Подотчет 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Например, Верховный Суд РФ подтвердил, что доход руководителя, полученный от ООО, подлежит обложению НДФЛ, если нет доказательств целевого использования подотчетных денежных средств и приобретения товарно-материальных ценностей (Информация ФНС России/публикация на сайте https://www.nalog.gov.ru по состоянию на 18.02.2020)
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Например, Верховный Суд РФ подтвердил, что доход руководителя, полученный от ООО, подлежит обложению НДФЛ, если нет доказательств целевого использования подотчетных денежных средств и приобретения товарно-материальных ценностей (Информация ФНС России/публикация на сайте https://www.nalog.gov.ru по состоянию на 18.02.2020)
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 28 "Порядок раскрытия информации, предусмотренной настоящим Федеральным законом" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)""Рассматривая эпизод, касающийся отсутствия в ЕФРСБ финального отчета временного управляющего, обоснованно руководствуясь положениями абзаца 1 пункта 6.1 статьи 28 Закона о несостоятельности (банкротстве), установили, что процедура наблюдения открыта в отношении должника 22.05.2020 и завершена с даты введения процедуры конкурсного производства (решение суда от 08.02.2021, резолютивная часть опубликована 19.01.2021), в связи с чем финальный отчет временного управляющего подлежал размещению на ЕФРСБ в срок до 29.01.2021. Однако данный отчет по настоящее время арбитражным управляющим не опубликован."
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры в связи с причинением вреда имуществу: Работодатель хочет взыскать ущерб, причиненный Работником его имуществу
(КонсультантПлюс, 2026)не доказана передача в подотчет Работнику товарно-материальных ценностей при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)не доказана передача в подотчет Работнику товарно-материальных ценностей при приеме на работу
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2026)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
Корреспонденция счетов: Как организация-арендодатель отражает в бухгалтерском учете и годовой бухгалтерской отчетности за 2024 г. передачу в аренду объекта основных средств, а также доходы и расходы, связанные с предоставлением его в аренду?..
(Консультация эксперта, 2025)В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах подлежит раскрытию с учетом существенности <7> информация, как минимум указанная в п. 45 ФСБУ 6/2020, п. 27 ПБУ 4/99, п. п. 45, 47 ФСБУ 25/2018. В частности, необходимо раскрыть характер арендной деятельности - тот факт, что предоставление ОС в операционную аренду не является основным видом деятельности, а также виды ОС, предоставляемых в аренду, элементы амортизации, способы оценки ОС, сумму будущих арендных платежей, общую сумму дохода по операционной аренде (пп. "а", "д" п. 45 ФСБУ 25/2018, пп. "м", "н" п. 45 ФСБУ 6/2020).
(Консультация эксперта, 2025)В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах подлежит раскрытию с учетом существенности <7> информация, как минимум указанная в п. 45 ФСБУ 6/2020, п. 27 ПБУ 4/99, п. п. 45, 47 ФСБУ 25/2018. В частности, необходимо раскрыть характер арендной деятельности - тот факт, что предоставление ОС в операционную аренду не является основным видом деятельности, а также виды ОС, предоставляемых в аренду, элементы амортизации, способы оценки ОС, сумму будущих арендных платежей, общую сумму дохода по операционной аренде (пп. "а", "д" п. 45 ФСБУ 25/2018, пп. "м", "н" п. 45 ФСБУ 6/2020).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Привлечение к субсидиарной ответственности контролирующих лиц по обязательствам недействующего ООО.
Можно ли привлечь к субсидиарной ответственности по обязательствам недействующего ООО его контролирующее лицо, если при наличии у общества денежных средств не была погашена задолженность перед кредитором
(КонсультантПлюс, 2026)При этом суды, проанализировав представленную выписку по счету общества "Индест", установив, что на момент возникновения обязательств по оплате перед истцом общество "Индест" производило расчеты с иными кредиторами, а также перечисляло денежные средства ответчику Репину А.С. (в сумме 202 000 руб. со ссылкой на оплату за услуги управления и в сумме 585 000 руб. со ссылкой на возврат займов); отметив, что, помимо указанных перечислений, в период с 24.03.2020 по 01.09.2020 ответчиком в подотчет были получены денежные средства в сумме 645 100 руб., суды первой и апелляционной инстанций заключили, что из совокупного анализа представленных в материалы дела документов следует, что у общества "Индест" на счете имелись денежные средства в сумме, достаточной для расчета с истцом, однако ответчиком мер по погашению задолженности принято не было (при наличии осведомленности о задолженности перед истцом), при этом денежные средства в размере, превышающем размер денежных средств, подлежащих выплате истцу, были перечислены должником ответчику со ссылкой на исполнение обязательств перед последним.
