюшевой"К другой части педагогической работы, требующей затрат рабочего времени, не конкретизированных по количеству часов, относится выполнение видов работ, предусмотренных квалификационными характеристиками по занимаемой должности: подготовка к осуществлению образовательной деятельности и выполнению обязанностей по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности, осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе, ведение журнала и дневников обучающихся, участие в деятельности педагогического и иных советов образовательного учреждения, а также в деятельности методических объединений и в иных формах методической работы и др. Конкретные должностные обязанности педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями (пункт 2.1 названных Особенностей).
"По делу о проверке конституционности статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.Н. Харюшевой"К другой части педагогической работы, требующей затрат рабочего времени, не конкретизированных по количеству часов, относится выполнение видов работ, предусмотренных квалификационными характеристиками по занимаемой должности: подготовка к осуществлению образовательной деятельности и выполнению обязанностей по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности, осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе, ведение журнала и дневников обучающихся, участие в деятельности педагогического и иных советов образовательного учреждения, а также в деятельности методических объединений и в иных формах методической работы и др. Конкретные должностные обязанности педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями (пункт 2.1 названных Особенностей).
Статья: Переход на гибкое рабочее время
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)С изменениями в правила внутреннего распорядка работников нужно знакомить под подпись. Для этого к правилам могут быть прикреплены листы ознакомления. Некоторые работодатели не используют такие листы, а ведут журналы ознакомления с локальными нормативными актами. Вариант ознакомления работодатель определяет сам, важно, чтобы ознакомление производилось своевременно и под подпись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)С изменениями в правила внутреннего распорядка работников нужно знакомить под подпись. Для этого к правилам могут быть прикреплены листы ознакомления. Некоторые работодатели не используют такие листы, а ведут журналы ознакомления с локальными нормативными актами. Вариант ознакомления работодатель определяет сам, важно, чтобы ознакомление производилось своевременно и под подпись.
Вопрос: Каков порядок нумерации трудовых договоров и пунктов в них?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем, если работодатель уже осуществляет регистрацию трудовых договоров в журнале, он может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную (Письмо Роструда N ПГ/00337-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем, если работодатель уже осуществляет регистрацию трудовых договоров в журнале, он может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную (Письмо Роструда N ПГ/00337-6-1).
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Кадровые документы регистрируются в установленном у работодателя порядке (если таковой установлен). Например, заявление может регистрироваться в журнале регистрации заявлений, а соглашение - в журнале регистрации договоров и соглашений с работниками или журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками (у разных работодателей могут вестись разные журналы).
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Кадровые документы регистрируются в установленном у работодателя порядке (если таковой установлен). Например, заявление может регистрироваться в журнале регистрации заявлений, а соглашение - в журнале регистрации договоров и соглашений с работниками или журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками (у разных работодателей могут вестись разные журналы).
Вопрос: Каков порядок проведения инструктажа по охране труда для дистанционных работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда на усмотрение работодателя допускается вести, например, личные книжки работника или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда (п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда на усмотрение работодателя допускается вести, например, личные книжки работника или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда (п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677).
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал в произвольной форме (нормативная не утверждена). Рекомендуем предусмотреть в нем графы для указания, в частности: даты оформления личной карточки, Ф.И.О. работника, на которого она заведена, его должности, даты и номера его трудового договора, даты и номера приказов о приеме на работу (если у вас принято издавать приказы о приеме на работу) и увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал в произвольной форме (нормативная не утверждена). Рекомендуем предусмотреть в нем графы для указания, в частности: даты оформления личной карточки, Ф.И.О. работника, на которого она заведена, его должности, даты и номера его трудового договора, даты и номера приказов о приеме на работу (если у вас принято издавать приказы о приеме на работу) и увольнении.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Шаг 4. Выдача работнику копии договора. Работодателю целесообразно при этом получить от работника подтверждение исполнения его просьбы, иначе у работодателя не останется доказательств исполнения им требований ст. 62 ТК РФ. В этих целях некоторые работодатели ведут журнал регистрации выданных работникам документов, а некоторые - берут у работников расписки. Оба варианта допустимы. Важно соблюсти трехдневный срок, установленный ст. 62 ТК РФ для выдачи копий документов.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Шаг 4. Выдача работнику копии договора. Работодателю целесообразно при этом получить от работника подтверждение исполнения его просьбы, иначе у работодателя не останется доказательств исполнения им требований ст. 62 ТК РФ. В этих целях некоторые работодатели ведут журнал регистрации выданных работникам документов, а некоторые - берут у работников расписки. Оба варианта допустимы. Важно соблюсти трехдневный срок, установленный ст. 62 ТК РФ для выдачи копий документов.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, но его желательно составить, чтобы зафиксировать дату получения документа о смерти работника. Датой получения таких документов рекомендуем оформить все необходимые документы о прекращении трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, но его желательно составить, чтобы зафиксировать дату получения документа о смерти работника. Датой получения таких документов рекомендуем оформить все необходимые документы о прекращении трудового договора.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы6. Журнал учета трудовых договоров. Необязательный документ. Но в некоторых случаях ведение такого журнала может быть в интересах работодателя. Например, если работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры, то наличие подобного журнала может упростить задачу по отслеживанию сроков действия таких договоров и, соответственно, исключить риск, связанный с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)К таким документам в том числе относятся правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 189, 190 ТК РФ), локальные нормативные акты по охране труда (ст. 214 ТК РФ), положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), график отпусков (ст. 123 ТК РФ), табель учета рабочего времени (ст. ст. 91, 99 ТК РФ), книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), трудовые книжки (в отношении тех работников, которые не перешли на сведения о трудовой деятельности) (ст. ст. 65, 66 ТК РФ), сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), трудовые договоры (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ) и пр.
(Консультация эксперта, 2025)К таким документам в том числе относятся правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 189, 190 ТК РФ), локальные нормативные акты по охране труда (ст. 214 ТК РФ), положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), график отпусков (ст. 123 ТК РФ), табель учета рабочего времени (ст. ст. 91, 99 ТК РФ), книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), трудовые книжки (в отношении тех работников, которые не перешли на сведения о трудовой деятельности) (ст. ст. 65, 66 ТК РФ), сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), трудовые договоры (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ) и пр.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Как указано в Постановлении АС Поволжского округа от 30 мая 2024 года N Ф06-3330/2024 по делу N А12-4016/2023, для правомерного учета затрат при разъездной работе необходимы трудовые договоры, закрепляющие характер (разъездной) таких работ (либо коллективный договор), а также локальный нормативный акт, предусматривающий размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Как указано в Постановлении АС Поволжского округа от 30 мая 2024 года N Ф06-3330/2024 по делу N А12-4016/2023, для правомерного учета затрат при разъездной работе необходимы трудовые договоры, закрепляющие характер (разъездной) таких работ (либо коллективный договор), а также локальный нормативный акт, предусматривающий размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников.