Росархив сроки хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Росархив сроки хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 <294>;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 <294>;
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (также см. Инструкцию по применению указанного Перечня);
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (также см. Инструкцию по применению указанного Перечня);
Статья: О сроке действия приказов и распоряжений директора
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)Фрагмент документа. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)Фрагмент документа. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)
Статья: Не возвращенные работникам трудовые книжки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)Для хранения невостребованных трудовых книжек Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, установлены сроки хранения 50 и 75 лет:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)Для хранения невостребованных трудовых книжек Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, установлены сроки хранения 50 и 75 лет:
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<7> Приказ Федерального архивного агентства от 27.06.2022 N 72 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"; Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарег. Минюстом России 02.02.2022, рег. N 67095); Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарег. Минюстом России 13.02.2020, рег. N 57488).
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<7> Приказ Федерального архивного агентства от 27.06.2022 N 72 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"; Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарег. Минюстом России 02.02.2022, рег. N 67095); Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарег. Минюстом России 13.02.2020, рег. N 57488).
"Экспертиза промышленной безопасности: особенности и проблемы правового регулирования"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236;
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236;
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)Цель настоящего исследования заключается в анализе системы судебного документирования и документооборота, которые формируются в ходе обеспечения рассмотрения административных дел по делам о признании информационных материалов экстремистскими (распространяемых как посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, так и вне данной технологической системы). Дефиниции к терминам "экстремистская деятельность (экстремизм)", "экстремистская организация", "экстремистские материалы", "символика экстремистской организации", установленные в Федеральном законе от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности" <3> (далее - Федеральный закон N 114-ФЗ), являются базовой основой для формирования единообразной системы судебного документирования и обработки поступающей в суды информации. Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. N 451-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в содержание действующего с 2015 г. Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации <4> (далее - КАС РФ) была включена гл. 27.2 "Производство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими" <5>, чем и было положено начало новациям в содержании судебного администрирования. Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации <6> были предприняты меры, направленные на конкретизацию положений законодательства. Данным специализированным федеральным органом, в частности, были внесены изменения в программу статистического наблюдения, разработан Регламент размещения информации на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими <7> (далее - Регламент 2019 г.), установлены и согласованы с Росархивом сроки хранения дел данной категории, созданы условия для обеспечения немедленного исполнения по делам данной категории.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)Цель настоящего исследования заключается в анализе системы судебного документирования и документооборота, которые формируются в ходе обеспечения рассмотрения административных дел по делам о признании информационных материалов экстремистскими (распространяемых как посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, так и вне данной технологической системы). Дефиниции к терминам "экстремистская деятельность (экстремизм)", "экстремистская организация", "экстремистские материалы", "символика экстремистской организации", установленные в Федеральном законе от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности" <3> (далее - Федеральный закон N 114-ФЗ), являются базовой основой для формирования единообразной системы судебного документирования и обработки поступающей в суды информации. Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. N 451-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в содержание действующего с 2015 г. Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации <4> (далее - КАС РФ) была включена гл. 27.2 "Производство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими" <5>, чем и было положено начало новациям в содержании судебного администрирования. Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации <6> были предприняты меры, направленные на конкретизацию положений законодательства. Данным специализированным федеральным органом, в частности, были внесены изменения в программу статистического наблюдения, разработан Регламент размещения информации на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими <7> (далее - Регламент 2019 г.), установлены и согласованы с Росархивом сроки хранения дел данной категории, созданы условия для обеспечения немедленного исполнения по делам данной категории.
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- для организаций, комиссий, иных субъектов - уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона об архивном деле (в частности, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень));
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- для организаций, комиссий, иных субъектов - уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона об архивном деле (в частности, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень));
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)<7> Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 и потом действовавший в редакции 27.10.2003; далее - Перечень УД 2000 г.). Потом вышел аналогичный Перечень УД 2010 г., далее его сменил ныне действующий Перечень УД 2020 г. - Прим. ред.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)<7> Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 и потом действовавший в редакции 27.10.2003; далее - Перечень УД 2000 г.). Потом вышел аналогичный Перечень УД 2010 г., далее его сменил ныне действующий Перечень УД 2020 г. - Прим. ред.
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)<12> Пункт 451 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)<12> Пункт 451 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).