Требования к стеллажам архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к стеллажам архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для их хранения местах (п. п. 80, 87 Правил N 77).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для их хранения местах (п. п. 80, 87 Правил N 77).
Вопрос: Каков порядок хранения документов с постоянным сроком хранения?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Хранение электронных архивных документов осуществляется в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 Правил хранения документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Хранение электронных архивных документов осуществляется в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Приказ ФСИН России от 21.10.2024 N 733
"Об установлении Особенных требований пожарной безопасности на объектах учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, и следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.11.2024 N 80257)219. Размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения архивных документов вплотную к наружным стенам здания, источникам тепла и вентиляционным каналам не допускается.
"Об установлении Особенных требований пожарной безопасности на объектах учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, и следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.11.2024 N 80257)219. Размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения архивных документов вплотную к наружным стенам здания, источникам тепла и вентиляционным каналам не допускается.
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Тема 1.2. Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)- фотокопии - в том же архивохранилище (помещении), где и подлинники архивных документов, с которых они были изготовлены, на отдельных стеллажах или в шкафах по порядку архивных шифров;
(разработаны ВНИИДАД)- фотокопии - в том же архивохранилище (помещении), где и подлинники архивных документов, с которых они были изготовлены, на отдельных стеллажах или в шкафах по порядку архивных шифров;
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)Пример 4. В документации о закупке установлено требование о соответствии стеллажей требованиям ГОСТ Р 56356-2015 "Стеллажи металлические для архивов", максимальная равномерно распределенная нагрузка на полку не менее 200 кг.
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)Пример 4. В документации о закупке установлено требование о соответствии стеллажей требованиям ГОСТ Р 56356-2015 "Стеллажи металлические для архивов", максимальная равномерно распределенная нагрузка на полку не менее 200 кг.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)в здании, отвечающем установленным требованиям;
(Консультация эксперта, 2026)в здании, отвечающем установленным требованиям;
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)В архивохранилище архивные документы размещаются на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. Требования к конструкции стеллажей, металлических шкафов и антресолей установлены ГОСТ Р 56356-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 10.03.2015 N 122-ст, и ГОСТ Р 56513-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 08.07.2015 N 880-ст. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. При этом не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других, не предназначенных для их хранения местах (п. 80 Правил, п. 87 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)В архивохранилище архивные документы размещаются на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. Требования к конструкции стеллажей, металлических шкафов и антресолей установлены ГОСТ Р 56356-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 10.03.2015 N 122-ст, и ГОСТ Р 56513-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 08.07.2015 N 880-ст. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. При этом не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других, не предназначенных для их хранения местах (п. 80 Правил, п. 87 Методических рекомендаций).
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Помните, к помещениям, где находится архив, установлены требования. Так, комната должна быть изолированной, сухой, пожаробезопасной, оснащенной сигнализацией и вентиляцией, кроме этого, в помещение не должны попадать солнце и пыль (можно использовать закрытые стеллажи, шкафы или коробки).
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Помните, к помещениям, где находится архив, установлены требования. Так, комната должна быть изолированной, сухой, пожаробезопасной, оснащенной сигнализацией и вентиляцией, кроме этого, в помещение не должны попадать солнце и пыль (можно использовать закрытые стеллажи, шкафы или коробки).