Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.02.2024 N 33-2342/2024 (УИД 24RS0012-01-2023-000742-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности по внесению исправлений в трудовую книжку, оформлению дубликата трудовой книжки, представлению надлежащей копии трудовой книжки; 3) О признании действий по непредоставлению работы, обусловленной трудовым договором, незаконными и дискриминационными; 4) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что действия ответчика в отношении нее носят дискриминационный характер.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано.Вместе с тем, принимая во внимание право истца на внесение записи в трудовую книжку серии N о недействительности записи о ее увольнении, которое признано незаконным, и на получение от ответчика дубликата данной трудовой книжки, не содержащей записи о незаконном увольнении, высказанную в суде апелляционной инстанции истцом готовность передать оригинал трудовой книжки серии N для внесение в нее записи о признании записи об увольнении недействительной и изготовления дубликата, а также, что указанные требования истцом заявлены в судебном споре, учитывая, что доказательств исполнения данных требований в ходе рассмотрения дела ответчиком не установлено, судебная коллегия приходит к выводу о возложении на МУПЭС обязанности по предоставлению С. оригинала трудовой книжки N внести запись в данную трудовую книжку о недействительности записи N об увольнении от 10.11.2022, а также выдать С. дубликат данной трудовой книжки без записи об увольнении С. за N от 10.11.2022.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности по внесению исправлений в трудовую книжку, оформлению дубликата трудовой книжки, представлению надлежащей копии трудовой книжки; 3) О признании действий по непредоставлению работы, обусловленной трудовым договором, незаконными и дискриминационными; 4) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что действия ответчика в отношении нее носят дискриминационный характер.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано.Вместе с тем, принимая во внимание право истца на внесение записи в трудовую книжку серии N о недействительности записи о ее увольнении, которое признано незаконным, и на получение от ответчика дубликата данной трудовой книжки, не содержащей записи о незаконном увольнении, высказанную в суде апелляционной инстанции истцом готовность передать оригинал трудовой книжки серии N для внесение в нее записи о признании записи об увольнении недействительной и изготовления дубликата, а также, что указанные требования истцом заявлены в судебном споре, учитывая, что доказательств исполнения данных требований в ходе рассмотрения дела ответчиком не установлено, судебная коллегия приходит к выводу о возложении на МУПЭС обязанности по предоставлению С. оригинала трудовой книжки N внести запись в данную трудовую книжку о недействительности записи N об увольнении от 10.11.2022, а также выдать С. дубликат данной трудовой книжки без записи об увольнении С. за N от 10.11.2022.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13.05.2024 по делу N 88-10921/2024 (УИД 11RS0001-01-2022-019056-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести записи в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Разрешая требования истца о признании недействительной записи в трудовой книжке под N 47 от 01 июля 2019 г.: "принята на должность ведущего специалиста по кадрам по совместительству" и возложении на ответчика обязанности внести в трудовую книжку запись: "принята на должность ведущего специалиста (приказ N 7 от 03 июня 2019 г.), суд первой инстанции, анализируя представленные сторонами доказательства, пришел к выводу, что истцом доказан факт приема ее на должность ведущего специалиста с 03 июня 2019 г. на условиях полного рабочего дня. При этом суд не принял во внимание в качестве надлежащего доказательства представленный ответчиком приказ о приеме на работу с 01 июля 2019 г. на должность ведущего специалиста по кадрам и трудовой договор от 1 июля 2019 г., поскольку сведения, указанные в данных документах, не подтверждаются совокупностью иных доказательств по делу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести записи в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Разрешая требования истца о признании недействительной записи в трудовой книжке под N 47 от 01 июля 2019 г.: "принята на должность ведущего специалиста по кадрам по совместительству" и возложении на ответчика обязанности внести в трудовую книжку запись: "принята на должность ведущего специалиста (приказ N 7 от 03 июня 2019 г.), суд первой инстанции, анализируя представленные сторонами доказательства, пришел к выводу, что истцом доказан факт приема ее на должность ведущего специалиста с 03 июня 2019 г. на условиях полного рабочего дня. При этом суд не принял во внимание в качестве надлежащего доказательства представленный ответчиком приказ о приеме на работу с 01 июля 2019 г. на должность ведущего специалиста по кадрам и трудовой договор от 1 июля 2019 г., поскольку сведения, указанные в данных документах, не подтверждаются совокупностью иных доказательств по делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы аннулирования трудового договора
(Кичигин С.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 4)Поскольку трудовые отношения между сторонами не возникли, то никаких записей в трудовую книжку работника не вносится <39>. А в том случае, если запись о приеме на работу была сделана, то после издания приказа об аннулировании трудового договора и отмены приказа о приеме на работу в трудовой книжке работника следует сделать запись о признании недействительной записи о приеме на работу <40> со ссылкой на приказ об аннулировании трудового договора. В порядке ст. 84.1 ТК РФ вместе с заверенными надлежащим образом копиями приказов об аннулировании и приказа об отмене приказа о приеме на работу (при наличии) следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте <41>.
