Авансовые отчеты подпись руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовые отчеты подпись руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Мошенничество, прикрытое договором, порождает внедоговорное обязательство
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2022, NN 8, 9)"С., являясь заместителем руководителя по административно-хозяйственным вопросам <данные изъяты> и имея вопреки доводам жалобы право первой подписи на всех финансовых документах, обладал полномочиями, включающими в себя организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции, которые с учетом способа совершения хищений с квалифицирующим признаком "использование служебного положения" использовал для достижения преступного результата (выделено мной. - П.Я.), определив для себя, Б., З., Л. и иных лиц суммы денежных средств, якобы потраченных ими на командировочные расходы, давая указания приготовить заведомо подложные первичные документы о якобы понесенных расходах по командировкам, в ряде случаев подписывал заявления подотчетных лиц для оплаты указанных фиктивных расходов за счет средств <данные изъяты> а также впоследствии утверждал авансовые отчеты" <5>.
Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
(Издательство "Главная книга", 2026)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.11.2023 N 18АП-14293/2023 по делу N А76-11183/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части уплаты НДС, налога на прибыль организаций, пени и штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Для возможности учета расходов в целях налога на прибыль они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документальным подтверждением командировочных расходов будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и так далее, а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части уплаты НДС, налога на прибыль организаций, пени и штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Для возможности учета расходов в целях налога на прибыль они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документальным подтверждением командировочных расходов будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и так далее, а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Затраты организации-работодателя на компенсацию расходов на проезд работника в метро учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом авансового отчета либо заявления работника о компенсации расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд) (п. 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Затраты организации-работодателя на компенсацию расходов на проезд работника в метро учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом авансового отчета либо заявления работника о компенсации расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд) (п. 16 ПБУ 10/99).
Вопрос: Можно ли и как оформить командировку на обучение работника?
(Консультация эксперта, 2026)Письменное решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется, как правило, в форме приказа (распоряжения) о направлении работника на прохождение обучения, подписанного руководителем организации либо иным должностным лицом, которому в установленном порядке делегированы соответствующие полномочия.
(Консультация эксперта, 2026)Письменное решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется, как правило, в форме приказа (распоряжения) о направлении работника на прохождение обучения, подписанного руководителем организации либо иным должностным лицом, которому в установленном порядке делегированы соответствующие полномочия.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денежных средств и о сроке, на который выдаются наличные, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства. Командировочные могут быть перечислены работнику и на банковскую карту.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Согласно распорядительному документу организации или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денежных средств и о сроке, на который выдаются наличные, подпись руководителя и дату, оформляется расходный кассовый ордер, по которому работник получает денежные средства. Командировочные могут быть перечислены работнику и на банковскую карту.
Типовая ситуация: Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), авансовый отчет (ф. 0504505) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Утверждает отчет (ф. 0504520) и подписывает его ЭЦП руководитель учреждения, в котором работает работник (подотчетное лицо) (Методические указания N 52н).
(Издательство "Главная книга", 2026)Утверждает отчет (ф. 0504520) и подписывает его ЭЦП руководитель учреждения, в котором работает работник (подотчетное лицо) (Методические указания N 52н).
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Кроме того, при выходе на работу из отпуска работник представляет в бухгалтерию отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Информация в этом отчете заполняется подотчетным лицом (уполномоченным лицом) на основании решения о компенсации (ф. 0504517), в соответствии с которым принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванс).
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Кроме того, при выходе на работу из отпуска работник представляет в бухгалтерию отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Информация в этом отчете заполняется подотчетным лицом (уполномоченным лицом) на основании решения о компенсации (ф. 0504517), в соответствии с которым принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванс).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).