Исправление фио в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление фио в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если необходимо изменить сведения о работнике в трудовой книжке (фамилию, образование и др.), то это делается по правилам, установленным в главе II Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если необходимо изменить сведения о работнике в трудовой книжке (фамилию, образование и др.), то это делается по правилам, установленным в главе II Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Судебная практика
Апелляционное определение Ивановского областного суда от 09.10.2023 N 33-2496/2023 (УИД 37RS0016-01-2023-000281-20)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением органа Пенсионного фонда РФ истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Выписка, представленная представителем ответчика, сформированная с учетом корректировки сведений на более позднюю дату, и не содержащая сведения о льготном характере работы истца, оценивалась судом первой инстанции в совокупности с другими доказательствами, и был сделан верный вывод о том, что наличие данной выписки не может являться основанием для отказа в реализации права ФИО4 на досрочную страховую пенсию, поскольку льготный характер работы истца подтверждается его трудовой книжкой, представленной выпиской. Кроме того, иные периоды работы истца в <данные изъяты> в указанной должности были включены ответчиком в специальный страховой стаж.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением органа Пенсионного фонда РФ истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Выписка, представленная представителем ответчика, сформированная с учетом корректировки сведений на более позднюю дату, и не содержащая сведения о льготном характере работы истца, оценивалась судом первой инстанции в совокупности с другими доказательствами, и был сделан верный вывод о том, что наличие данной выписки не может являться основанием для отказа в реализации права ФИО4 на досрочную страховую пенсию, поскольку льготный характер работы истца подтверждается его трудовой книжкой, представленной выпиской. Кроме того, иные периоды работы истца в <данные изъяты> в указанной должности были включены ответчиком в специальный страховой стаж.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 22 "Сроки назначения страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Приходя к такому выводу суд первой инстанции исходил из того, что записи в трудовую книжку внесены последовательно, без нарушения хронологии, исправлений не содержат, сомнений в подлинности не вызывают, ФИО1 ДД.ММ.ГГГГ года рождения, по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ достигла возраста 58 лет, руководствуясь положениями ст. 22 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", с учетом положений п. 3 ст. 10 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N -ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий", учитывая, что на дату обращения в пенсионные органы с заявлением о назначении страховой пенсии по старости ее страховой стаж с учетом спорных периодов составил более 12 лет, величина индивидуального пенсионного коэффициента 16,528, суд первой инстанции обязал ответчика назначить истцу страховую пенсию по старости с ДД.ММ.ГГГГ."
Нормативные акты
"Рекомендации по оформлению документов для представления к награждению ведомственными наградами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в соответствии с положениями, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 24 августа 2016 г. N 380"
(утв. Минсельхозом России 13.10.2016)9. При заполнении представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Оно заполняется на компьютере.
(утв. Минсельхозом России 13.10.2016)9. При заполнении представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Оно заполняется на компьютере.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <1>, подробно описывает, как корректировать личную информацию о работнике на титульном листе трудовой книжки (п. 7 и 8):
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <1>, подробно описывает, как корректировать личную информацию о работнике на титульном листе трудовой книжки (п. 7 и 8):
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Статья: Ошибки, допускаемые при оформлении вкладышей в трудовые книжки
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)Порядок не регулирует, как исправлять в трудовой книжке неверно указанные серию и номер вкладыша. По нашему мнению, можно применить по аналогии правила об исправлении в записях трудовых книжек фамилии, имени, отчества и даты рождения (п. 7 Порядка). То есть:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)Порядок не регулирует, как исправлять в трудовой книжке неверно указанные серию и номер вкладыша. По нашему мнению, можно применить по аналогии правила об исправлении в записях трудовых книжек фамилии, имени, отчества и даты рождения (п. 7 Порядка). То есть:
Вопрос: Трудовая книжка была оформлена работнику задолго до трудоустройства в организацию. После трудоустройства в организацию в трудовой книжке была обнаружена ошибка в фамилии работника (расхождение с паспортом на одну букву). Вправе ли организация исправить ошибку?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, Порядком установлены правила внесения исправлений в записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, но не установлено, кто вправе вносить такие изменения. Полагаем, что внести исправления в части фамилии помимо работодателя, оформившего трудовую книжку, может как работодатель по новому месту работы, так и работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, Порядком установлены правила внесения исправлений в записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, но не установлено, кто вправе вносить такие изменения. Полагаем, что внести исправления в части фамилии помимо работодателя, оформившего трудовую книжку, может как работодатель по новому месту работы, так и работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через Ё, трудовая книжка заведена на фамилию через Ё, впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия уже указана через Е. Правильным ли будет в данном случае руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке как при смене фамилии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Согласно паспорту Украины у работника фамилия была через Ё, трудовая книжка заведена на фамилию через Ё, впоследствии работник получил паспорт гражданина РФ, в паспорте фамилия уже указана через Е. Правильным ли будет в данном случае руководствоваться порядком, который регламентирует исправление фамилии в трудовой книжке как при смене фамилии.
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника.
(Издательство "Главная книга", 2026)изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника.
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2026)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2026)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Зачеркивание в трудовой книжке допустимо, только если ошибка была в Ф.И.О. работника, т.е. на титульном листе. Одной чертой нужно аккуратно зачеркнуть прежние фамилию или имя, отчество (при наличии), дату рождения и записать новые данные.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Зачеркивание в трудовой книжке допустимо, только если ошибка была в Ф.И.О. работника, т.е. на титульном листе. Одной чертой нужно аккуратно зачеркнуть прежние фамилию или имя, отчество (при наличии), дату рождения и записать новые данные.