Оригиналы документов в суд
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригиналы документов в суд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Что является доказательствами в гражданском процессе, какие требования к ним предъявляются?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)судьей, который рассматривает дело, после сверки копии с подлинником документа (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)судьей, который рассматривает дело, после сверки копии с подлинником документа (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16);
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Платежное поручение должно позволять установить, что именно по поданному заявлению уплачена государственная пошлина <5>. Индивидуализация уплаты государственной пошлины применительно к конкретному делу позволит проверить ее погашение по этому делу в случае, если будет решаться вопрос о ее возврате или зачете по другому делу <6>. Размер государственной пошлины не может выступать индивидуализирующим платеж элементом, поскольку он может быть одинаковым для неопределенного множества дела в силу установленного законом минимального размера госпошлины, а также одинакового размера взыскиваемых сумм по разным делам, например о взыскании коммунальных платежей, определяемых в зависимости от количества проживающих в жилье граждан. И если по указанным делам истец (взыскатель) к тому же прикладывает копию электронного платежного документа (а не сам подлинник платежного документа), то суд полностью лишается возможности проверить реальную уплату государственной пошлины по конкретному делу. Поэтому нельзя согласиться с позицией об отсутствии у суда оснований требовать указания в документе об уплате государственной пошлины фамилии ответчика (должника) <7> или иных идентифицирующих признаков заявления (гражданского дела).
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Платежное поручение должно позволять установить, что именно по поданному заявлению уплачена государственная пошлина <5>. Индивидуализация уплаты государственной пошлины применительно к конкретному делу позволит проверить ее погашение по этому делу в случае, если будет решаться вопрос о ее возврате или зачете по другому делу <6>. Размер государственной пошлины не может выступать индивидуализирующим платеж элементом, поскольку он может быть одинаковым для неопределенного множества дела в силу установленного законом минимального размера госпошлины, а также одинакового размера взыскиваемых сумм по разным делам, например о взыскании коммунальных платежей, определяемых в зависимости от количества проживающих в жилье граждан. И если по указанным делам истец (взыскатель) к тому же прикладывает копию электронного платежного документа (а не сам подлинник платежного документа), то суд полностью лишается возможности проверить реальную уплату государственной пошлины по конкретному делу. Поэтому нельзя согласиться с позицией об отсутствии у суда оснований требовать указания в документе об уплате государственной пошлины фамилии ответчика (должника) <7> или иных идентифицирующих признаков заявления (гражданского дела).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Отказывая в удовлетворении исковых требований в части возложении обязанности предоставить оригиналы запрашиваемых С. документов, суд, руководствуясь положениями статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что обязанность по предоставлению истцу документов работодателем исполнена, отказ от их получения и неполучение документов посредством почтового отправления не свидетельствует о нарушении прав С."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 150 "Последствия неявки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей" КАС РФ"Довод кассационной жалобы о том, что судом первой инстанции незаконно рассмотрено административное дело в отсутствие административного ответчика и в отсутствие подлинников документов, истребованных судом, поскольку им было заявлено ходатайство об отложении слушания дела по причине крайне неблагоприятных погодных условий, не свидетельствует о нарушении судом процессуальных норм, поскольку данное ходатайство разрешено судом в соответствии с требованиями статей 152, 154 КАС РФ, и отказ в удовлетворении данного ходатайства на правильность принятого судом акта не влияет и основанием для его отмены не является, поскольку неявка стороны, извещенной надлежащим образом о дате рассмотрения дела, в судебное заседание, не является безусловным основанием для отложения рассмотрения дела, что следует из положений статьи 150 КАС РФ."
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 06.10.2005 N 30
(ред. от 01.07.2010)
"О некоторых вопросах практики применения Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"При наличии спора между заявителем претензии и перевозчиком о необходимости представления оригиналов документов арбитражным судам следует исходить из того, что перевозчик должен обосновать необходимость получения им от заявителя претензии таких документов.
(ред. от 01.07.2010)
"О некоторых вопросах практики применения Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"При наличии спора между заявителем претензии и перевозчиком о необходимости представления оригиналов документов арбитражным судам следует исходить из того, что перевозчик должен обосновать необходимость получения им от заявителя претензии таких документов.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Специалистами делопроизводства судебных составов и структурных подразделений свидетельствуется верность копий только с подлинников документов арбитражных судов. Свидетельствование верности копии документа подлиннику производится аналогично порядку, изложенному в пункте 10.2 Инструкции.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Специалистами делопроизводства судебных составов и структурных подразделений свидетельствуется верность копий только с подлинников документов арбитражных судов. Свидетельствование верности копии документа подлиннику производится аналогично порядку, изложенному в пункте 10.2 Инструкции.
