Временный перевод на период отсутствия основного работника в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Временный перевод на период отсутствия основного работника в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Вопрос: Возможен ли перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный в связи с отсутствием основного работника, ушедшего в отпуск по беременности и родам (должность - вышестоящая)?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника.
Вопрос: Нужно ли подавать ЕФС-1 при временном переводе сотрудника в обособленное подразделение в другую местность?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Нет. При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Нет. При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника.
Вопрос: Если при трудоустройстве в трудовую книгу записала одну должность, а по факту работаешь на другой, с другими обязанностями и условиями труда, по приказу о временном переводе на сезон увеличения объемов. Должны ли делать запись в трудовой книжке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не обязан переводить вас на постоянную работу. Постоянный перевод работников на другую работу является правом, а не обязанностью работодателя. Однако временный перевод может быть осуществлен только на срок до 1 года, а если вы были переведены на время отсутствия основного работника - до его выхода на работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не обязан переводить вас на постоянную работу. Постоянный перевод работников на другую работу является правом, а не обязанностью работодателя. Однако временный перевод может быть осуществлен только на срок до 1 года, а если вы были переведены на время отсутствия основного работника - до его выхода на работу.
Вопрос: Новый сотрудник принят на период отпуска основного сотрудника. Затем его перевели на постоянное место работы. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 9)Вопрос: Новый сотрудник принят на период отпуска основного сотрудника. Затем его перевели на постоянное место работы. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 9)Вопрос: Новый сотрудник принят на период отпуска основного сотрудника. Затем его перевели на постоянное место работы. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Вопрос: В связи с отсутствием основного сотрудника был выполнен временный перевод. Спустя полгода сотруднику из временного перевода сделали постоянный. Как отразить это в трудовой книжке? Нужно ли как-то отражать сведения о временном переводе?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020
"Сложные вопросы приема на работу и увольнения"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)В рассматриваемом случае работник был временно переведен на другую должность. Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)В рассматриваемом случае работник был временно переведен на другую должность. Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
Вопрос: Оформляется ли запись в трудовой книжке при временном устройстве (переводе с основного места работы) на декретную должность?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Если вы имеете в виду временный перевод на другую работу, то запись в трудовую книжку о таком переводе не делается. В трудовую книжку работника делаются записи только о постоянных переводах на другую работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Если вы имеете в виду временный перевод на другую работу, то запись в трудовую книжку о таком переводе не делается. В трудовую книжку работника делаются записи только о постоянных переводах на другую работу.
Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе по этой же должности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Ответ: Основного работника можно с его письменного согласия перевести в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе. Перевод основного работника не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому работодателю необходимо с временным работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении трудовых отношений на неопределенный срок, а с основным работником - дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Ответ: Основного работника можно с его письменного согласия перевести в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника - на работу на постоянной основе. Перевод основного работника не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому работодателю необходимо с временным работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении трудовых отношений на неопределенный срок, а с основным работником - дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.