Сроки хранения что изменится для бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения что изменится для бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 9)Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 9)Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Статья: И снова поправки в НК РФ
(Манохова С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 8)По понятным причинам в рамках одной статьи мы не сможем прокомментировать все внесенные поправки, поэтому остановимся на самых ярких, имеющих непосредственное отношение к бухгалтерской профессии. Отметим, что положения Закона N 134-ФЗ вступают в силу в разное время, и мы, комментируя то или иное изменение, будем указывать эти сроки.
(Манохова С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 8)По понятным причинам в рамках одной статьи мы не сможем прокомментировать все внесенные поправки, поэтому остановимся на самых ярких, имеющих непосредственное отношение к бухгалтерской профессии. Отметим, что положения Закона N 134-ФЗ вступают в силу в разное время, и мы, комментируя то или иное изменение, будем указывать эти сроки.
Нормативные акты
Положение Банка России от 27.02.2017 N 579-П
(ред. от 25.04.2022)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2017 N 46021)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет.
(ред. от 25.04.2022)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2017 N 46021)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет.
Административная практика
Решение Ленинградского УФАС России от 30.12.2016 по делу N 37-02-А/16
Нарушение: п. 3 ст. 14.2 Закона о защите конкуренции.
Решение: Предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Нарушение: п. 3 ст. 14.2 Закона о защите конкуренции.
Решение: Предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Постановление Ленинградского УФАС России от 15.05.2017 по делу N 41-02-Ш/17
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.23 мая 2016 года направленное почтовое отправление вернулось в Ленинградское УФАС России с отметками ФГУП "П" "неудачная попытка вручения", "истек срок хранения".
Статья: Знакомьтесь: новый Закон о бухгалтерском учете
(Дурново Д.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухучета. Заметим, что в этой норме Закона не сделано исключений для кассовых и банковских документов. Однако в Порядке ведения кассовых операций <4>, который относится к нормативным документам в сфере наличного денежного обращения, установлен запрет на исправления в кассовых ордерах и кассовой книге. Поэтому для организаций, можно сказать, ничего не изменилось: в кассовых документах исправления не допускаются. Что касается банковских документов, это предмет регулирования нормативных актов ЦБ РФ и, полагаем, бухгалтерам транспортных организаций этот вопрос интересен мало. Обратить внимание нужно на хранение "первички". В новом Законе, в отличие от прежнего, есть прямое указание на обеспечение организацией безопасных условий хранения документов бухгалтерского учета и их защиты от изменений. Что касается сроков хранения "первички", а также регистров и финансовой отчетности, они, как и сейчас, будут устанавливаться правилами организации государственного архивного дела, но длительностью не менее пяти лет после отчетного года.
(Дурново Д.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухучета. Заметим, что в этой норме Закона не сделано исключений для кассовых и банковских документов. Однако в Порядке ведения кассовых операций <4>, который относится к нормативным документам в сфере наличного денежного обращения, установлен запрет на исправления в кассовых ордерах и кассовой книге. Поэтому для организаций, можно сказать, ничего не изменилось: в кассовых документах исправления не допускаются. Что касается банковских документов, это предмет регулирования нормативных актов ЦБ РФ и, полагаем, бухгалтерам транспортных организаций этот вопрос интересен мало. Обратить внимание нужно на хранение "первички". В новом Законе, в отличие от прежнего, есть прямое указание на обеспечение организацией безопасных условий хранения документов бухгалтерского учета и их защиты от изменений. Что касается сроков хранения "первички", а также регистров и финансовой отчетности, они, как и сейчас, будут устанавливаться правилами организации государственного архивного дела, но длительностью не менее пяти лет после отчетного года.
Статья: Переход "ОСН -> упрощенка-2025": что с НДС и не только
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)Для восстановления вычетов НДС в соответствующем периоде надо зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого был заявлен вычет НДС, - на сумму, которую нужно восстановить <23>. Если счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите порядок расчета восстанавливаемого налога <24>.
Статья: Новые сроки хранения документов: что изменилось для бухгалтера и кадровика
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 13)НОВЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 13)НОВЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
"Налог на добавленную стоимость"
(6-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Пунктом 14 раздела II Приложения N 5 к Правилам N 1137 определено, что при восстановлении в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, в книге продаж подлежат регистрации документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов и в которых указаны суммы НДС, подлежащие восстановлению акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ. Причем данная норма действует только с 01.10.2017 и внесена в Правила N 1137 Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 N 981 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".
(6-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Пунктом 14 раздела II Приложения N 5 к Правилам N 1137 определено, что при восстановлении в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, в книге продаж подлежат регистрации документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов и в которых указаны суммы НДС, подлежащие восстановлению акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном подпунктом 1 пункта 3 статьи 170 НК РФ. Причем данная норма действует только с 01.10.2017 и внесена в Правила N 1137 Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 N 981 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".
Статья: Пошаговая инструкция по переходу на АУСН. Часть вторая
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 24)Если же счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), то надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней нужно показать расчет восстанавливаемого НДС <4>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 24)Если же счета-фактуры нет (к примеру, истек установленный срок его хранения), то надо зарегистрировать в книге продаж справку бухгалтера. В ней нужно показать расчет восстанавливаемого НДС <4>.
Статья: Меняются правила выставления и получения электронных счетов-фактур
(Мухин С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через оператора (операторов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных п. 4 Порядка N 14н. Показатели ранее выставленного продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом без изменений в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
(Мухин С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через оператора (операторов) электронного документооборота продавец направляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, кроме случаев, предусмотренных п. 4 Порядка N 14н. Показатели ранее выставленного продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение оператора электронного документооборота в электронной форме, переносятся продавцом без изменений в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- это еще не принятый проект федерального закона N 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"...", который должен установить: общие требования к порядку хранения электронных документов; возможность создания электронных дубликатов документов; сокращение до одного года срока хранения бумажного подлинника после создания его электронного дубликата. Бухгалтеры и кадровики давно ждут принятия этого законопроекта (был внесен в Госдуму еще в мае 2021 г.), чтобы можно было высвободить архивные площади, получив юридически значимые электронные дубликаты. Как видите, ФНС России, не дождавшись принятия этого закона, все равно учитывает его появление в своей долгосрочной концепции развития;
Статья: Особенности отражения в бухгалтерском учете переоценки товаров
(Костюкова И.Н.)
("Все для бухгалтера", 2008, N 8)Торговые организации проводят переоценку (уценку, дооценку) товаров на оптовых складах и в розничной торговле. Основной причиной переоценки является изменение конъюнктуры рынка или снижение цен на товары. Снижение цен происходит вследствие того, что товары частично теряют свое первоначальное качество, морально устаревают, на них заканчивается срок хранения и реализации или понижается покупательский спрос (например, сезонная распродажа).
(Костюкова И.Н.)
("Все для бухгалтера", 2008, N 8)Торговые организации проводят переоценку (уценку, дооценку) товаров на оптовых складах и в розничной торговле. Основной причиной переоценки является изменение конъюнктуры рынка или снижение цен на товары. Снижение цен происходит вследствие того, что товары частично теряют свое первоначальное качество, морально устаревают, на них заканчивается срок хранения и реализации или понижается покупательский спрос (например, сезонная распродажа).
Вопрос: Организация перешла с ОСН на УСН. На балансе числится нежилое помещение, приобретенное в 1997 г. В каком размере нужно восстановить НДС, если счет-фактура не сохранился, а первоначальная стоимость подтверждается договором купли-продажи? Учитывается ли при этом деноминация?
(Консультация эксперта, 2020)В Письме Минфина России от 25.09.2019 N 03-07-09/73784 указано, что в целях восстановления сумм НДС в порядке, установленном пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету, если в налоговом периоде, в котором товары были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, не истек вышеуказанный срок их хранения. В случае отсутствия данных счетов-фактур в связи с истечением установленного срока их хранения в книге продаж возможно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению.
(Консультация эксперта, 2020)В Письме Минфина России от 25.09.2019 N 03-07-09/73784 указано, что в целях восстановления сумм НДС в порядке, установленном пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету, если в налоговом периоде, в котором товары были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, не истек вышеуказанный срок их хранения. В случае отсутствия данных счетов-фактур в связи с истечением установленного срока их хранения в книге продаж возможно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению.
Статья: Документирование и учет деятельности вспомогательных производств организаций дорожного строительства
(Гармаш А.Н.)
("Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, N 1)Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения материальных отчетов - пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера.
(Гармаш А.Н.)
("Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, N 1)Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения материальных отчетов - пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера.