Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЗапись о переводе работника вносится в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и в точном соответствии с его текстом (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В зависимости от действующих у работодателя правил приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу может быть оформлен либо по унифицированным формам N Т-5 или N Т-5а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)- или дубликат книжки. Допустим, трудовая книжка сотрудника утрачена, испорчена (обветшала, порвалась, обгорела, залита) или записи в ней об увольнении либо переводе на другую работу признаны недействительными <2>. Работник вправе обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата. Напомним, что заявление может поступить и от вашего бывшего работника, если последняя запись в его книжку внесена у вас в компании или вы тот работодатель, запись о переводе или увольнении от которого признана недействительной <3>. Вы обязаны сделать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)- или дубликат книжки. Допустим, трудовая книжка сотрудника утрачена, испорчена (обветшала, порвалась, обгорела, залита) или записи в ней об увольнении либо переводе на другую работу признаны недействительными <2>. Работник вправе обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата. Напомним, что заявление может поступить и от вашего бывшего работника, если последняя запись в его книжку внесена у вас в компании или вы тот работодатель, запись о переводе или увольнении от которого признана недействительной <3>. Вы обязаны сделать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Есть мнение, что личные карточки нужно заполнять в день приема работника на работу. Это не так. Как отметили ранее, специальный срок их оформления нормативно не определен и, возможно, вам будет удобнее заполнить личную карточку не в день приема работника на работу, а позднее. Так, если вы используете форму N Т-2, то в ней нужно заполнить разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу". Если вы издаете, например, приказы о приеме на работу, в трудовую книжку (когда она ведется на работника) запись о приеме на работу вносится вами не позднее пяти рабочих дней на основании такого приказа. А значит, запись о приеме на работу в личной карточке вы можете продублировать уже после надлежащего оформления трудовой книжки. Это следует из ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Есть мнение, что личные карточки нужно заполнять в день приема работника на работу. Это не так. Как отметили ранее, специальный срок их оформления нормативно не определен и, возможно, вам будет удобнее заполнить личную карточку не в день приема работника на работу, а позднее. Так, если вы используете форму N Т-2, то в ней нужно заполнить разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу". Если вы издаете, например, приказы о приеме на работу, в трудовую книжку (когда она ведется на работника) запись о приеме на работу вносится вами не позднее пяти рабочих дней на основании такого приказа. А значит, запись о приеме на работу в личной карточке вы можете продублировать уже после надлежащего оформления трудовой книжки. Это следует из ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: О внесении в трудовую книжку записи о наименовании организации при повторном заключении срочного трудового договора.
(Письмо Минтруда России от 01.04.2024 N 14-6/ООГ-1860)В соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
(Письмо Минтруда России от 01.04.2024 N 14-6/ООГ-1860)В соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
Готовое решение: Как оформить перевод временного работника на постоянное место работы при увольнении основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) не требуется, так как работа (должность и структурное подразделение) остается прежней. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) не требуется, так как работа (должность и структурное подразделение) остается прежней. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Работник принес справку от врача, в которой указано, что после оперативного вмешательства ему рекомендовано на две недели ограничение нагрузок на один глаз. Работа связана с компьютером. Как работодателю оформить данный факт?
(Консультация эксперта, 2024)При временном переводе оформляются допсоглашение и приказ, запись в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдается. В допсоглашении и приказе необходимо указать срок перевода - до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Возможно оформление также заявления о переводе либо уведомления о переводе и согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года (утв. Рострудом)).
(Консультация эксперта, 2024)При временном переводе оформляются допсоглашение и приказ, запись в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдается. В допсоглашении и приказе необходимо указать срок перевода - до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Возможно оформление также заявления о переводе либо уведомления о переводе и согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года (утв. Рострудом)).
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Консультация на портале Роструда "Онлайнинспекция.рф" (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/160156). "Ответ: Если работодатель не издал приказ о переводе работника на другую работу, то в трудовой книжке, по нашему мнению, следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору и его реквизиты. Правовое обоснование: Согласно п. 9 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Консультация на портале Роструда "Онлайнинспекция.рф" (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/160156). "Ответ: Если работодатель не издал приказ о переводе работника на другую работу, то в трудовой книжке, по нашему мнению, следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору и его реквизиты. Правовое обоснование: Согласно п. 9 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Как предусмотрено п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (срок действия данного документа ограничен 01.09.2027), при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Как предусмотрено п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (срок действия данного документа ограничен 01.09.2027), при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Досрочное прекращение временного перевода
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Ситуация, о которой мы сегодня расскажем, нередко встречается на практике. Представьте, работника временно переводят на другую работу, например на определенный срок или для замещения временно отсутствующего работника. Запись о временном переводе, как известно, не вносится в трудовую книжку, а сведения о нем не передаются в СФР. Далее до истечения срока перевода возникает необходимость вернуть работника на прежнее рабочее место (это может произойти по просьбе самого работника или просто с его согласия). Как это оформить? Какой вариант будет оптимальным?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Ситуация, о которой мы сегодня расскажем, нередко встречается на практике. Представьте, работника временно переводят на другую работу, например на определенный срок или для замещения временно отсутствующего работника. Запись о временном переводе, как известно, не вносится в трудовую книжку, а сведения о нем не передаются в СФР. Далее до истечения срока перевода возникает необходимость вернуть работника на прежнее рабочее место (это может произойти по просьбе самого работника или просто с его согласия). Как это оформить? Какой вариант будет оптимальным?
Вопрос: Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренные Порядком N 320н, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренные Порядком N 320н, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).