Можно ли привлечь к субсидиарной ответственности по обязательствам недействующего ООО его контролирующее лицо, если при наличии у общества денежных средств не была погашена задолженность перед кредитором
(КонсультантПлюс, 2026)При этом суды, проанализировав представленную выписку по счету общества "Индест", установив, что на момент возникновения обязательств по оплате перед истцом общество "Индест" производило расчеты с иными кредиторами, а также перечисляло денежные средства ответчику Репину А.С. (в сумме 202 000 руб. со ссылкой на оплату за услуги управления и в сумме 585 000 руб. со ссылкой на возврат займов); отметив, что, помимо указанных перечислений, в период с 24.03.2020 по 01.09.2020 ответчиком в подотчет были получены денежные средства в сумме 645 100 руб., суды первой и апелляционной инстанций заключили, что из совокупного анализа представленных в материалы дела документов следует, что у общества "Индест" на счете имелись денежные средства в сумме, достаточной для расчета с истцом, однако ответчиком мер по погашению задолженности принято не было (при наличии осведомленности о задолженности перед истцом), при этом денежные средства в размере, превышающем размер денежных средств, подлежащих выплате истцу, были перечислены должником ответчику со ссылкой на исполнение обязательств перед последним.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник не может подтвердить курс обмена из-за отсутствия первичного документа, то сумма в валюте пересчитывается по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (Письма Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220, от 19.06.2020 N 03-03-06/1/52967, от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809).
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете при отмене командировки затраты, произведенные работником за счет подотчетных сумм (стоимость визы, медицинской страховки и др.), вы можете признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете при отмене командировки затраты, произведенные работником за счет подотчетных сумм (стоимость визы, медицинской страховки и др.), вы можете признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается приобретение технической литературы?
(Консультация эксперта, 2026)После принятия на учет технической литературы, используемой в производственных целях, и при наличии счета-фактуры продавца "входной" НДС, предъявленный ее продавцом, организация вправе предъявить к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). НДС по технической литературе, оплаченной наличными деньгами через подотчетное лицо, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры продавца с выделенной суммой налога. Приложенный к авансовому отчету чек ККТ права на вычет НДС не дает (Письмо Минфина России от 16.11.2021 N 03-07-11/92493). Не принятая к вычету сумма НДС включается (в зависимости от квалификации технической литературы, приобретенной подотчетным лицом) в стоимость капитальных вложений (пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ФСБУ 26/2020), в фактическую себестоимость запасов (п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019) или в расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5, 6 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)После принятия на учет технической литературы, используемой в производственных целях, и при наличии счета-фактуры продавца "входной" НДС, предъявленный ее продавцом, организация вправе предъявить к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). НДС по технической литературе, оплаченной наличными деньгами через подотчетное лицо, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры продавца с выделенной суммой налога. Приложенный к авансовому отчету чек ККТ права на вычет НДС не дает (Письмо Минфина России от 16.11.2021 N 03-07-11/92493). Не принятая к вычету сумма НДС включается (в зависимости от квалификации технической литературы, приобретенной подотчетным лицом) в стоимость капитальных вложений (пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ФСБУ 26/2020), в фактическую себестоимость запасов (п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019) или в расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5, 6 ПБУ 10/99).
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2026)При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара. Но ИП и упрощенцы могут пробивать только один чек при получении стопроцентной предоплаты (Письмо ФНС от 06.10.2023 N АБ-4-20/12817@, Информация ФНС от 10.06.2020).
(Издательство "Главная книга", 2026)При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара. Но ИП и упрощенцы могут пробивать только один чек при получении стопроцентной предоплаты (Письмо ФНС от 06.10.2023 N АБ-4-20/12817@, Информация ФНС от 10.06.2020).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2026)Возвращен работником остаток подотчетных средств
(Консультация эксперта, 2026)Возвращен работником остаток подотчетных средств