Удержание остатка подотчетных сумм из заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание остатка подотчетных сумм из заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 040120200 "Расходы экономического субъекта";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 040120200 "Расходы экономического субъекта";
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств бухгалтерия в течение пяти рабочих дней с момента просрочки инициирует издание приказа генерального директора об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника в порядке, установленном ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств бухгалтерия в течение пяти рабочих дней с момента просрочки инициирует издание приказа генерального директора об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника в порядке, установленном ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Размер алиментов - 8 700 руб. (34 800 руб. x 25%). Всего по двум исполнительным листам надо удержать - 38 700 руб. (8 700 руб. + 30 000 руб.), что больше максимума удержаний - 24 360 руб. (34 800 руб. x 70%). Поэтому требования из зарплаты за месяц погашены частично: по алиментам - 5 476,28 руб. (24 360 руб. x 8 700 руб. / 38 700 руб.), по возмещению вреда здоровью - 18 883,72 руб. (24 360 руб. x 30 000 руб. / 38 700 руб.). Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Размер алиментов - 8 700 руб. (34 800 руб. x 25%). Всего по двум исполнительным листам надо удержать - 38 700 руб. (8 700 руб. + 30 000 руб.), что больше максимума удержаний - 24 360 руб. (34 800 руб. x 70%). Поэтому требования из зарплаты за месяц погашены частично: по алиментам - 5 476,28 руб. (24 360 руб. x 8 700 руб. / 38 700 руб.), по возмещению вреда здоровью - 18 883,72 руб. (24 360 руб. x 30 000 руб. / 38 700 руб.). Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2025)Денежные средства, выданные работнику под отчет, вы можете удержать из заработной платы, если имеется неизрасходованный остаток, который не возвращен работником в срок, установленный руководителем (ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Денежные средства, выданные работнику под отчет, вы можете удержать из заработной платы, если имеется неизрасходованный остаток, который не возвращен работником в срок, установленный руководителем (ст. 137 ТК РФ).
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. Подотчетному лицу были выданы денежные средства в размере 80 000 руб. под отчет. Работник своевременно не сдал остаток подотчетной суммы, которая позже была удержана из его заработной платы.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. Подотчетному лицу были выданы денежные средства в размере 80 000 руб. под отчет. Работник своевременно не сдал остаток подотчетной суммы, которая позже была удержана из его заработной платы.
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)При выдаче денежных средств производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса". Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Впоследствии они списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если их можно удержать из заработка работника) или 73 (если они не могут быть удержаны из его заработной платы).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)При выдаче денежных средств производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса". Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Впоследствии они списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если их можно удержать из заработка работника) или 73 (если они не могут быть удержаны из его заработной платы).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждением отражен возврат остатков неиспользованных подотчетных сумм в кассу
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждением отражен возврат остатков неиспользованных подотчетных сумм в кассу
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Работник поехал в командировку и там умер. На поездку ему были выданы подотчетные денежные средства, остаток которых по очевидным причинам работник не вернул. Однако у него есть начисленная неполученная зарплата. Можем ли мы из нее удержать задолженность? Если да, то как быть с тем, что для удержания нужно получить согласие работника, а в нашем случае его получать уже вроде как не с кого?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Работник поехал в командировку и там умер. На поездку ему были выданы подотчетные денежные средства, остаток которых по очевидным причинам работник не вернул. Однако у него есть начисленная неполученная зарплата. Можем ли мы из нее удержать задолженность? Если да, то как быть с тем, что для удержания нужно получить согласие работника, а в нашем случае его получать уже вроде как не с кого?