Срок хранения кассовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Однако, принимая во внимание вышеприведенные положения Приказа ФНС России N ЕД-7-20/662@ (в том числе значения "П" и "ПЭ" колонки "Форм." в указанных таблицах, означающих необходимость печати определенного реквизита на бумажном носителе), при применении контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), отчет об открытии и отчет о закрытии смены во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами целесообразно формировать также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Однако, принимая во внимание вышеприведенные положения Приказа ФНС России N ЕД-7-20/662@ (в том числе значения "П" и "ПЭ" колонки "Форм." в указанных таблицах, означающих необходимость печати определенного реквизита на бумажном носителе), при применении контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), отчет об открытии и отчет о закрытии смены во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами целесообразно формировать также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
Судебная практика
Апелляционное определение Самарского областного суда от 08.08.2023 по делу N 33а-7300/2023 (УИД 63RS0035-01-2022-000645-68)
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за ДД.ММ.ГГГГ (том 5 л.д. 41-92), вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за ДД.ММ.ГГГГ (том 5 л.д. 41-92), вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 N 88а-26469/2023 по делу N 2а-1/2023 (УИД 63RS0035-01-2022-000645-68)
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за 2016 год, вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией, представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за 2016 год, вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией, представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ
(ред. от 01.04.2022)
"О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте.
(ред. от 01.04.2022)
"О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте.
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Расходы организации, как было сказано выше, должны быть документально подтверждены, обоснованы и направлены на получение прибыли. Соответствующие требования установлены ст. 252 НК РФ. Для убытков, переносимых на будущее, действуют требования документального подтверждения и обоснованности. К подтверждающим документам относятся первичные учетные документы - накладные, акты, счета-фактуры, кассовые документы и другие. Регистры налогового учета - формы разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно (ст. 314 НК РФ). Декларации по налогу на прибыль с отражением сумм убытков (Приложение 4 к листу 02).
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Расходы организации, как было сказано выше, должны быть документально подтверждены, обоснованы и направлены на получение прибыли. Соответствующие требования установлены ст. 252 НК РФ. Для убытков, переносимых на будущее, действуют требования документального подтверждения и обоснованности. К подтверждающим документам относятся первичные учетные документы - накладные, акты, счета-фактуры, кассовые документы и другие. Регистры налогового учета - формы разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно (ст. 314 НК РФ). Декларации по налогу на прибыль с отражением сумм убытков (Приложение 4 к листу 02).
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Так, во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению пять лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Так, во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению пять лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение