Запись в трудовую книжку о работе в районах Крайнего севера
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовую книжку о работе в районах Крайнего севера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.09.2025 N 88-17184/2025 (УИД 10RS0008-01-2024-001028-58)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением истцу отказано в установлении досрочной страховой пенсии по старости в связи с недостаточным стажем работы в районах Крайнего Севера с учетом периодов работы в приравненных к ним местностях.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Вопреки доводам кассационной жалобы Р., суды пришли к правильным выводам о том, что записи в трудовой книжке истца не подтверждают ее фактическую работу в районах Крайнего Севера, поскольку спорные периоды имели место после регистрации истца в системе обязательного пенсионного страхования, однако сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периоде работы, полученной в этот период заработной плате и уплаченных страховых взносах не имеется, первичные кадровые и бухгалтерские документы в архивные органы не сданы, иных доказательств фактической работы истца в районах Крайнего Севера, истцом в суд не представлено.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением истцу отказано в установлении досрочной страховой пенсии по старости в связи с недостаточным стажем работы в районах Крайнего Севера с учетом периодов работы в приравненных к ним местностях.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Вопреки доводам кассационной жалобы Р., суды пришли к правильным выводам о том, что записи в трудовой книжке истца не подтверждают ее фактическую работу в районах Крайнего Севера, поскольку спорные периоды имели место после регистрации истца в системе обязательного пенсионного страхования, однако сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периоде работы, полученной в этот период заработной плате и уплаченных страховых взносах не имеется, первичные кадровые и бухгалтерские документы в архивные органы не сданы, иных доказательств фактической работы истца в районах Крайнего Севера, истцом в суд не представлено.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.10.2024 N 88-17260/2024 (УИД 86RS0015-01-2024-000316-20)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец полагал, что факт работы подтверждается записями в трудовой книжке и он не должен нести ответственность за ненадлежащее исполнение работодателем обязанностей по уплате взносов, предоставлению данных персонифицированного учета.
Решение: Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы суды пришли к правильным выводам о том, что записи в трудовой книжке истца не подтверждают его фактическую работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, поскольку спорные периоды имели место после регистрации истца в системе обязательного пенсионного страхования, однако сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периоде работы с 26 июня 2008 года по 30 октября 2014 года, полученной в этот период заработной плате и уплаченных страховых взносах не имеется, первичные кадровые и бухгалтерские документы в архивные органы не сданы, иных доказательств фактической работы истца в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, истцом в суд не представлено. При этом истец работал в ООО "Кедр" в должности директора, поэтому именно он должен был организовать и обеспечить предоставление в пенсионный и налоговый органы сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении всех работников, включая себя, за спорные периоды, следовательно, он не вправе ссылаться на невыполнение работодателем обязанностей по предоставлению необходимых сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении него и нарушении его прав на пенсионное обеспечение, так как данное нарушение допущено им самим.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец полагал, что факт работы подтверждается записями в трудовой книжке и он не должен нести ответственность за ненадлежащее исполнение работодателем обязанностей по уплате взносов, предоставлению данных персонифицированного учета.
Решение: Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы суды пришли к правильным выводам о том, что записи в трудовой книжке истца не подтверждают его фактическую работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, поскольку спорные периоды имели место после регистрации истца в системе обязательного пенсионного страхования, однако сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периоде работы с 26 июня 2008 года по 30 октября 2014 года, полученной в этот период заработной плате и уплаченных страховых взносах не имеется, первичные кадровые и бухгалтерские документы в архивные органы не сданы, иных доказательств фактической работы истца в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, истцом в суд не представлено. При этом истец работал в ООО "Кедр" в должности директора, поэтому именно он должен был организовать и обеспечить предоставление в пенсионный и налоговый органы сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении всех работников, включая себя, за спорные периоды, следовательно, он не вправе ссылаться на невыполнение работодателем обязанностей по предоставлению необходимых сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении него и нарушении его прав на пенсионное обеспечение, так как данное нарушение допущено им самим.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Являются ли возмездным оказанием услуг отношения, при которых лицо включается в штат организации, подчиняется внутреннему трудовому распорядку, выполняет распоряжения работодателя и несет дисциплинарную ответственность
(КонсультантПлюс, 2025)"...Проанализировав заключенные договоры на соответствие их статьям 18, 39, 42, 57, 58, 77, 80 и 96 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), суды пришли к выводу о том, что спорные договоры с указанным физическим лицом являются гражданско-правовыми и не могут быть отнесены к трудовым: отсутствует личное заявление и приказ о приеме Ваньковой В.И. на работу, равно как и соответствующая запись в ее трудовой книжке; указанный специалист не подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка; оплата установлена ей в твердой сумме - без учета норм статьи 327 ТК РФ и государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях согласно Федеральному закону от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
Являются ли возмездным оказанием услуг отношения, при которых лицо включается в штат организации, подчиняется внутреннему трудовому распорядку, выполняет распоряжения работодателя и несет дисциплинарную ответственность
