Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЗапись о переводе работника вносится в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и в точном соответствии с его текстом (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В зависимости от действующих у работодателя правил приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу может быть оформлен либо по унифицированным формам N Т-5 или N Т-5а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
Вопрос: Нужно ли по требованию работника вносить в его бумажную трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке (дополнительно к юридическому образованию получил образование для работы HR-менеджером)? Как это можно сделать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
Вопрос: Кто вносит в трудовую книжку (в том числе электронную) запись о приеме на работу работника, если его предыдущий работодатель - частный нотариус умер и запись об увольнении отсутствует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
Готовое решение: Как оформить перевод временного работника на постоянное место работы при увольнении основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) не требуется, так как работа (должность и структурное подразделение) остается прежней. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) не требуется, так как работа (должность и структурное подразделение) остается прежней. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Нет ни согласия работника на новые условия трудового договора, ни отказа. Алгоритм действий кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, а также о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, а также о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждениях, предусмотренных Порядком ведения и хранения трудовых книжек, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждениях, предусмотренных Порядком ведения и хранения трудовых книжек, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Готовое решение: Можно ли перевести на другую работу работника, находящегося в декретном отпуске - отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если это перевод внутри вашей организации, например, на другую должность, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в нем, в частности, новые условия трудового договора в связи с переводом, дату перевода, срок - если срочный (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). На практике также оформляют приказ о переводе, например, по унифицированной форме N Т-5. Информацию о постоянном переводе внесите в сведения о трудовой деятельности работника и в трудовую книжку (если ведете ее). Если перевод временный, вносить о нем записи в эти документы не нужно (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если это перевод внутри вашей организации, например, на другую должность, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в нем, в частности, новые условия трудового договора в связи с переводом, дату перевода, срок - если срочный (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). На практике также оформляют приказ о переводе, например, по унифицированной форме N Т-5. Информацию о постоянном переводе внесите в сведения о трудовой деятельности работника и в трудовую книжку (если ведете ее). Если перевод временный, вносить о нем записи в эти документы не нужно (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Работник принес справку от врача, в которой указано, что после оперативного вмешательства ему рекомендовано на две недели ограничение нагрузок на один глаз. Работа связана с компьютером. Как работодателю оформить данный факт?
(Консультация эксперта, 2024)При временном переводе оформляются допсоглашение и приказ, запись в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдается. В допсоглашении и приказе необходимо указать срок перевода - до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Возможно оформление также заявления о переводе либо уведомления о переводе и согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года (утв. Рострудом)).
(Консультация эксперта, 2024)При временном переводе оформляются допсоглашение и приказ, запись в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдается. В допсоглашении и приказе необходимо указать срок перевода - до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Возможно оформление также заявления о переводе либо уведомления о переводе и согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года (утв. Рострудом)).
Вопрос: Каков порядок оформления приема на работу или перевода работника на 0,8 или 0,75 ставки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При переводе работника на 0,8 (или на 0,75) ставки вносить запись о переводе в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) не надо. Такая запись Порядком N 320н не предусмотрена (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При переводе работника на 0,8 (или на 0,75) ставки вносить запись о переводе в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) не надо. Такая запись Порядком N 320н не предусмотрена (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Каков порядок перевода работника в другое структурное подразделение, расположенное в иной местности?
(Консультация эксперта, 2025)Если перевод постоянный, нужно, в частности: получить согласие работника; заключить допсоглашение к трудовому договору; издать приказ и ознакомить с ним работника; внести запись в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности; представить в орган СФР сведения о трудовой деятельности работника с информацией о переводе.
(Консультация эксперта, 2025)Если перевод постоянный, нужно, в частности: получить согласие работника; заключить допсоглашение к трудовому договору; издать приказ и ознакомить с ним работника; внести запись в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности; представить в орган СФР сведения о трудовой деятельности работника с информацией о переводе.