Статья: Восстановление срока на подачу замечаний на протокол судебного заседания
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В заявлении (ходатайстве) о восстановлении пропущенного процессуального срока должны быть указаны причины пропуска срока а также доказательства, их подтверждающие. Доказательства могут быть перечислены в тексте заявления или отдельно представлены в качестве приложения к заявлению. В силу требований ч. 1 ст. 57 ГПК РФ копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ). То есть лицо, подающее ходатайство, должно направить текст данного ходатайства с приложением в суд и всем лицам, участвующим в деле, представив в суд соответствующие доказательства отправки. При направлении ходатайства в суд посредством почтовой корреспонденции лучше приложить копии доказательств, а оригиналы документов представить непосредственно в судебном заседании. Суд может при рассмотрении ходатайства приобщить к материалам дела оригиналы представленных доказательств, в этом случае после вступления в законную силу итогового судебного акта заявитель вправе подать ходатайство о возврате письменных доказательств. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств (ст. 72 ГПК РФ).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В заявлении (ходатайстве) о восстановлении пропущенного процессуального срока должны быть указаны причины пропуска срока а также доказательства, их подтверждающие. Доказательства могут быть перечислены в тексте заявления или отдельно представлены в качестве приложения к заявлению. В силу требований ч. 1 ст. 57 ГПК РФ копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ). То есть лицо, подающее ходатайство, должно направить текст данного ходатайства с приложением в суд и всем лицам, участвующим в деле, представив в суд соответствующие доказательства отправки. При направлении ходатайства в суд посредством почтовой корреспонденции лучше приложить копии доказательств, а оригиналы документов представить непосредственно в судебном заседании. Суд может при рассмотрении ходатайства приобщить к материалам дела оригиналы представленных доказательств, в этом случае после вступления в законную силу итогового судебного акта заявитель вправе подать ходатайство о возврате письменных доказательств. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств (ст. 72 ГПК РФ).
Статья: Почерковедческая экспертиза
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для производства судебной почерковедческой экспертизы представляются документы на бумажных носителях, содержащие непосредственные почерковые объекты и сравнительные образцы. Документы представляются в оригиналах (подлинниках), так как электрофотографические копии являются ограниченно пригодным объектом для почерковедческого исследования, что обусловлено возможными искажениями при изготовлении данных копий. Указанный подход применяется в судебной практике при оценке экспертных заключений в качестве доказательств (Определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 19.09.2018 N 26-КГ18-30, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2025 N 13АП-12733/2025 по делу N А56-57760/2024). При отсутствии оригинала документа суд может отказать в назначении экспертизы (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.11.2019 N Ф08-6810/2019 по делу N А53-32538/2018). При этом в ряде случаев суды назначают почерковедческую экспертизу по копиям и принимают такие экспертные заключения в качестве доказательств, с учетом вероятностных выводов и всех доказательств в совокупности (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2025 по делу N 33-32112/2025 (УИД 77RS0012-02-2023-016217-68), Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2022 N 09АП-80717/2022 по делу N А40-134182/2022 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 21.04.2023 N Ф05-5884/2023 данное Постановление оставлено без изменения)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для производства судебной почерковедческой экспертизы представляются документы на бумажных носителях, содержащие непосредственные почерковые объекты и сравнительные образцы. Документы представляются в оригиналах (подлинниках), так как электрофотографические копии являются ограниченно пригодным объектом для почерковедческого исследования, что обусловлено возможными искажениями при изготовлении данных копий. Указанный подход применяется в судебной практике при оценке экспертных заключений в качестве доказательств (Определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 19.09.2018 N 26-КГ18-30, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2025 N 13АП-12733/2025 по делу N А56-57760/2024). При отсутствии оригинала документа суд может отказать в назначении экспертизы (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.11.2019 N Ф08-6810/2019 по делу N А53-32538/2018). При этом в ряде случаев суды назначают почерковедческую экспертизу по копиям и принимают такие экспертные заключения в качестве доказательств, с учетом вероятностных выводов и всех доказательств в совокупности (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2025 по делу N 33-32112/2025 (УИД 77RS0012-02-2023-016217-68), Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2022 N 09АП-80717/2022 по делу N А40-134182/2022 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 21.04.2023 N Ф05-5884/2023 данное Постановление оставлено без изменения)).