(Кичигин С.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 4)Поскольку трудовые отношения между сторонами не возникли, то никаких записей в трудовую книжку работника не вносится <39>. А в том случае, если запись о приеме на работу была сделана, то после издания приказа об аннулировании трудового договора и отмены приказа о приеме на работу в трудовой книжке работника следует сделать запись о признании недействительной записи о приеме на работу <40> со ссылкой на приказ об аннулировании трудового договора. В порядке ст. 84.1 ТК РФ вместе с заверенными надлежащим образом копиями приказов об аннулировании и приказа об отмене приказа о приеме на работу (при наличии) следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте <41>.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Для внесения изменений в трудовую книжку (в случае ведения) вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной. Порядок такого признания Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Учтите, что недействительную запись нельзя зачеркивать (п. 12 названного Порядка). Рекомендуем признать запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись, например, если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, отразите формулировку нового основания увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Для внесения изменений в трудовую книжку (в случае ведения) вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной. Порядок такого признания Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Учтите, что недействительную запись нельзя зачеркивать (п. 12 названного Порядка). Рекомендуем признать запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись, например, если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, отразите формулировку нового основания увольнения.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника рекомендуем руководствоваться правилами, которые мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Рекомендуем признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись. Рекомендуем в разделе трудовой книжки "Сведения о работе" внести исправление в порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу, установленном абз. 2 - 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
(КонсультантПлюс, 2025)Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника рекомендуем руководствоваться правилами, которые мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Рекомендуем признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись. Рекомендуем в разделе трудовой книжки "Сведения о работе" внести исправление в порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу, установленном абз. 2 - 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключили с работником трудовой договор, но работник не вышел на работу в первый рабочий день, то увольнение не оформляется. Вам достаточно аннулировать трудовой договор. Рекомендуем составить акт о невыходе. Затем издайте приказ об аннулировании договора и отмене приказа о приеме на работу (если он уже издан). Если до аннулирования договора запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (которые вы потом представили в СФР), рекомендуем запись в трудовой книжке признать недействительной, а в сведениях - отменить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключили с работником трудовой договор, но работник не вышел на работу в первый рабочий день, то увольнение не оформляется. Вам достаточно аннулировать трудовой договор. Рекомендуем составить акт о невыходе. Затем издайте приказ об аннулировании договора и отмене приказа о приеме на работу (если он уже издан). Если до аннулирования договора запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (которые вы потом представили в СФР), рекомендуем запись в трудовой книжке признать недействительной, а в сведениях - отменить.
Статья: Испытательный срок для госслужащего: когда он считается установленным?
(Рябинин В.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 21.10.2024 решение и дополнительное решение суда первой инстанции отменены в части отказа в иске о признании приказа незаконным, восстановлении на службе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, признании недействительной записи в трудовой книжке, оформлении дубликата вкладыша к трудовой книжке. По делу в этой части было принято новое решение. Исковые требования были удовлетворены частично, а именно:
(Рябинин В.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 21.10.2024 решение и дополнительное решение суда первой инстанции отменены в части отказа в иске о признании приказа незаконным, восстановлении на службе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, признании недействительной записи в трудовой книжке, оформлении дубликата вкладыша к трудовой книжке. По делу в этой части было принято новое решение. Исковые требования были удовлетворены частично, а именно:
Готовое решение: Как оформить отмену дисциплинарного взыскания
(КонсультантПлюс, 2025)В случае отмены взыскания-увольнения сначала вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной, указав это в трудовой книжке. Порядок признания записи недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не установлен. Если причина внесения изменений связана с восстановлением работника, рекомендуем дополнительно указать "восстановлен на прежней работе". А если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, рекомендуем указать формулировку нового основания увольнения (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае отмены взыскания-увольнения сначала вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной, указав это в трудовой книжке. Порядок признания записи недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не установлен. Если причина внесения изменений связана с восстановлением работника, рекомендуем дополнительно указать "восстановлен на прежней работе". А если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, рекомендуем указать формулировку нового основания увольнения (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работник может прийти трудоустраиваться с трудовой книжкой, в которой имеются некорректные исправления (замазывания и зачеркивания). При оформлении на работу это, естественно, обнаруживается. Некоторые кадровики отказываются принимать трудовые книжки с такими исправлениями. Однако нигде в законе не сказано, что неверные записи в трудовой книжке и неграмотные исправления делают всю трудовую книжку недействительной. Поэтому если где-то в середине трудовой книжки зачеркнута ошибочная запись о переводе и взамен нее внесена верная запись о переводе либо зачеркнута запись о присвоении разряда и взамен ничего не внесено (запись просто могла быть по ошибке внесена не тому работнику), то, полагаем, нельзя объявить трудовую книжку недействительной и отказать работнику в приеме на работу.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Работник может прийти трудоустраиваться с трудовой книжкой, в которой имеются некорректные исправления (замазывания и зачеркивания). При оформлении на работу это, естественно, обнаруживается. Некоторые кадровики отказываются принимать трудовые книжки с такими исправлениями. Однако нигде в законе не сказано, что неверные записи в трудовой книжке и неграмотные исправления делают всю трудовую книжку недействительной. Поэтому если где-то в середине трудовой книжки зачеркнута ошибочная запись о переводе и взамен нее внесена верная запись о переводе либо зачеркнута запись о присвоении разряда и взамен ничего не внесено (запись просто могла быть по ошибке внесена не тому работнику), то, полагаем, нельзя объявить трудовую книжку недействительной и отказать работнику в приеме на работу.
Вопрос: В какой срок работодатель, который уволил работника в связи с сокращением штата, должен внести запись в трудовую книжку о его восстановлении на работе по решению суда, если работник продолжает трудиться в другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Учитывая, что на дату принятия судом решения о восстановлении работника он состоит в трудовых отношениях с другим работодателем, запись в трудовую книжку о признании записи об увольнении недействительной должна быть внесена организацией после ее представления работником.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Учитывая, что на дату принятия судом решения о восстановлении работника он состоит в трудовых отношениях с другим работодателем, запись в трудовую книжку о признании записи об увольнении недействительной должна быть внесена организацией после ее представления работником.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)На основании приказа о восстановлении на работе в трудовую книжку работника или в сведения о трудовой деятельности должна быть внесена запись о признании записи об увольнении недействительной. При этом зачеркивание записей в разделе трудовой книжки, содержащих сведения о работе, не допускается.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)На основании приказа о восстановлении на работе в трудовую книжку работника или в сведения о трудовой деятельности должна быть внесена запись о признании записи об увольнении недействительной. При этом зачеркивание записей в разделе трудовой книжки, содержащих сведения о работе, не допускается.
Статья: Погашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 8)- внесите запись в трудовую книжку. Под следующим порядковым номером после записи об увольнении в связи с нарушением трудовых обязанностей запишите: "Запись за номером недействительна, восстановлен на прежней работе", внесите реквизиты приказа об отмене дисциплинарного взыскания и восстановлении на работе;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 8)- внесите запись в трудовую книжку. Под следующим порядковым номером после записи об увольнении в связи с нарушением трудовых обязанностей запишите: "Запись за номером недействительна, восстановлен на прежней работе", внесите реквизиты приказа об отмене дисциплинарного взыскания и восстановлении на работе;