Забыли внести запись о переводе в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Забыли внести запись о переводе в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Не забываем, что если отменяются (изменяются и т.д.) приказы, связанные с кадровыми мероприятиями (прием, перевод, увольнение, приостановление или возобновление действия трудового договора и некоторые другие), то, наряду с внесением записей в бумажные трудовые книжки, не стоит забывать и о подаче сведений в СФР, в которых потребуется отразить произошедшие изменения <10>:
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Не забываем, что если отменяются (изменяются и т.д.) приказы, связанные с кадровыми мероприятиями (прием, перевод, увольнение, приостановление или возобновление действия трудового договора и некоторые другие), то, наряду с внесением записей в бумажные трудовые книжки, не стоит забывать и о подаче сведений в СФР, в которых потребуется отразить произошедшие изменения <10>:
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
Нормативные акты
Формы
Статья: Временные переводы
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 9)- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 9)- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;
Тематический выпуск: Проверки Роструда
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)Нельзя забывать, что в трудовую книжку вносятся сведения не только о приеме работника в данную организацию и его увольнении, но также о переводе на другую постоянную работу, сведения о награждении за успехи в работе.
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)Нельзя забывать, что в трудовую книжку вносятся сведения не только о приеме работника в данную организацию и его увольнении, но также о переводе на другую постоянную работу, сведения о награждении за успехи в работе.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если во внесенных записях обнаруживаются ошибки, то зачеркивать эти записи нельзя. Нужно признавать их недействительными и вносить верные записи (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если во внесенных записях обнаруживаются ошибки, то зачеркивать эти записи нельзя. Нужно признавать их недействительными и вносить верные записи (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: ...Как внести в трудовую книжку не внесенную на предыдущем месте работы запись о переводе на должность, если уже внесена запись о приеме на новую работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сотрудник был принят в организацию на должность бухгалтера, затем был уволен и принят в другую организацию. На предыдущем месте работы забыли внести запись в трудовую книжку о переводе с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера. Приказ о переводе есть. Как правильно внести забытую запись в трудовую книжку, если запись о приеме на работу в новую организацию уже стоит?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сотрудник был принят в организацию на должность бухгалтера, затем был уволен и принят в другую организацию. На предыдущем месте работы забыли внести запись в трудовую книжку о переводе с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера. Приказ о переводе есть. Как правильно внести забытую запись в трудовую книжку, если запись о приеме на работу в новую организацию уже стоит?
Статья: Внимание! Ошибка
(Вялова Л.М.)
("Кадровик.ру", 2011, N 8)Задание 1. Запись в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе
(Вялова Л.М.)
("Кадровик.ру", 2011, N 8)Задание 1. Запись в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе
Статья: Исправляем ошибки в трудовых книжках
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, NN 9, 10)2. Присвоение нового разряда, класса или категории. Если работник проходил обучение и в результате ему был присвоен новый разряд (класс, категория и т.п.), об этом в трудовую книжку нужно внести запись. Причем и в случае, когда работник не получал разряда или категории, а просто обучался, например проходил повышение квалификации (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но достаточно часто специалисты отдела кадров "забывают" это сделать. Приведем пример, как должна выглядеть такая запись.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, NN 9, 10)2. Присвоение нового разряда, класса или категории. Если работник проходил обучение и в результате ему был присвоен новый разряд (класс, категория и т.п.), об этом в трудовую книжку нужно внести запись. Причем и в случае, когда работник не получал разряда или категории, а просто обучался, например проходил повышение квалификации (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но достаточно часто специалисты отдела кадров "забывают" это сделать. Приведем пример, как должна выглядеть такая запись.
"Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок"
(Васильев М.В.)
("Налоговый вестник", 2010)- при увольнении по причинам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, в трудовой книжке помимо соответствующего основания должно быть указано, чем обусловлено увольнение (просьбой работника или его согласием), о чем работодатели порой забывают, ограничиваясь включением в запись только сведений обосновании увольнения. Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), в гр. 3 раздела "Сведения о работе" об этом делается соответствующая отметка;
(Васильев М.В.)
("Налоговый вестник", 2010)- при увольнении по причинам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, в трудовой книжке помимо соответствующего основания должно быть указано, чем обусловлено увольнение (просьбой работника или его согласием), о чем работодатели порой забывают, ограничиваясь включением в запись только сведений обосновании увольнения. Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), в гр. 3 раздела "Сведения о работе" об этом делается соответствующая отметка;
Статья: Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)Часто пропускают записи о переводе на другую работу, когда работник изначально был переведен временно (сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся), а затем перевод трансформировался в постоянный, например, потому что стороны забыли об истечении срока перевода и никто не заявил о желании его прекратить.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)Часто пропускают записи о переводе на другую работу, когда работник изначально был переведен временно (сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся), а затем перевод трансформировался в постоянный, например, потому что стороны забыли об истечении срока перевода и никто не заявил о желании его прекратить.
Вопрос: Если человека приняли на работу и ошибочно внесли в трудовую сначала запись о переводе на электронную трудовую книжку по заявлению, а запись о приеме забыли написать, что делать? Как исправить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025