Электронные трудовые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)3. Электронные документы, подтверждающие наличие трудовых отношений.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)3. Электронные документы, подтверждающие наличие трудовых отношений.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Судебная практика
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)5. Электронные документы, подтверждающие наличие трудовых отношений.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)5. Электронные документы, подтверждающие наличие трудовых отношений.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Добровольность предусмотрена и для работников. Работодатель не вправе принудить всех работников начать оформлять трудовые документы электронно. Для этого необходимо получить письменное согласие работника. Согласие не требуется, если работник принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у него по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж. Даже если работник фактически начал обмениваться с вами кадровыми документами в электронном виде, отсутствие его письменного согласия на это превратит все электронные документы в фикцию.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Добровольность предусмотрена и для работников. Работодатель не вправе принудить всех работников начать оформлять трудовые документы электронно. Для этого необходимо получить письменное согласие работника. Согласие не требуется, если работник принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у него по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж. Даже если работник фактически начал обмениваться с вами кадровыми документами в электронном виде, отсутствие его письменного согласия на это превратит все электронные документы в фикцию.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, на Едином портале можно получить различные сведения, справки (об отсутствии судимости, о наличии налоговой задолженности и т.д.), выписки из реестров и документов (из ЕГРН, реестра транспортных средств, из электронной трудовой книжки и др.), правоустанавливающие и иные юридические документы (свидетельства, сертификаты, разрешения и т.д.). Очевидно, что эта цифровая информация далеко не всегда является общедоступной, так как относится к определенным лицам, гражданам или организациям. Функционирование Единого портала осуществляется благодаря межведомственному взаимодействию.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, на Едином портале можно получить различные сведения, справки (об отсутствии судимости, о наличии налоговой задолженности и т.д.), выписки из реестров и документов (из ЕГРН, реестра транспортных средств, из электронной трудовой книжки и др.), правоустанавливающие и иные юридические документы (свидетельства, сертификаты, разрешения и т.д.). Очевидно, что эта цифровая информация далеко не всегда является общедоступной, так как относится к определенным лицам, гражданам или организациям. Функционирование Единого портала осуществляется благодаря межведомственному взаимодействию.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Собственная информационная система должна обеспечивать подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений. Расходы на ее создание и (или) эксплуатацию несете вы (ч. 4, 8 ст. 22.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Собственная информационная система должна обеспечивать подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений. Расходы на ее создание и (или) эксплуатацию несете вы (ч. 4, 8 ст. 22.1 ТК РФ).
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае заключения трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае заключения трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:
Последние изменения: Электронный кадровый документооборот
(КонсультантПлюс, 2026)В связи с продлением срока проведения эксперимента по ЭКДО скорректированы отдельные сроки. Например, информацию о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство РФ о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, нужно подать еще раз - до 15 августа 2021 г. (п. 12 указанного Положения, п. 1 Приложения N 4 к указанному Положению)
(КонсультантПлюс, 2026)В связи с продлением срока проведения эксперимента по ЭКДО скорректированы отдельные сроки. Например, информацию о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство РФ о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, нужно подать еще раз - до 15 августа 2021 г. (п. 12 указанного Положения, п. 1 Приложения N 4 к указанному Положению)
Вопрос: Подозреваемому в совершении преступлений работнику избрана мера пресечения в виде домашнего ареста. Как работодателю правильно с ним взаимодействовать в плане подписания документов, если в трудовом договоре не прописана возможность электронного документооборота?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2025)Вопрос: Подозреваемому в совершении преступлений работнику избрана мера пресечения в виде домашнего ареста. Как работодателю правильно с ним взаимодействовать в плане подписания документов, если в трудовом договоре не прописана возможность электронного документооборота?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2025)Вопрос: Подозреваемому в совершении преступлений работнику избрана мера пресечения в виде домашнего ареста. Как работодателю правильно с ним взаимодействовать в плане подписания документов, если в трудовом договоре не прописана возможность электронного документооборота?