Внесение в кассу наличных от сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение в кассу наличных от сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 26.06.2024 N 08АП-3842/2024 по делу N А75-17856/2022
Требование: О признании недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Представление одних только приходных кассовых ордеров не подтверждает фактическое внесение работником наличных денежных средств в кассу юридического лица, поскольку указанную операцию необходимо отразить в кассовой книге, а также сдать выручку в банк в соответствии с лимитом остатка денежных средств в кассе организации. В свою очередь сдача наличных денежных средств из кассы юридического лица в банк подтверждается выпиской банка о внесении наличных денежных средств на расчетный счет организации с назначением платежа "возврат заемной суммы", что также не представлено обществом.
Требование: О признании недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Представление одних только приходных кассовых ордеров не подтверждает фактическое внесение работником наличных денежных средств в кассу юридического лица, поскольку указанную операцию необходимо отразить в кассовой книге, а также сдать выручку в банк в соответствии с лимитом остатка денежных средств в кассе организации. В свою очередь сдача наличных денежных средств из кассы юридического лица в банк подтверждается выпиской банка о внесении наличных денежных средств на расчетный счет организации с назначением платежа "возврат заемной суммы", что также не представлено обществом.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2023 N 13АП-9993/2023 по делу N А56-37341/2021/сд.5
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительным договора купли-продажи, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемая сделка является безвозмездной, совершена при наличии признаков неплатежеспособности у должника и направлена на вывод активов, в результате чего причинен вред имущественным правам кредиторов.
Решение: Удовлетворено.В материалах обособленного спора также отсутствуют удовлетворительные сведения о том, как полученные средства были истрачены должником, согласно представленным в материалы обособленного спора выпискам движения денежных средств по счетам ООО "Группа Компаний "Строительные технологии комфорта", открытым в ПАО "Банк "Санкт-Петербург" (счет N 4070281094500001973) и АО АКБ "ФОРА-БАНК" (счет N 40702810300060000128) за период с 09.01.2018 по 31.12.2019 не подтверждается факт оплаты ответчиком суммы по спорному договору купли-продажи (л.д. 21-58). Доказательства отражения полученных по сделке средств в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности в материалы обособленного спора не представлены, равно как и доказательства внесения наличных денежных средств в кассу должника, осуществление выплат по заработной плате его сотрудникам.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительным договора купли-продажи, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемая сделка является безвозмездной, совершена при наличии признаков неплатежеспособности у должника и направлена на вывод активов, в результате чего причинен вред имущественным правам кредиторов.
Решение: Удовлетворено.В материалах обособленного спора также отсутствуют удовлетворительные сведения о том, как полученные средства были истрачены должником, согласно представленным в материалы обособленного спора выпискам движения денежных средств по счетам ООО "Группа Компаний "Строительные технологии комфорта", открытым в ПАО "Банк "Санкт-Петербург" (счет N 4070281094500001973) и АО АКБ "ФОРА-БАНК" (счет N 40702810300060000128) за период с 09.01.2018 по 31.12.2019 не подтверждается факт оплаты ответчиком суммы по спорному договору купли-продажи (л.д. 21-58). Доказательства отражения полученных по сделке средств в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности в материалы обособленного спора не представлены, равно как и доказательства внесения наличных денежных средств в кассу должника, осуществление выплат по заработной плате его сотрудникам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Согласуйте срок и порядок оплаты по общим правилам. Например, можно установить, что работник вносит оплату наличными в кассу организации в день увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласуйте срок и порядок оплаты по общим правилам. Например, можно установить, что работник вносит оплату наличными в кассу организации в день увольнения.
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)работник вносит наличные деньги в кассу или перечисляет их в безналичной форме;
(КонсультантПлюс, 2025)работник вносит наличные деньги в кассу или перечисляет их в безналичной форме;
Нормативные акты
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 536
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)22. В строке 327 указываются данные о фактически оплаченных услугах банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услугах кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции).
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)22. В строке 327 указываются данные о фактически оплаченных услугах банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услугах кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции).
Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)В приходном кассовом ордере 0402008, оформленном в виде электронного документа, в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, кассовый работник должен проставить отметку о переоформлении приходного кассового ордера 0402008 и направить бухгалтерскому работнику для переоформления приходного кассового ордера 0402008 на фактически вносимую сумму наличных денег.
