Учет расходов проезд вахтовым методом
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов проезд вахтовым методом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам и надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда. Следовательно, и надбавки за вахту, и повышение зарплаты за счет районных коэффициентов можно учесть в затратах по налогу на прибыль.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам и надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда. Следовательно, и надбавки за вахту, и повышение зарплаты за счет районных коэффициентов можно учесть в затратах по налогу на прибыль.
Вопрос: Включается ли в расчет среднего заработка при выплате отпускных надбавка за вахтовый метод работы?
(Консультация эксперта, 2026)Однако имеется Письмо Роструда, в котором указано, что надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо от 18.11.2025 N ТЗ/8685-6-1). Поэтому рекомендуем работодателю обратиться за официальными разъяснениями по данному вопросу в Минтруд России или Роструд.
(Консультация эксперта, 2026)Однако имеется Письмо Роструда, в котором указано, что надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо от 18.11.2025 N ТЗ/8685-6-1). Поэтому рекомендуем работодателю обратиться за официальными разъяснениями по данному вопросу в Минтруд России или Роструд.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором.
Решение Верховного Суда РФ от 17.12.1999 N ГКПИ99-924
<О частичном удовлетворении заявления о признании недействительной части 2 пункта 2.5 "Основных положений о вахтовом методе организации работ", утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82>Представитель Минюста России Давыдовский И.Н. поддержал заявленные требования и пояснил, что законом не установлена обязанность работодателей за счет получаемых ими доходов оплачивать проезд работника, работающего вахтовым методом, от места жительства до пункта сбора и обратно, поэтому ч. 2 п. 2.5 "Основных положений о вахтовом методе организации работ" не соответствует действующему законодательству.
<О частичном удовлетворении заявления о признании недействительной части 2 пункта 2.5 "Основных положений о вахтовом методе организации работ", утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82>Представитель Минюста России Давыдовский И.Н. поддержал заявленные требования и пояснил, что законом не установлена обязанность работодателей за счет получаемых ими доходов оплачивать проезд работника, работающего вахтовым методом, от места жительства до пункта сбора и обратно, поэтому ч. 2 п. 2.5 "Основных положений о вахтовом методе организации работ" не соответствует действующему законодательству.
Вопрос: Организация планирует нанять работников - временно проживающих граждан Республики Казахстан. Работы будут вестись по месту регистрации работодателя при значительном удалении от места постоянного проживания работников. Можно ли нанять на данную работу указанных граждан и установить им вахтовый метод работы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация планирует нанять работников - временно проживающих граждан Республики Казахстан. Работы будут вестись по месту регистрации работодателя при значительном удалении от места постоянного проживания работников, которым будет установлен суммированный учет рабочего времени. Поскольку обеспечить работникам ежедневное возвращение к месту постоянного проживания невозможно, работодатель планирует арендовать для них и оплачивать жилые помещения, а также оплатить их проезд до места проживания и обратно. Можно ли нанять на данную работу указанных граждан и установить им вахтовый метод работы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация планирует нанять работников - временно проживающих граждан Республики Казахстан. Работы будут вестись по месту регистрации работодателя при значительном удалении от места постоянного проживания работников, которым будет установлен суммированный учет рабочего времени. Поскольку обеспечить работникам ежедневное возвращение к месту постоянного проживания невозможно, работодатель планирует арендовать для них и оплачивать жилые помещения, а также оплатить их проезд до места проживания и обратно. Можно ли нанять на данную работу указанных граждан и установить им вахтовый метод работы?
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Исходя из положений ч. 10 ст. 302 ТК РФ работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Исходя из положений ч. 10 ст. 302 ТК РФ работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
Статья: Новости от 03.04.2026
("Главная книга", 2026, N 8)Увольнение до окончания вахты:
("Главная книга", 2026, N 8)Увольнение до окончания вахты:
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Но есть исключения из этого правила. Например, когда доставка работников до места работы и обратно предусмотрена трудовым или коллективным договором или когда организация вынуждена привозить сотрудников к месту работы из-за технологических особенностей производства. В этих случаях компенсацию затрат на проезд можно учесть при налогообложении прибыли.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Но есть исключения из этого правила. Например, когда доставка работников до места работы и обратно предусмотрена трудовым или коллективным договором или когда организация вынуждена привозить сотрудников к месту работы из-за технологических особенностей производства. В этих случаях компенсацию затрат на проезд можно учесть при налогообложении прибыли.
Статья: Когда оплата проезда вахтовиков учитывается в "прибыльных" расходах
("Главная книга", 2023, N 22)"Главная книга", 2023, N 22
("Главная книга", 2023, N 22)"Главная книга", 2023, N 22
Вопрос: Необходимо ли при исчислении среднего заработка для пособия по безработице включать в расчет надбавку за вахтовый метод работы?
(Консультация эксперта, 2024)Так, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения).
(Консультация эксперта, 2024)Так, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации компенсация работнику, выполняющему работу вахтовым методом, стоимости его проезда от места жительства до места работы (вахты) и обратно, предусмотренная коллективным договором?..
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами. Полагаем, что на основании данной нормы могут быть учтены и расходы в виде компенсации работникам стоимости проезда к месту работы вахтовым методом.
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами. Полагаем, что на основании данной нормы могут быть учтены и расходы в виде компенсации работникам стоимости проезда к месту работы вахтовым методом.
Вопрос: Об НДФЛ с компенсации стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом.
(Письмо Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058)Исходя из положений части десятой статьи 302 "Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом" Трудового кодекса работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором.
(Письмо Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058)Исходя из положений части десятой статьи 302 "Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом" Трудового кодекса работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов, трудовым договором.