В СЗВ-ТД не нужно переписывать все записи из трудовой книжки работника
Подборка наиболее важных документов по запросу В СЗВ-ТД не нужно переписывать все записи из трудовой книжки работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполняем форму СЗВ-ТД
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 2)Заполнить форму СЗВ-ТД, как видим, не так уж сложно. И как оказалось, не нужно переписывать всю трудовую книжку работника. То есть если в январе 2020 года в вашем учреждении кто-то из работников, например, уволился или кто-то уже написал заявление о продолжении вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, вы до 15 февраля должны подать о нем сведения по форме СЗВ-ТД. При этом в первом случае вы отражаете в отчете мероприятие "УВОЛЬНЕНИЕ", а во втором случае заполняете поля "Дата подачи". При этом, поскольку сведения о работниках вы будете подавать впервые, нужно будет перенести в отчет и последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Это может быть запись о приеме на работу, переводе или присвоении квалификации.
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 2)Заполнить форму СЗВ-ТД, как видим, не так уж сложно. И как оказалось, не нужно переписывать всю трудовую книжку работника. То есть если в январе 2020 года в вашем учреждении кто-то из работников, например, уволился или кто-то уже написал заявление о продолжении вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, вы до 15 февраля должны подать о нем сведения по форме СЗВ-ТД. При этом в первом случае вы отражаете в отчете мероприятие "УВОЛЬНЕНИЕ", а во втором случае заполняете поля "Дата подачи". При этом, поскольку сведения о работниках вы будете подавать впервые, нужно будет перенести в отчет и последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Это может быть запись о приеме на работу, переводе или присвоении квалификации.
Вопрос: Можно ли при реорганизации путем присоединения не переписывать всех действующих работников присоединяемого АО в книгу учета движения трудовых книжек основного АО? Например, с момента реорганизации всех вновь принятых вписывать в книгу учета основного АО, а увольняющихся расписывать в книге учета присоединенного юрлица?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как оформить прием и увольнение работника в один день
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить запись в трудовую книжку работника, который проработал у вас всего один день, не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить запись в трудовую книжку работника, который проработал у вас всего один день, не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Статья: Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторон
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2022, N 15)Поскольку с первоначальным работодателем у работника сохраняется трудовой договор, то при временном переводе к другому работодателю трудовую книжку работник не забирает. Поэтому, как указал Минтруд в недавнем разъяснении, все записи в трудовую книжку переведенного работника вносит первоначальный работодатель <16>:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2022, N 15)Поскольку с первоначальным работодателем у работника сохраняется трудовой договор, то при временном переводе к другому работодателю трудовую книжку работник не забирает. Поэтому, как указал Минтруд в недавнем разъяснении, все записи в трудовую книжку переведенного работника вносит первоначальный работодатель <16>:
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Если в книгу учета трудовых книжек все-таки внесли ошибочную запись, Минтруд России допускает внесение исправлений в нее по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку <11>. Соответственно, ниже ошибочно внесенной записи делается надпись со следующим номером, указывающая на ошибочность внесения, а далее вносится корректная запись. Может возникнуть вопрос: нужно ли нумеровать обе записи - и о том, что предыдущая некорректна, и новую - или только одну, как в трудовой книжке. Мы рекомендуем нумеровать все записи. Поясним. В трудовой книжке речь всегда идет об одном субъекте - владельце трудовой книжки. Все записи так или иначе связаны с ним и его трудовой деятельностью. В книге учета фиксируется движение трудовых книжек всех работников организации (а не одного). Причина внесения некорректной записи может быть разной - учет книжки не того работника, ошибка в записи о номере книжки, дате приема, может быть ошибочно записана подлежащая выдаче книжка и т.п.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Если в книгу учета трудовых книжек все-таки внесли ошибочную запись, Минтруд России допускает внесение исправлений в нее по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку <11>. Соответственно, ниже ошибочно внесенной записи делается надпись со следующим номером, указывающая на ошибочность внесения, а далее вносится корректная запись. Может возникнуть вопрос: нужно ли нумеровать обе записи - и о том, что предыдущая некорректна, и новую - или только одну, как в трудовой книжке. Мы рекомендуем нумеровать все записи. Поясним. В трудовой книжке речь всегда идет об одном субъекте - владельце трудовой книжки. Все записи так или иначе связаны с ним и его трудовой деятельностью. В книге учета фиксируется движение трудовых книжек всех работников организации (а не одного). Причина внесения некорректной записи может быть разной - учет книжки не того работника, ошибка в записи о номере книжки, дате приема, может быть ошибочно записана подлежащая выдаче книжка и т.п.
Вопрос: Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При этом Порядок N 320н не содержит требования по заверению подписью увольняемого работника всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у этого работодателя (п. 36 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При этом Порядок N 320н не содержит требования по заверению подписью увольняемого работника всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у этого работодателя (п. 36 Порядка N 320н).
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Одни кадровики считают, что эти записи переносить не надо, а следует при увольнении работников делать отметки в старой книге до тех пор, пока все работники, чьи трудовые книжки упомянуты в старой книге, не уволятся. Другие - против. Если записи не перенести и продолжать собирать подписи работников в старой книге, то будет неясен статус этой книги. Если книга закончена делопроизводством, то некоторое время (не менее одного года, но не более трех лет) она может находиться "в столе" у кадровика, а далее должна передаваться в архив организации. Внесение записей в законченное делопроизводством дело законодательством не предусмотрено. Напомним, что срок хранения книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50 лет (пп. "в" п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). И этот срок отсчитывается от окончания делопроизводством. Но фактически книга по учету трудовых книжек и вкладышей в них делопроизводством так и не закончена, раз к ней приходится периодически обращаться для получения подписей работников. И чтобы однозначно было понятно, что книга закончена, и чтобы начал течь срок хранения, некоторые специалисты производят "закрытие" старой книги с переносом записей о трудовых книжках еще не уволившихся работников в новую книгу учета.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Одни кадровики считают, что эти записи переносить не надо, а следует при увольнении работников делать отметки в старой книге до тех пор, пока все работники, чьи трудовые книжки упомянуты в старой книге, не уволятся. Другие - против. Если записи не перенести и продолжать собирать подписи работников в старой книге, то будет неясен статус этой книги. Если книга закончена делопроизводством, то некоторое время (не менее одного года, но не более трех лет) она может находиться "в столе" у кадровика, а далее должна передаваться в архив организации. Внесение записей в законченное делопроизводством дело законодательством не предусмотрено. Напомним, что срок хранения книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50 лет (пп. "в" п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). И этот срок отсчитывается от окончания делопроизводством. Но фактически книга по учету трудовых книжек и вкладышей в них делопроизводством так и не закончена, раз к ней приходится периодически обращаться для получения подписей работников. И чтобы однозначно было понятно, что книга закончена, и чтобы начал течь срок хранения, некоторые специалисты производят "закрытие" старой книги с переносом записей о трудовых книжках еще не уволившихся работников в новую книгу учета.
Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Выбор работником бумажной трудовой книжки не освобождает работодателя от представления отчета по форме СЗВ-ТД. В случае увольнения компания должна внести соответствующую запись в трудовую книжку и подать отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.
(Тихомирова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 7)Выбор работником бумажной трудовой книжки не освобождает работодателя от представления отчета по форме СЗВ-ТД. В случае увольнения компания должна внести соответствующую запись в трудовую книжку и подать отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.
Статья: Новая форма и порядок заполнения трудовой книжки
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)По новым правилам заверять подписью все записи, внесенные в книгу учета и в трудовую книжку, не нужно. Работник должен заверить подписью только сведения о нем на титульном листе.
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)По новым правилам заверять подписью все записи, внесенные в книгу учета и в трудовую книжку, не нужно. Работник должен заверить подписью только сведения о нем на титульном листе.
Статья: Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужно
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Далеко не все изменения в трудовой жизни работника достойны попасть в СЗВ-ТД. Более того, даже запись, сделанная в трудовой книжке, не всегда должна дублироваться в форме СЗВ-ТД.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Далеко не все изменения в трудовой жизни работника достойны попасть в СЗВ-ТД. Более того, даже запись, сделанная в трудовой книжке, не всегда должна дублироваться в форме СЗВ-ТД.