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)В приходном кассовом ордере 0402008, оформленном в виде электронного документа, в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, кассовый работник должен проставить отметку о переоформлении приходного кассового ордера 0402008 и направить бухгалтерскому работнику для переоформления приходного кассового ордера 0402008 на фактически вносимую сумму наличных денег.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При неполучении сотрудником зарплатных выплат наличными из кассы в сроки, предусмотренные для произведения таких выплат на предприятии, организация-работодатель депонирует (вносит) невостребованные суммы на банковский счет. При осуществлении выплат на банковские карты или иным способом вопрос о депонентах смысла не имеет.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При неполучении сотрудником зарплатных выплат наличными из кассы в сроки, предусмотренные для произведения таких выплат на предприятии, организация-работодатель депонирует (вносит) невостребованные суммы на банковский счет. При осуществлении выплат на банковские карты или иным способом вопрос о депонентах смысла не имеет.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Выдать работнику под отчет остаток аванса, который другой работник внес в кассу, нельзя. И вот почему.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Выдать работнику под отчет остаток аванса, который другой работник внес в кассу, нельзя. И вот почему.
Готовое решение: Как отразить в бухучете компенсацию стоимости обучения за счет работодателя при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Погасить задолженность работник может путем внесения наличных денег в кассу, перечисления на расчетный счет организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Погасить задолженность работник может путем внесения наличных денег в кассу, перечисления на расчетный счет организации.
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Важный нюанс! Во время продленного периода командировки могут наступить дни выплаты заработной платы. Зарплата должна быть перечислена работнику в эти даты, несмотря на его отсутствие на постоянном рабочем месте и нахождение в командировке (если зарплата перечисляется в безналичном порядке на карточку). Некоторым зарплата все еще выдается наличными. В Положении о командировках N 749 есть правило, согласно которому в случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель (п. 11). Законодатель допустил пересылку зарплаты работнику во время командировки, такой возможностью часто пользуются работник и работодатель на практике. Но тут надо учесть важный момент: если в трудовом договоре предусмотрена выплата зарплаты наличными в кассе работодателя и не предусмотрена пересылка зарплаты по просьбе работника, то в трудовой договор должны быть внесены соответствующие изменения для пересылки зарплаты. Сделать это желательно заранее, ибо подписание с работником дополнительных соглашений, когда он в командировке, далеко не всегда возможно.
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Важный нюанс! Во время продленного периода командировки могут наступить дни выплаты заработной платы. Зарплата должна быть перечислена работнику в эти даты, несмотря на его отсутствие на постоянном рабочем месте и нахождение в командировке (если зарплата перечисляется в безналичном порядке на карточку). Некоторым зарплата все еще выдается наличными. В Положении о командировках N 749 есть правило, согласно которому в случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель (п. 11). Законодатель допустил пересылку зарплаты работнику во время командировки, такой возможностью часто пользуются работник и работодатель на практике. Но тут надо учесть важный момент: если в трудовом договоре предусмотрена выплата зарплаты наличными в кассе работодателя и не предусмотрена пересылка зарплаты по просьбе работника, то в трудовой договор должны быть внесены соответствующие изменения для пересылки зарплаты. Сделать это желательно заранее, ибо подписание с работником дополнительных соглашений, когда он в командировке, далеко не всегда возможно.
Статья: Защита прав забалансовых вкладчиков
(Калабин В.)
("Банковское обозрение. Приложение "FinLegal", 2023, N 2)По результатам рассмотрения этого дела кассационная инстанция устранила ошибки нижестоящих судов, которые неправомерно не оценили представленные вкладчиком документы (копию условий вклада, подписанных в электронном виде вкладчиком и сотрудником банка; копию подписанной сотрудником банка справки о принятии денежных средств; справку банка о наличии действующих вкладов/счетов) и не выяснили причины, по которым через два часа после открытия счета по вкладу была проведена кассовая операция, аннулирующая операцию внесения наличных денежных средств (сторно).
(Калабин В.)
("Банковское обозрение. Приложение "FinLegal", 2023, N 2)По результатам рассмотрения этого дела кассационная инстанция устранила ошибки нижестоящих судов, которые неправомерно не оценили представленные вкладчиком документы (копию условий вклада, подписанных в электронном виде вкладчиком и сотрудником банка; копию подписанной сотрудником банка справки о принятии денежных средств; справку банка о наличии действующих вкладов/счетов) и не выяснили причины, по которым через два часа после открытия счета по вкладу была проведена кассовая операция, аннулирующая операцию внесения наличных денежных средств (сторно).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Если возврат производится наличными, деньги возвращаются обратно в кассу. Чтобы подтвердить документально операцию, нужно составить приходный кассовый ордер, а также внести запись в кассовую книгу. Сотруднику же компания должна выдать квитанцию к ПКО. Не забудьте сделать отметку в авансовой отчетности о том, что деньги были возвращены, укажите внесенную сумму, номер и дату ПКО.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Если возврат производится наличными, деньги возвращаются обратно в кассу. Чтобы подтвердить документально операцию, нужно составить приходный кассовый ордер, а также внести запись в кассовую книгу. Сотруднику же компания должна выдать квитанцию к ПКО. Не забудьте сделать отметку в авансовой отчетности о том, что деньги были возвращены, укажите внесенную сумму, номер и дату ПКО.
