Запись в трудовой книжке о приеме на время отсутствующего работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о приеме на время отсутствующего работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 20.04.2023 по делу N 88-3663/2023 (УИД 05RS0031-01-2021-008758-73)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Установлено, что с истцом был заключен трудовой договор на неопределенный срок, а следовательно, его увольнение в связи с истечением срока было произведено незаконно.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Записи о срочном характере трудового договора в трудовой книжке и в приказе о приеме на работу, хранящихся у работодателя, по мнению суда, не свидетельствуют об осведомленности К. с ними, судом не исключена возможность дописки в книге приказов слова "временно", поскольку в самом тексте приказа отсутствует указание на место какого работника принята истица. Достоверных доказательств того, что с содержанием указанных записей и об условиях срочности трудового договора истица была заведомо осведомлена при принятии на работу суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Установлено, что с истцом был заключен трудовой договор на неопределенный срок, а следовательно, его увольнение в связи с истечением срока было произведено незаконно.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Записи о срочном характере трудового договора в трудовой книжке и в приказе о приеме на работу, хранящихся у работодателя, по мнению суда, не свидетельствуют об осведомленности К. с ними, судом не исключена возможность дописки в книге приказов слова "временно", поскольку в самом тексте приказа отсутствует указание на место какого работника принята истица. Достоверных доказательств того, что с содержанием указанных записей и об условиях срочности трудового договора истица была заведомо осведомлена при принятии на работу суду не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме работника на основное место работы на время отсутствия другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме работника на основное место работы на время отсутствия другого работника
Типовая ситуация: Как на время отсутствия основного работника принять на работу другого работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу на время отсутствия работника
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу на время отсутствия работника
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Работница была принята на работу кассиром. Ее временно переводили на должность бухгалтера (замещала временно отсутствующего бухгалтера, находящегося в отпуске по уходу за ребенком). По окончании временного перевода работница была обратно переведена на должность кассира. Ей пояснили, что запись о временной работе в должности бухгалтера в трудовую книжку не вносится на основании ст. 66 ТК РФ (т.е. в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах). Однако работница настаивает на внесении в трудовую книжку сведений о ее работе на должности бухгалтера, чтобы украсить свое резюме. Может ли работодатель (по просьбе работника) внести запись о переводе в указанном случае в целях подтверждения стажа работы в бухгалтерском учете?
(утв. Рострудом)Работница была принята на работу кассиром. Ее временно переводили на должность бухгалтера (замещала временно отсутствующего бухгалтера, находящегося в отпуске по уходу за ребенком). По окончании временного перевода работница была обратно переведена на должность кассира. Ей пояснили, что запись о временной работе в должности бухгалтера в трудовую книжку не вносится на основании ст. 66 ТК РФ (т.е. в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах). Однако работница настаивает на внесении в трудовую книжку сведений о ее работе на должности бухгалтера, чтобы украсить свое резюме. Может ли работодатель (по просьбе работника) внести запись о переводе в указанном случае в целях подтверждения стажа работы в бухгалтерском учете?
Типовая ситуация: Временный работник на декретное место: прием и увольнение
(Издательство "Главная книга", 2025)Трудовой договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника - бухгалтера Петровой Екатерины Петровны на время ее отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
(Издательство "Главная книга", 2025)Трудовой договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника - бухгалтера Петровой Екатерины Петровны на время ее отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Статья: Новости от 18.10.2024
("Главная книга", 2024, N 21)Нужно ли вносить в трудовую книжку запись
("Главная книга", 2024, N 21)Нужно ли вносить в трудовую книжку запись
Готовое решение: Как принять на работу на время ежегодного отпуска основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Затем следует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, оформить трудовой договор и приказ о приеме (при необходимости). В договоре и приказе обязательно укажите в том числе срок и основание срочности трудового договора - на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Если вы применяете электронный документооборот, то при соблюдении всех необходимых условий ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, оформить приказ о приеме и трудовой договор можно через информационную систему (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Затем следует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, оформить трудовой договор и приказ о приеме (при необходимости). В договоре и приказе обязательно укажите в том числе срок и основание срочности трудового договора - на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Если вы применяете электронный документооборот, то при соблюдении всех необходимых условий ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, оформить приказ о приеме и трудовой договор можно через информационную систему (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Вам может понадобиться выполнить некоторые дополнительные действия, в том числе оформить документы, как, например, при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия.
(КонсультантПлюс, 2025)Вам может понадобиться выполнить некоторые дополнительные действия, в том числе оформить документы, как, например, при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия.
Путеводитель. Что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)В некоторых случаях в трудовую книжку исполняющего обязанности все же понадобится внести запись. Например, это нужно сделать в ситуации, когда для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В некоторых случаях в трудовую книжку исполняющего обязанности все же понадобится внести запись. Например, это нужно сделать в ситуации, когда для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Прием на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника в целом стандартный. В частности, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме (если издаете такие приказы), внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности. В трудовом договоре укажите в том числе срок и основание срочности, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. При приеме совместителя срочный договор можете заключить в том числе по соглашению между вами и работником.
(КонсультантПлюс, 2025)Прием на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника в целом стандартный. В частности, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме (если издаете такие приказы), внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности. В трудовом договоре укажите в том числе срок и основание срочности, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. При приеме совместителя срочный договор можете заключить в том числе по соглашению между вами и работником.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение таких периодов могут приниматься другие документы, в том числе справки, выдаваемые работодателями (абз. 2 п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н). При подсчете страхового стажа работника для заполнения листка нетрудоспособности необходимо сначала удостовериться, что период, указанный в справке, включается в страховой стаж, а затем учитывать его при общем подсчете.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).