(КонсультантПлюс, 2025)"...Проанализировав заключенные договоры на соответствие их статьям 18, 39, 42, 57, 58, 77, 80 и 96 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), суды пришли к выводу о том, что спорные договоры с указанным физическим лицом являются гражданско-правовыми и не могут быть отнесены к трудовым: отсутствует личное заявление и приказ о приеме Ваньковой В.И. на работу, равно как и соответствующая запись в ее трудовой книжке; указанный специалист не подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка; оплата установлена ей в твердой сумме - без учета норм статьи 327 ТК РФ и государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях согласно Федеральному закону от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)При разрешении спора судом установлено, что истец работала в федеральном государственном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, которое расположено в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (постановление Правительства РФ от 27 ноября 1991 г. N 25 "Об отнесении городов и районов Архангельской области к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к районам Крайнего Севера"). Согласно приказу от 25 апреля 2000 г. N 76 истец принята на работу 20 апреля 2000 г. на должность инспектора отдела кадров. 1 октября 2010 г. уволена по собственному желанию, что подтверждается записями в трудовой книжке. Согласно приказу от 1 июля 2010 г. N 75 истцу был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 44 календарных дня с 1 июля по 13 августа 2010 г.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)При разрешении спора судом установлено, что истец работала в федеральном государственном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, которое расположено в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (постановление Правительства РФ от 27 ноября 1991 г. N 25 "Об отнесении городов и районов Архангельской области к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к районам Крайнего Севера"). Согласно приказу от 25 апреля 2000 г. N 76 истец принята на работу 20 апреля 2000 г. на должность инспектора отдела кадров. 1 октября 2010 г. уволена по собственному желанию, что подтверждается записями в трудовой книжке. Согласно приказу от 1 июля 2010 г. N 75 истцу был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 44 календарных дня с 1 июля по 13 августа 2010 г.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"7 Вопрос: При расчете стажа работников, работающих в районах Крайнего Севера, сверяем запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"7 Вопрос: При расчете стажа работников, работающих в районах Крайнего Севера, сверяем запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)для подтверждения работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - справку работодателя или органа местного самоуправления;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)для подтверждения работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - справку работодателя или органа местного самоуправления;
Ситуация: На что работнику обратить внимание при увольнении по сокращению?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если вы работаете в организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то имеете право на более длительный период получения среднего заработка (ст. 318 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если вы работаете в организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то имеете право на более длительный период получения среднего заработка (ст. 318 ТК РФ).
Ситуация: Какие нужны документы для оформления пенсии по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовая книжка с записью о факте работы в организации, расположенной в зоне радиоактивного загрязнения;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовая книжка с записью о факте работы в организации, расположенной в зоне радиоактивного загрязнения;
Вопрос: Обязан ли работник для установления процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера при приеме представлять справку с предыдущего места работы? На основании каких документов определяется размер процентной надбавки?
(Консультация эксперта, 2025)При этом Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке место нахождения работодателя и сведения о местонахождении рабочего места и делать пометку "Работа в районе Крайнего Севера". Работодатель, по нашему мнению, это может сделать по просьбе работника.
(Консультация эксперта, 2025)При этом Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке место нахождения работодателя и сведения о местонахождении рабочего места и делать пометку "Работа в районе Крайнего Севера". Работодатель, по нашему мнению, это может сделать по просьбе работника.
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Данная норма имеет несколько отличий от других норм, связанных с пенсионным обеспечением за работу на Крайнем Севере. Для назначения пенсии по данному основанию не требуется наличия страхового стажа. Кроме того, в 20 лет стажа женщинам и 25 лет стажа мужчинам засчитывается работа, протекавшая в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях только в качестве оленеводов, рыбаков и охотников-промысловиков.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Данная норма имеет несколько отличий от других норм, связанных с пенсионным обеспечением за работу на Крайнем Севере. Для назначения пенсии по данному основанию не требуется наличия страхового стажа. Кроме того, в 20 лет стажа женщинам и 25 лет стажа мужчинам засчитывается работа, протекавшая в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях только в качестве оленеводов, рыбаков и охотников-промысловиков.
Вопрос: Организация создает филиал в другой местности. В уставные документы сведения о нем пока не внесены, регистрация не произведена. С какого момента возможен прием работников в этот филиал?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)В трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы работника. Под местом работы понимаются расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. Если работник принимается для работы в филиале, расположенном в другой местности, в трудовом договоре необходимо указать филиал организации с указанием его местонахождения (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)В трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы работника. Под местом работы понимаются расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. Если работник принимается для работы в филиале, расположенном в другой местности, в трудовом договоре необходимо указать филиал организации с указанием его местонахождения (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).