Уведомление о переходе на ведение электронных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переходе на ведение электронных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.7. Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на электронные трудовые книжки (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)5.7. Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на электронные трудовые книжки (образец заполнения)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем оформить журнал регистрации и учета уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки для обеспечения учета и контроля за тем, что уведомление направлено всем работникам своевременно и они с ним ознакомились. Утвержденной формы и требований к нему нет. Можно вести его в произвольной форме.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"м) командировочных листов на оформление командировок;
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"м) командировочных листов на оформление командировок;
Вопрос: Работодатель имеет работников, работающих в режиме дистанционной работы. По условиям трудового договора трудовая книжка на дистанционного работника не ведется. Должен ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки, если он не ведет на работников трудовые книжки в бумажном виде?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Работодатель имеет работников, работающих в режиме дистанционной работы. По условиям трудового договора трудовая книжка на дистанционного работника не ведется. Должен ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки, если он не ведет на работников трудовые книжки в бумажном виде?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Работодатель имеет работников, работающих в режиме дистанционной работы. По условиям трудового договора трудовая книжка на дистанционного работника не ведется. Должен ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки, если он не ведет на работников трудовые книжки в бумажном виде?
Статья: Личные дела и должностные инструкции работников: ответы на сложные вопросы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Обратите внимание: с 1 января 2020 г. предусмотрен переход на ведение электронных трудовых книжек. В срок по 30 июня 2020 г. работодатели должны в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в ТК РФ и сообщить о возможности выбрать вариант ведения трудовой книжки: по-прежнему в бумажной форме или в электронном виде.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Обратите внимание: с 1 января 2020 г. предусмотрен переход на ведение электронных трудовых книжек. В срок по 30 июня 2020 г. работодатели должны в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в ТК РФ и сообщить о возможности выбрать вариант ведения трудовой книжки: по-прежнему в бумажной форме или в электронном виде.
Вопрос: Как в локальном нормативном акте организации может выглядеть формулировка о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Таким образом, использовать способ уведомления работников путем обмена электронными образами документов без последующего их оформления на бумажном носителе в установленном законодательством порядке могут только те работодатели, которые являются участниками эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, на основании соответствующих приказов Минтруда России.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Таким образом, использовать способ уведомления работников путем обмена электронными образами документов без последующего их оформления на бумажном носителе в установленном законодательством порядке могут только те работодатели, которые являются участниками эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, на основании соответствующих приказов Минтруда России.
Вопрос: Возможно ли в уведомлении работников о выборе ведения сведений о трудовом стаже сразу объединить и выбор ведения (бумажный/электронный), или это обязательно должно быть два документа (уведомление и заявление) о выборе, или все-таки в уведомлении можно сделать снизу графы с выбором ведения и собирать как один документ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Закон устанавливает требования к уведомлению о переходе на так называемую электронную трудовую книжку, а также к заявлению работника, в котором он должен отразить свой выбор ведения трудовой книжки. По нашему мнению, это должно быть два отдельных документа.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Закон устанавливает требования к уведомлению о переходе на так называемую электронную трудовую книжку, а также к заявлению работника, в котором он должен отразить свой выбор ведения трудовой книжки. По нашему мнению, это должно быть два отдельных документа.
Подборка форм: Правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки
Вопрос: Правомерны ли действия работодателя (самовольное заявление о переходе на электронную трудовую книжку)? Никакого заявления о переходе на ЭТК не писал. Возможно ли оспорить данные действия и можно ли вернуть бумажную трудовую? Каковы мои действия в дальнейшем?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодатель выдал на руки трудовую книжку, где между записями "Трудоустроен" и "Уволен" была запись "Подано заявление о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ", т.е., как я понимаю, отказ от бумажной ТК. Дело в том, что я никакого заявления о переходе на ЭТК не писал, никаких уведомлений устных и письменных от работодателя не получал и нигде не расписывался. Мною было составлено заявление на работодателя с просьбой считать недействительной запись в бумажном экземпляре, т.к. заявление о переходе на ЭТК не подавал. Я понимаю, что таким образом он ушел от бумажной волокиты. Правомерны ли действия работодателя (самовольное заявление о переходе на ЭТК)? Возможно ли оспорить данную ситуацию и можно ли вернуть бумажную трудовую (по закону вроде возврат невозможен)? И каковы мои действия в дальнейшем в случае невозврата, если я изначально намеренно придерживался исключительно бумажного носителя ТК?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодатель выдал на руки трудовую книжку, где между записями "Трудоустроен" и "Уволен" была запись "Подано заявление о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ", т.е., как я понимаю, отказ от бумажной ТК. Дело в том, что я никакого заявления о переходе на ЭТК не писал, никаких уведомлений устных и письменных от работодателя не получал и нигде не расписывался. Мною было составлено заявление на работодателя с просьбой считать недействительной запись в бумажном экземпляре, т.к. заявление о переходе на ЭТК не подавал. Я понимаю, что таким образом он ушел от бумажной волокиты. Правомерны ли действия работодателя (самовольное заявление о переходе на ЭТК)? Возможно ли оспорить данную ситуацию и можно ли вернуть бумажную трудовую (по закону вроде возврат невозможен)? И каковы мои действия в дальнейшем в случае невозврата, если я изначально намеренно придерживался исключительно бумажного носителя ТК?
Статья: Ведение трудовых книжек: что нового?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять внешнего совместителя о необходимости выбора способа ведения трудовой книжки? Надо ли работнику - внешнему совместителю сообщать работодателю о выбранном способе ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Статья: Новости от 23.10.2020
("Главная книга", 2020, N 21)- вручить работнику уведомление о возможности выбора формы ведения книжки;
("Главная книга", 2020, N 21)- вручить работнику уведомление о возможности выбора формы ведения книжки;
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Сделать это нужно в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Сделать это нужно в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).