Заявление о выБоре ведения сведений о трудовой деятельности
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о выБоре ведения сведений о трудовой деятельности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Сразу скажем, менять прежние бланки книжек на новые не надо. Продолжайте заполнять "старую" книжку работника, который пожелал ее сохранить или не подал заявление о выборе варианта ведения сведений о своей трудовой деятельности. Кстати, по содержанию сведений и их подаче обновленный "книжный" бланк не отличается от прежнего.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Сразу скажем, менять прежние бланки книжек на новые не надо. Продолжайте заполнять "старую" книжку работника, который пожелал ее сохранить или не подал заявление о выборе варианта ведения сведений о своей трудовой деятельности. Кстати, по содержанию сведений и их подаче обновленный "книжный" бланк не отличается от прежнего.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о выборе способа ведения трудовой книжки) работодатель в общем случае обязан хранить 50 лет при включении данного заявления в состав личного дела работника.
(Консультация эксперта, 2025)Заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о выборе способа ведения трудовой книжки) работодатель в общем случае обязан хранить 50 лет при включении данного заявления в состав личного дела работника.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления работника.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При заполнении сведений о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности поле "Дата подачи" заполняется только тем страхователем, которому работник подал соответствующее заявление <1>. Поскольку выбор в пользу ведения бумажной трудовой книжки человек сделал еще на прежнем месте работы, новому работодателю в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не нужно указывать дату подачи такого заявления.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При заполнении сведений о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности поле "Дата подачи" заполняется только тем страхователем, которому работник подал соответствующее заявление <1>. Поскольку выбор в пользу ведения бумажной трудовой книжки человек сделал еще на прежнем месте работы, новому работодателю в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не нужно указывать дату подачи такого заявления.
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения сведения отправляются почтой "на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом". В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда. Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения сведения отправляются почтой "на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом". В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда. Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с представлением сведений о трудовой деятельности в СФР (ч. 2, 6, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с представлением сведений о трудовой деятельности в СФР (ч. 2, 6, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)При этом на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)При этом на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: О подтверждении квалификации специалистами и работниками участников закупки, понятии "работник", сведениях о трудовой деятельности и их получении от работодателя, не являющегося участником закупки.
(Письмо Минтруда России от 18.01.2023 N 14-4/В-42)Работник до 31 декабря 2020 г. имел право выбора продолжения ведения трудовой книжки или предоставления работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (часть вторая статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
(Письмо Минтруда России от 18.01.2023 N 14-4/В-42)Работник до 31 декабря 2020 г. имел право выбора продолжения ведения трудовой книжки или предоставления работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (часть вторая статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)После вступления в действие Федерального закона N 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. на работодателей была возложена обязанность по информированию работников о необходимости выбора варианта ведения их сведений о трудовой деятельности - в бумажном или электронном. Предусмотрено, что уведомление работников должно быть осуществлено по 31 октября текущего года, а работникам нужно подать заявление о своем выборе до конца года - до 31 декабря 2020 г.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)После вступления в действие Федерального закона N 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. на работодателей была возложена обязанность по информированию работников о необходимости выбора варианта ведения их сведений о трудовой деятельности - в бумажном или электронном. Предусмотрено, что уведомление работников должно быть осуществлено по 31 октября текущего года, а работникам нужно подать заявление о своем выборе до конца года - до 31 декабря 2020 г.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Организация принимает работника с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет. Правильно ли будет продолжить вести трудовую книжку образца 1974 г.?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При этом при приеме на работу работника формирование сведений о трудовой деятельности (независимо от выбора работником вида ведения трудовой книжки) будет осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При этом при приеме на работу работника формирование сведений о трудовой деятельности (независимо от выбора работником вида ведения трудовой книжки) будет осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.