Срок хранения уведомлений о прекращении трудового договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения уведомлений о прекращении трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 13.10.2022 N 2-838/2022(33-7118/2022)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул; 4) О возложении обязанности внести изменения в личные документы и выдать подтверждающие документы.
Обстоятельства: Из материалов дела следует, что в спорный период истец на работу не выходил, препятствий в исполнении им трудовых обязанностей со стороны работодателя не имелось.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.То обстоятельство, что уведомление истцом не получено, возвращено работодателю за истечением срока хранения, не подтверждает позицию стороны истца о нарушении порядка увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул; 4) О возложении обязанности внести изменения в личные документы и выдать подтверждающие документы.
Обстоятельства: Из материалов дела следует, что в спорный период истец на работу не выходил, препятствий в исполнении им трудовых обязанностей со стороны работодателя не имелось.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.То обстоятельство, что уведомление истцом не получено, возвращено работодателю за истечением срока хранения, не подтверждает позицию стороны истца о нарушении порядка увольнения.
Апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2022 по делу N 33-6415/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец считает увольнение незаконным в связи с нарушением установленной законом процедуры, поскольку он не был уведомлен о сокращении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.В суде апелляционной инстанции ответчиком также представлен отчет об отслеживании почтового отправления с почтовым идентификатором 10100050995206, отправитель АО "Орел Нобель-Агро", получатель Ф., в котором имеются сведения о неудачной попытке вручения 12.10.2020, возврате отправителю 11.11.2020. Данный отчет не может быть принят в качестве надлежащего доказательства, подтверждающего выполнение ответчиком требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ, поскольку срок хранения отправления, до которого истец мог его получить истек 11.11.2020, при этом ответчиком не представлена опись вложения в письмо, подтверждающая направление именно уведомления о предстоящем увольнении.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец считает увольнение незаконным в связи с нарушением установленной законом процедуры, поскольку он не был уведомлен о сокращении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.В суде апелляционной инстанции ответчиком также представлен отчет об отслеживании почтового отправления с почтовым идентификатором 10100050995206, отправитель АО "Орел Нобель-Агро", получатель Ф., в котором имеются сведения о неудачной попытке вручения 12.10.2020, возврате отправителю 11.11.2020. Данный отчет не может быть принят в качестве надлежащего доказательства, подтверждающего выполнение ответчиком требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ, поскольку срок хранения отправления, до которого истец мог его получить истек 11.11.2020, при этом ответчиком не представлена опись вложения в письмо, подтверждающая направление именно уведомления о предстоящем увольнении.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: С какой даты начинает течь срок уведомления о предстоящем увольнении совместителя
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)О том, что при отправке уведомления о предстоящем увольнении по почте четырнадцатидневный срок нельзя отсчитывать с даты отправки, сказано и в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2021 N 88-2212/2021. Суд указал, что поскольку Трудовой кодекс не содержит норм о том, каким образом работодатель обязан уведомлять в письменной форме работника о предстоящем прекращении трудового договора, к данной ситуации применимы общие нормы гражданского законодательства. Руководствуясь положениями ст. 165.1 ГК РФ, он пришел к выводу, что сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. В таких случаях срок начинает течь с даты, указанной на почтовом штемпеле возвращенного почтового отправления с отметкой о невозможности вручения в связи с истечением срока хранения, отказом от получения почтового отправления. Соответственно, предусмотренный ст. 288 ТК РФ двухнедельный срок следует отсчитывать с даты окончания срока хранения доставленного почтового отправления с уведомлением о предстоящем увольнении.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)О том, что при отправке уведомления о предстоящем увольнении по почте четырнадцатидневный срок нельзя отсчитывать с даты отправки, сказано и в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2021 N 88-2212/2021. Суд указал, что поскольку Трудовой кодекс не содержит норм о том, каким образом работодатель обязан уведомлять в письменной форме работника о предстоящем прекращении трудового договора, к данной ситуации применимы общие нормы гражданского законодательства. Руководствуясь положениями ст. 165.1 ГК РФ, он пришел к выводу, что сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. В таких случаях срок начинает течь с даты, указанной на почтовом штемпеле возвращенного почтового отправления с отметкой о невозможности вручения в связи с истечением срока хранения, отказом от получения почтового отправления. Соответственно, предусмотренный ст. 288 ТК РФ двухнедельный срок следует отсчитывать с даты окончания срока хранения доставленного почтового отправления с уведомлением о предстоящем увольнении.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 30.05.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).
(ред. от 30.05.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).