Учет расходов на оплату нерабочих дней
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов на оплату нерабочих дней (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете заработную плату за декабрь (на примере одного работника), вторая половина которой начислена и выплачена в последний рабочий день декабря?..
(Консультация эксперта, 2026)В общем случае заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в дату, установленную правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Выплата должна производиться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена заработная плата. Если дата выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня (ч. 6, 8 ст. 136 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)В общем случае заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в дату, установленную правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Выплата должна производиться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена заработная плата. Если дата выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня (ч. 6, 8 ст. 136 ТК РФ).
Вопрос: Работник, находясь в длительной командировке, просит предоставить отгулы за ранее отработанное (до командировки) время. Правомерно ли предоставить отгулы? Как это оформить и табелировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Предоставление работнику отгулов не противоречит трудовому законодательству, но должно быть оформлено в соответствии с законом. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения о командировках). Следовательно, для предоставления отгулов работодателю следует издать соответствующий приказ и в случае необходимости оплатить дополнительные расходы на проезд, при этом в дни отгулов суточные и расходы на проживание не выплачиваются.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Предоставление работнику отгулов не противоречит трудовому законодательству, но должно быть оформлено в соответствии с законом. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения о командировках). Следовательно, для предоставления отгулов работодателю следует издать соответствующий приказ и в случае необходимости оплатить дополнительные расходы на проезд, при этом в дни отгулов суточные и расходы на проживание не выплачиваются.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 136 "Предварительное судебное заседание" АПК РФ"Понятие "судодень" следует трактовать, как период времени, который включает в себя не рабочий день, а одно судебное заседание, в том числе с учетом возможности объявления в нем перерыва. В состав судебных расходов на оплату услуг представителя не подлежат включению судебные расходы за участие представителя в судебном заседании отдельно до и после перерыва, по указанным судом первой инстанции основаниям, о том, что из смысла части 4 статьи 136 АПК РФ следует, что перерыв не является отдельным судебным заседанием, в связи с чем при расчете затрат на оплату услуг представителя судебные заседания, в которых был объявлен перерыв, необходимо считает как одно судебное заседание."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 136 "Предварительное судебное заседание" АПК РФ"Понятие "судодень" следует трактовать, как период времени, который включает в себя не рабочий день, а одно судебное заседание, в том числе с учетом возможности объявления в нем перерыва. В состав судебных расходов на оплату услуг представителя не подлежат включению судебные расходы за участие представителя в судебном заседании отдельно до и после перерыва, по указанным судом первой инстанции основаниям, о том, что из смысла части 4 статьи 136 АПК РФ следует, что перерыв не является отдельным судебным заседанием, в связи с чем при расчете затрат на оплату услуг представителя судебные заседания, в которых был объявлен перерыв, необходимо считает как одно судебное заседание."
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Справочная информация: "Пособие по временной нетрудоспособности"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Пособие выплачивается за календарные дни (в том числе и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период, за который учитывается заработная плата, или на период временной нетрудоспособности, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Пособие выплачивается за календарные дни (в том числе и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период, за который учитывается заработная плата, или на период временной нетрудоспособности, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, все дни, проведенные в пути (с учетом вынужденной остановки), а также период нетрудоспособности;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, все дни, проведенные в пути (с учетом вынужденной остановки), а также период нетрудоспособности;
Готовое решение: Как учесть при налогообложении расходы, которые возникают в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Тем не менее учитывать в расходах по налогу на прибыль оплату нерабочих дней, связанных с прохождением вакцинации, в таком случае не следует, поскольку это не требование законодательства, а лишь рекомендации (п. 1 ст. 252, ст. 255, п. 24 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 14.01.2022 N 03-03-06/1/1575, от 03.12.2021 N 03-03-06/3/98308, от 09.09.2021 N 03-03-06/1/73062, ФНС России от 14.01.2022 N СД-4-3/329@).
(КонсультантПлюс, 2025)Тем не менее учитывать в расходах по налогу на прибыль оплату нерабочих дней, связанных с прохождением вакцинации, в таком случае не следует, поскольку это не требование законодательства, а лишь рекомендации (п. 1 ст. 252, ст. 255, п. 24 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 14.01.2022 N 03-03-06/1/1575, от 03.12.2021 N 03-03-06/3/98308, от 09.09.2021 N 03-03-06/1/73062, ФНС России от 14.01.2022 N СД-4-3/329@).
Вопрос: Оплачивается ли работнику питание в командировке?
(Консультация эксперта, 2026)Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 15 Положения N 501 (п. 9 Положения N 501).
(Консультация эксперта, 2026)Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 15 Положения N 501 (п. 9 Положения N 501).
Вопрос: В субъекте РФ установлены нерабочие праздничные дни дополнительно к праздникам, установленным ст. 112 ТК РФ. Вправе ли работодатель снизить зарплату за месяц, на который приходится региональный праздник, рассчитав ее исходя из фактически отработанного времени?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли учесть расходы на оплату труда в выходные, нерабочие праздничные дни при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли учесть расходы на оплату труда в выходные, нерабочие праздничные дни при расчете налога на прибыль
Готовое решение: Как организации учесть расходы, возникающие в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Суммы зарплаты, выплаченные сотрудникам за дни, объявленные нерабочими с сохранением зарплаты, можете учесть во внереализационных расходах по налогу на прибыль. Такие затраты считаются экономически обоснованными, поскольку выплатить данные суммы обязывает законодательство (Письма Минфина России от 09.10.2020 N 03-03-06/1/88525, от 18.05.2020 N 07-01-10/40375).
(КонсультантПлюс, 2025)Суммы зарплаты, выплаченные сотрудникам за дни, объявленные нерабочими с сохранением зарплаты, можете учесть во внереализационных расходах по налогу на прибыль. Такие затраты считаются экономически обоснованными, поскольку выплатить данные суммы обязывает законодательство (Письма Минфина России от 09.10.2020 N 03-03-06/1/88525, от 18.05.2020 N 07-01-10/40375).
Вопрос: Работник организации был привлечен к работе в праздничные дни по приказу руководителя. Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха он не представил. Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль выплату за работу в праздничные дни в трехкратном размере, предусмотренном коллективным договором?
(Консультация эксперта, 2025)Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, все дни, проведенные в пути (с учетом вынужденной остановки), а также период нетрудоспособности;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, все дни, проведенные в пути (с учетом вынужденной остановки), а также период нетрудоспособности;
Статья: Как учесть новогодние расходы, не вызвав претензий у ИФНС
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 24)Некоторые наши сотрудники должны будут работать во время новогодних каникул в связи с производственной необходимостью. Как оплатить им эти дни и провести оплату в налоговом учете? Компания на ОСН.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 24)Некоторые наши сотрудники должны будут работать во время новогодних каникул в связи с производственной необходимостью. Как оплатить им эти дни и провести оплату в налоговом учете? Компания на ОСН.