Запись в трудовой книжке о переводе на время отсутствия основного работника



Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о переводе на время отсутствия основного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
показать больше документов
Вопрос: 10.08.2020 ребенку исполняется 3 года. 21 июля написала заявление на оплачиваемый отпуск за счет неотгулянных дней за предыдущие периоды. 06.08.2020 издан приказ об отпуске с 11.08.2020. Нужно ли мне приходить на работу 11.08.2020 или позже? Нужно ли уведомлять работодателя об окончании отпуска по уходу за ребенком?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Работодатель вправе был оформить временный перевод на должность, по которой основной работник отсутствует. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Вопрос: В случае если с сотрудником не заключалось допсоглашение к трудовому договору, исключающее временный характер перевода на должность главного специалиста, а специалист Мал-ва А.Б. вышла на работу, трудовой договор прекращает свое действие?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Перевод на должность главного специалиста должен был быть оформлен письменно, об этом должна была быть внесена запись в трудовую книжку.
Вопрос: Работник принят на работу на время отсутствия основного работника. Основной работник во время нахождения на больничном написал заявление о переводе на другую работу. Можно ли временно принятого работника также перевести на другую работу на время больничного основного работника?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Временного работника можно перевести на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение, издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись, внести запись о переводе работника в трудовую книжку и личную карточку, а также уведомить ПФР.
Вопрос: Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2015)Ответ: Если вы имеете в виду работу по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника по причине отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Вопрос: Работник (обслуживающий персонал) временно был переведен на должность муниципальной службы на время больничного основного работника. Должен ли работник при новом трудоустройстве в коммерческую организацию сообщать новому работодателю о том, что он временно работал в должности муниципального служащего?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: 1-й вопрос. Работник (обслуживающий персонал) временно был переведен на должность муниципальной службы на время больничного основного работника. Был издан приказ и допсоглашение к договору. После выхода с больничного основного работника (муниципального служащего) временного работника приказом перевели на прежнее место работы (обслуживающий персонал). Следует отметить, что в бумажной трудовой книжке запись о переводе работника на должность муниципальной службы ОТСУТСТВУЕТ. Работник уволился с должности обслуживающего персонала. Должен ли работник при новом трудоустройстве в коммерческую организацию сообщать новому работодателю о том, что он временно работал в должности муниципального служащего, при этом записи в трудовой книжке об этом нет? 2-й вопрос. Несет ли какую-либо ответственность работодатель, если у него нет подтверждающих данных и информации о том, что вновь принятый работник в прошлом временно являлся муниципальным служащим?
Вопрос: Нужно ли подавать ЕФС-1 при временном переводе сотрудника в обособленное подразделение в другую местность?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Нет. При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника.
Вопрос: Новый сотрудник принят на период отпуска основного сотрудника. Затем его перевели на постоянное место работы. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 9)Вопрос: Новый сотрудник принят на период отпуска основного сотрудника. Затем его перевели на постоянное место работы. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Вопрос: В связи с отсутствием основного сотрудника был выполнен временный перевод. Спустя полгода сотруднику из временного перевода сделали постоянный. Как отразить это в трудовой книжке? Нужно ли как-то отражать сведения о временном переводе?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В связи с отсутствием основного сотрудника был выполнен временный перевод. Спустя полгода сотруднику из временного перевода сделали постоянный. Как отразить это в трудовой книжке? Нужно ли как-то отражать сведения о временном переводе?
Вопрос: Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при временном переводе сотрудника (например, перевод для замещения отсутствующего работника с 25.10.2024 по 20.12.2024)?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Ответ: Нет. При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника.
Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе по этой же должности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Ответ: Основного работника можно с его письменного согласия перевести в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе. Перевод основного работника не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому работодателю необходимо с временным работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении трудовых отношений на неопределенный срок, а с основным работником - дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Правовые ресурсы