Бухгалтерский учет спецодежды при применении фсбу 5/2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет спецодежды при применении фсбу 5/2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи спецодежды в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи спецодежды в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
Нормативные акты
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и выдачу этих СИЗ работникам?..
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию СИЗ учитываются на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи СИЗ в эксплуатацию их стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию СИЗ учитываются на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи СИЗ в эксплуатацию их стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.
Корреспонденция счетов: Как учесть расходы на приобретение спецодежды и их возмещение территориальным органом СФР?..
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок службы которой в соответствии с типовыми нормами не превышает 12 месяцев?..
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2026)До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2026)Оплата спецодежды производится путем удержания из заработной платы работника. Погашение обязательства по оплате спецодежды данным способом не может рассматриваться как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ. Такое погашение является волеизъявлением работника на распоряжение заработной платой. Аналогичные разъяснения в отношении оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1. Следовательно, положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
(Консультация эксперта, 2026)Оплата спецодежды производится путем удержания из заработной платы работника. Погашение обязательства по оплате спецодежды данным способом не может рассматриваться как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ. Такое погашение является волеизъявлением работника на распоряжение заработной платой. Аналогичные разъяснения в отношении оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1. Следовательно, положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
Вопрос: Каков порядок списания стоимости СИЗ на затраты в бухгалтерском и налоговом учете?
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)В бухучете спецодежду и другие СИЗ со сроком использования не больше 12 месяцев учитывают как запасы по правилам ФСБУ 5/2019. Их стоимость списывают при выдаче работнику и учитывают их за балансом (п. п. 3, 8 ФСБУ 5/2019).
(Издательство "Главная книга", 2026)В бухучете спецодежду и другие СИЗ со сроком использования не больше 12 месяцев учитывают как запасы по правилам ФСБУ 5/2019. Их стоимость списывают при выдаче работнику и учитывают их за балансом (п. п. 3, 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае полная сумма ущерба единовременно удерживается из заработной платы по письменному заявлению работника. Следовательно, речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Заметим, что в такой ситуации ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ, не применяются. Дополнительно см. Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1.
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае полная сумма ущерба единовременно удерживается из заработной платы по письменному заявлению работника. Следовательно, речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Заметим, что в такой ситуации ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ, не применяются. Дополнительно см. Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1.
Статья: Специальная и форменная одежда: нюансы бухгалтерского и налогового учета
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)В бухгалтерском учете запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). В частности, запасами считаются СИЗ, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда они считаются для целей бухгалтерского учета основным средством (подп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)В бухгалтерском учете запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). В частности, запасами считаются СИЗ, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда они считаются для целей бухгалтерского учета основным средством (подп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Данный порядок учета предусмотрен Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Данный порядок учета предусмотрен Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".