В СЗВ-ТД не нужно переписывать все записи из трудовой книжки работника
Подборка наиболее важных документов по запросу В СЗВ-ТД не нужно переписывать все записи из трудовой книжки работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполняем форму СЗВ-ТД
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 2)Заполнить форму СЗВ-ТД, как видим, не так уж сложно. И как оказалось, не нужно переписывать всю трудовую книжку работника. То есть если в январе 2020 года в вашем учреждении кто-то из работников, например, уволился или кто-то уже написал заявление о продолжении вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, вы до 15 февраля должны подать о нем сведения по форме СЗВ-ТД. При этом в первом случае вы отражаете в отчете мероприятие "УВОЛЬНЕНИЕ", а во втором случае заполняете поля "Дата подачи". При этом, поскольку сведения о работниках вы будете подавать впервые, нужно будет перенести в отчет и последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Это может быть запись о приеме на работу, переводе или присвоении квалификации.
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 2)Заполнить форму СЗВ-ТД, как видим, не так уж сложно. И как оказалось, не нужно переписывать всю трудовую книжку работника. То есть если в январе 2020 года в вашем учреждении кто-то из работников, например, уволился или кто-то уже написал заявление о продолжении вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, вы до 15 февраля должны подать о нем сведения по форме СЗВ-ТД. При этом в первом случае вы отражаете в отчете мероприятие "УВОЛЬНЕНИЕ", а во втором случае заполняете поля "Дата подачи". При этом, поскольку сведения о работниках вы будете подавать впервые, нужно будет перенести в отчет и последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Это может быть запись о приеме на работу, переводе или присвоении квалификации.
Вопрос: Можно ли при реорганизации путем присоединения не переписывать всех действующих работников присоединяемого АО в книгу учета движения трудовых книжек основного АО? Например, с момента реорганизации всех вновь принятых вписывать в книгу учета основного АО, а увольняющихся расписывать в книге учета присоединенного юрлица?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Если в книгу учета трудовых книжек все-таки внесли ошибочную запись, Минтруд России допускает внесение исправлений в нее по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку <11>. Соответственно, ниже ошибочно внесенной записи делается надпись со следующим номером, указывающая на ошибочность внесения, а далее вносится корректная запись. Может возникнуть вопрос: нужно ли нумеровать обе записи - и о том, что предыдущая некорректна, и новую - или только одну, как в трудовой книжке. Мы рекомендуем нумеровать все записи. Поясним. В трудовой книжке речь всегда идет об одном субъекте - владельце трудовой книжки. Все записи так или иначе связаны с ним и его трудовой деятельностью. В книге учета фиксируется движение трудовых книжек всех работников организации (а не одного). Причина внесения некорректной записи может быть разной - учет книжки не того работника, ошибка в записи о номере книжки, дате приема, может быть ошибочно записана подлежащая выдаче книжка и т.п.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Если в книгу учета трудовых книжек все-таки внесли ошибочную запись, Минтруд России допускает внесение исправлений в нее по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку <11>. Соответственно, ниже ошибочно внесенной записи делается надпись со следующим номером, указывающая на ошибочность внесения, а далее вносится корректная запись. Может возникнуть вопрос: нужно ли нумеровать обе записи - и о том, что предыдущая некорректна, и новую - или только одну, как в трудовой книжке. Мы рекомендуем нумеровать все записи. Поясним. В трудовой книжке речь всегда идет об одном субъекте - владельце трудовой книжки. Все записи так или иначе связаны с ним и его трудовой деятельностью. В книге учета фиксируется движение трудовых книжек всех работников организации (а не одного). Причина внесения некорректной записи может быть разной - учет книжки не того работника, ошибка в записи о номере книжки, дате приема, может быть ошибочно записана подлежащая выдаче книжка и т.п.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание! Новый порядок ведения трудовых книжек не содержит требования по заверению подписью увольняемого работника всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у этого работодателя (п. 36 Порядка).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание! Новый порядок ведения трудовых книжек не содержит требования по заверению подписью увольняемого работника всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у этого работодателя (п. 36 Порядка).
Статья: Как поступить с работником, который не справляется со своими обязанностями
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2022, N 11)- на основании изданного приказа не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД и не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа заполните трудовую книжку работника, если она ведется <13>.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2022, N 11)- на основании изданного приказа не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД и не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа заполните трудовую книжку работника, если она ведется <13>.
Статья: Разные мнения госорганов по поводу трудовых отношений директора - единственного учредителя. Анализ и выводы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)Многие знают, что Минтруд РФ и Роструд разъясняли, что трудовой договор между организацией и директором, являющимся ее единственным учредителем (участником), не заключается и трудовые отношения не возникают. А отсутствие трудовых отношений предполагает, что и записи в трудовую книжку не производятся, СЗВ-ТД не сдается, зарплата не платится, отпуск не предоставляется.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)Многие знают, что Минтруд РФ и Роструд разъясняли, что трудовой договор между организацией и директором, являющимся ее единственным учредителем (участником), не заключается и трудовые отношения не возникают. А отсутствие трудовых отношений предполагает, что и записи в трудовую книжку не производятся, СЗВ-ТД не сдается, зарплата не платится, отпуск не предоставляется.
"Трудовые права работников: Научно-практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И.А.)
("ИНФРА-М", 2022)Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу. Если работник устраивается на работу к работодателю - физическому лицу для помощи по ведению домашнего хозяйства, например, персональным водителем, гувернанткой и т.п., трудовая книжка не предоставляется. Во всех остальных случаях работодатель обязан произвести запись в трудовую книжку сотрудника, который проработал свыше пяти дней.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И.А.)
("ИНФРА-М", 2022)Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу. Если работник устраивается на работу к работодателю - физическому лицу для помощи по ведению домашнего хозяйства, например, персональным водителем, гувернанткой и т.п., трудовая книжка не предоставляется. Во всех остальных случаях работодатель обязан произвести запись в трудовую книжку сотрудника, который проработал свыше пяти дней.
Статья: Исправления в трудовых книжках: не все бумага стерпит!
(Антиохийская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 11)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись. И хотя вносится исправление в запись об увольнении, фактического увольнения уже не происходит. На наш взгляд, заверить запись нужно, если:
(Антиохийская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 11)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись. И хотя вносится исправление в запись об увольнении, фактического увольнения уже не происходит. На наш взгляд, заверить запись нужно, если:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)В связи с изложенным полагаем, что работодатель не обязан отражать в СЗВ-ТД информацию о том, что работник не выбрал способ ведения трудовой книжки.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)В связи с изложенным полагаем, что работодатель не обязан отражать в СЗВ-ТД информацию о том, что работник не выбрал способ ведения трудовой книжки.
Вопрос: При увольнении сотрудника не была внесена запись об увольнении в бумажный оригинал, в электронной трудовой книжке все записи присутствуют. Может ли новый работодатель внести запись об увольнении сотрудника на основании электронной трудовой книжки и копии приказа об увольнении, заверенной прежним работодателем?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024