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О. лица, которое вносит наличные деньги в кассу (представителя поставщика или работника вашей организации);
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О. лица, которое вносит наличные деньги в кассу (представителя поставщика или работника вашей организации);
Корреспонденция счетов: Организация, соответствующая критериям сельскохозяйственного товаропроизводителя, установленным п. 2 ст. 346.2 НК РФ, применяет общую систему налогообложения. Как отразить в учете организации недостачу продукции растениеводства (зерна), которая хранилась на складе организации, если заведующий складом несет полную материальную ответственность и возмещает сумму причиненного ущерба (сверх норм естественной убыли)?..
(Консультация эксперта, 2025)По результатам проведенной инвентаризации 200 т яровой пшеницы (готовой продукции, предназначенной для продажи), которая хранилась шесть месяцев на складе организации насыпью, выявлена недостача 1 т зерна. Плановая (нормативная) стоимость тонны зерна равна 10 000 руб. Организация находится во второй климатической зоне. На дату инвентаризации сумма фактических затрат на производство 1 т пшеницы по данным налогового учета составила 8 000 руб. Рыночная стоимость пшеницы на дату инвентаризации составила 11 100 руб. Денежные средства работником (заведующим складом) в возмещение стоимости недостающего имущества единовременно вносятся в кассу организации.
(Консультация эксперта, 2025)По результатам проведенной инвентаризации 200 т яровой пшеницы (готовой продукции, предназначенной для продажи), которая хранилась шесть месяцев на складе организации насыпью, выявлена недостача 1 т зерна. Плановая (нормативная) стоимость тонны зерна равна 10 000 руб. Организация находится во второй климатической зоне. На дату инвентаризации сумма фактических затрат на производство 1 т пшеницы по данным налогового учета составила 8 000 руб. Рыночная стоимость пшеницы на дату инвентаризации составила 11 100 руб. Денежные средства работником (заведующим складом) в возмещение стоимости недостающего имущества единовременно вносятся в кассу организации.
Готовое решение: Как учреждению сдать наличные деньги в банк по объявлению на взнос наличными
(КонсультантПлюс, 2025)после получения от казначейства уведомления о принятии заявки в электронном виде, выдайте наличные деньги работнику, который указан в заявке. Внесение работником денежных средств в валюте РФ осуществляется в кассу банка, в иностранной валюте - в кассу кредитной организации. Объявление на взнос наличными (ф. 0402001) представлять в кассу банка не надо (п. 54 Правил N 22н).
(КонсультантПлюс, 2025)после получения от казначейства уведомления о принятии заявки в электронном виде, выдайте наличные деньги работнику, который указан в заявке. Внесение работником денежных средств в валюте РФ осуществляется в кассу банка, в иностранной валюте - в кассу кредитной организации. Объявление на взнос наличными (ф. 0402001) представлять в кассу банка не надо (п. 54 Правил N 22н).
Статья: Процессуальные аспекты возбуждения уголовных дел по ст. 199.2 УК РФ с учетом введения ч. 1.3 ст. 140 УПК РФ
(Горобец Д.Г.)
("Налоги" (журнал), 2022, N 4)Аналогичным образом подлежат проверке расчеты наличными деньгами, в том числе полученными путем внесения работниками в кассу предварительно выплаченной им заработной платы. Последующее приобретение работниками организации товаров, работ, услуг, используемых в производстве, за счет выданных им наличных денег с большой вероятностью осуществляется с одной лишь целью - обеспечить продолжение финансово-хозяйственной деятельности в условиях блокирования по требованиям налогового органа расходных операций по расчетным счетам. Налоговому органу необходимо только проверить факт приобретения лицом товарно-материальных ценностей за собственные деньги, при котором выдача ему работодателем денег под отчет носит исключительно компенсационный характер. Об умысле на сокрытие может свидетельствовать лишь продолжение данной практики, несмотря на соответствующие разъяснения налогового органа.
(Горобец Д.Г.)
("Налоги" (журнал), 2022, N 4)Аналогичным образом подлежат проверке расчеты наличными деньгами, в том числе полученными путем внесения работниками в кассу предварительно выплаченной им заработной платы. Последующее приобретение работниками организации товаров, работ, услуг, используемых в производстве, за счет выданных им наличных денег с большой вероятностью осуществляется с одной лишь целью - обеспечить продолжение финансово-хозяйственной деятельности в условиях блокирования по требованиям налогового органа расходных операций по расчетным счетам. Налоговому органу необходимо только проверить факт приобретения лицом товарно-материальных ценностей за собственные деньги, при котором выдача ему работодателем денег под отчет носит исключительно компенсационный характер. Об умысле на сокрытие может свидетельствовать лишь продолжение данной практики, несмотря на соответствующие разъяснения налогового органа.