Ситуация: Как расторгнуть брак и изменить фамилию при его расторжении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Данные документы представляются в виде подлинника или надлежащим образом заверенной копии. В частности, суд может потребовать представления подлинников документов, если их копии были представлены в суд в электронном виде (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Данные документы представляются в виде подлинника или надлежащим образом заверенной копии. В частности, суд может потребовать представления подлинников документов, если их копии были представлены в суд в электронном виде (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).
Статья: Допустимость доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ).
Статья: Конституционный суд РФ: бывший генеральный директор организации должен передать новому менеджеру бухгалтерские документы
(Иноземцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 44)Рассмотрим, с чего начинался спор. Решением арбитражного суда был удовлетворен иск ООО к бывшему генеральному директору этого ООО об обязании передать подлинники бухгалтерских документов общества. Постановлением арбитражного апелляционного суда данное решение оставлено без изменения, постановлением суда кассационной инстанции решение изменено. Из резолютивной части решения исключена обязанность ответчика, то есть прежнего генерального директора ООО, передать обществу документы, не имеющие значения для его деятельности, в остальной части решение арбитражного суда первой инстанции оставлено без изменения.
(Иноземцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 44)Рассмотрим, с чего начинался спор. Решением арбитражного суда был удовлетворен иск ООО к бывшему генеральному директору этого ООО об обязании передать подлинники бухгалтерских документов общества. Постановлением арбитражного апелляционного суда данное решение оставлено без изменения, постановлением суда кассационной инстанции решение изменено. Из резолютивной части решения исключена обязанность ответчика, то есть прежнего генерального директора ООО, передать обществу документы, не имеющие значения для его деятельности, в остальной части решение арбитражного суда первой инстанции оставлено без изменения.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)31. Уведомить стороны о необходимости заблаговременного направления в суд подлинников документов или заверенных копий документов с таким расчетом, чтобы к назначенному времени они были по надлежащему адресу суда, согласно разъяснениям п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 18.04.2017 N 10.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)31. Уведомить стороны о необходимости заблаговременного направления в суд подлинников документов или заверенных копий документов с таким расчетом, чтобы к назначенному времени они были по надлежащему адресу суда, согласно разъяснениям п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 18.04.2017 N 10.
Вопрос: Организация осуществляет удержание из зарплаты работника на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату. Работник принес копию постановления об отмене мер по обращению взыскания. Нужно ли дождаться оригинала документа от судебных приставов или следует прекратить удержания?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организация осуществляет удержание из зарплаты работника на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату. Работник принес копию постановления об отмене мер по обращению взыскания. Нужно ли дождаться оригинала документа от судебных приставов или следует прекратить удержания?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организация осуществляет удержание из зарплаты работника на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату. Работник принес копию постановления об отмене мер по обращению взыскания. Нужно ли дождаться оригинала документа от судебных приставов или следует прекратить удержания?
Статья: Фальсификация доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Суд кассационной инстанции, приняв во внимание, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ), отменил судебные акты первой и апелляционной инстанций и направил дело на новое рассмотрение (Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2021 N 88-8233/2021 по делу N 2-1037/2021 (УИД 14RS0035-01-2019-018226-09)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Суд кассационной инстанции, приняв во внимание, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ), отменил судебные акты первой и апелляционной инстанций и направил дело на новое рассмотрение (Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2021 N 88-8233/2021 по делу N 2-1037/2021 (УИД 14RS0035-01-2019-018226-09)).
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)2. Из общего правила, предусмотренного ч. 1 ст. 71 КАС РФ о возвращении подлинников документов из материалов дела, законом предусмотрено исключение, когда подлинники документов могут быть возвращены до окончания судебного разбирательства (а не после вступления судебного акта в законную силу). Возвращение документов до вступления судебного акта в законную силу лицу, их представившему, допустимо после исследования их судом и только в случае, если суд придет к выводу, что их можно возвратить без ущерба для правильного рассмотрения и разрешения административного дела. В данном случае также требуется ходатайство от лица о возвращении подлинников документов. Суд, разрешая заявленное ходатайство, устанавливает следующие обстоятельства:
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)2. Из общего правила, предусмотренного ч. 1 ст. 71 КАС РФ о возвращении подлинников документов из материалов дела, законом предусмотрено исключение, когда подлинники документов могут быть возвращены до окончания судебного разбирательства (а не после вступления судебного акта в законную силу). Возвращение документов до вступления судебного акта в законную силу лицу, их представившему, допустимо после исследования их судом и только в случае, если суд придет к выводу, что их можно возвратить без ущерба для правильного рассмотрения и разрешения административного дела. В данном случае также требуется ходатайство от лица о возвращении подлинников документов. Суд, разрешая заявленное ходатайство, устанавливает следующие обстоятельства: