Сроки хранения документов организаций до 2020 года
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов организаций до 2020 года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Напомним, что Перечень архивных документов со сроками их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 <24>. Об установленных сроках хранения документов мы писали в ГК, 2020, N 13, с. 64.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Напомним, что Перечень архивных документов со сроками их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 <24>. Об установленных сроках хранения документов мы писали в ГК, 2020, N 13, с. 64.
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<7> Приказ Федерального архивного агентства от 27.06.2022 N 72 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"; Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарег. Минюстом России 02.02.2022, рег. N 67095); Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарег. Минюстом России 13.02.2020, рег. N 57488).
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<7> Приказ Федерального архивного агентства от 27.06.2022 N 72 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"; Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (зарег. Минюстом России 02.02.2022, рег. N 67095); Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарег. Минюстом России 13.02.2020, рег. N 57488).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документация на экземпляр (серию, партию) незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документация на экземпляр (серию, партию) незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Фрагмент документа. Разъяснения по внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения (опубликованы на сайте Росархива 12.03.2020)
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Фрагмент документа. Разъяснения по внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения (опубликованы на сайте Росархива 12.03.2020)
Вопрос: Организация ввезла в Россию пероксид водорода и поместила его на временное хранение. Далее его планировалось поместить под процедуру выпуска для внутреннего потребления, но ДТ не была подана до истечения срока временного хранения. Каким образом может действовать организация, если товар имеет ограниченный срок годности?
(Консультация эксперта, 2023)Таможенный орган, осуществивший задержание товаров, не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока хранения задержанных товаров уведомляет территориальный орган Росимущества об истечении срока их хранения. Росимущество (его территориальный орган) осуществляет прием, организует перевозку, перегрузку (погрузку, выгрузку), хранение, подготовку к реализации, переработке, уничтожению и реализацию, переработку, уничтожение задержанных товаров (п. п. 4, 5 Правил распоряжения товарами, задержанными таможенными органами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 N 1493).
(Консультация эксперта, 2023)Таможенный орган, осуществивший задержание товаров, не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока хранения задержанных товаров уведомляет территориальный орган Росимущества об истечении срока их хранения. Росимущество (его территориальный орган) осуществляет прием, организует перевозку, перегрузку (погрузку, выгрузку), хранение, подготовку к реализации, переработке, уничтожению и реализацию, переработку, уничтожение задержанных товаров (п. п. 4, 5 Правил распоряжения товарами, задержанными таможенными органами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 N 1493).
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<86> Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" // Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru). 07.02.2020.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<86> Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" // Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru). 07.02.2020.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, в общем случае организации могут самостоятельно решить вопрос о необходимости ведения личных дел работников, так как соответствующей обязанности в отношении всех организаций ТК РФ и иными нормативными правовыми актами не установлено.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, в общем случае организации могут самостоятельно решить вопрос о необходимости ведения личных дел работников, так как соответствующей обязанности в отношении всех организаций ТК РФ и иными нормативными правовыми актами не установлено.
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, ОМСУ и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Этот документ действует с 18.02.2020 и не обладает обратной силой. Инструкция по применению указанного перечня (далее - Инструкция) утверждена Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (действует с 25.02.2020).
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, ОМСУ и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Этот документ действует с 18.02.2020 и не обладает обратной силой. Инструкция по применению указанного перечня (далее - Инструкция) утверждена Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (действует с 25.02.2020).
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но если купленное вашей организацией оборудование является основным средством, то в целях подтверждения приобретения основного средства можно рекомендовать экспертной комиссии не принимать решение об уничтожении указанного договора в вышеназванные сроки, а срок хранения установить по ст. 323 Перечня УД 2020 г., предусматривающей срок хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов): 5 лет после выбытия основного средства и нематериальных активов, для федерального имущества - постоянно.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но если купленное вашей организацией оборудование является основным средством, то в целях подтверждения приобретения основного средства можно рекомендовать экспертной комиссии не принимать решение об уничтожении указанного договора в вышеназванные сроки, а срок хранения установить по ст. 323 Перечня УД 2020 г., предусматривающей срок хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов): 5 лет после выбытия основного средства и нематериальных активов, для федерального имущества - постоянно.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Относительно хранения медицинской документации судебная практика складывается следующим образом - суды исходят из того, что уничтожение ряда медицинских документов в связи с истечением срока их хранения не свидетельствует о нарушении медицинской организацией требований действующего законодательства и о нарушении прав пациента (см. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021 N 88-12842/2021 по делу N 2-1842/2020).
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Относительно хранения медицинской документации судебная практика складывается следующим образом - суды исходят из того, что уничтожение ряда медицинских документов в связи с истечением срока их хранения не свидетельствует о нарушении медицинской организацией требований действующего законодательства и о нарушении прав пациента (см. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021 N 88-12842/2021 по делу N 2-1842/2020).
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<15> Афанасьева Л.П., Варламова Л.Н., Муравьева Н.А. Реестр видов документов: предпосылки создания // Делопроизводство. 2020. N 3. С. 41 - 49; Они же. Реестр видов документов: концептуальный взгляд разработчиков // Делопроизводство. 2020. N 4. С. 32 - 39; Ударова О.В. О Концепции создания информационной системы "Реестр видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов" // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 6. С. 59 - 67.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<15> Афанасьева Л.П., Варламова Л.Н., Муравьева Н.А. Реестр видов документов: предпосылки создания // Делопроизводство. 2020. N 3. С. 41 - 49; Они же. Реестр видов документов: концептуальный взгляд разработчиков // Делопроизводство. 2020. N 4. С. 32 - 39; Ударова О.В. О Концепции создания информационной системы "Реестр видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов" // Вестник ВНИИДАД. 2022. N 6. С. 59 - 67.
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)<1> Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), который вступил в силу 18.02.2020.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)<1> Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), который вступил в силу 18.02.2020.