Срок хранения справок о заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения справок о заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 230 "Обеспечение соблюдения положений настоящей главы" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФВ соответствии в действующим в указанный период приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана."
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.04.2021 по делу N 88-5798/2021
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: 1) О возложении обязанности по выплате ежемесячных платежей в связи с причинением вреда здоровью; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Во время работы с истцом произошел несчастный случай, в результате которого им была получена травма. При этом истцу было отказано в выплате возмещения вреда в связи с отсутствием документов, подтверждающих факт несчастного случая.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.11 ноября 2017 года Главное управление исполнения наказания МВД Республики Узбекистан отказало истцу в выплате возмещения вреда, указав, что архивными данными не подтверждается факт несчастного случая, произошедшего с М., возможности выдать архивную справку о заработной плате не имеется в связи с истечением срока хранения личных карточек по заработной плате осужденных.
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: 1) О возложении обязанности по выплате ежемесячных платежей в связи с причинением вреда здоровью; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Во время работы с истцом произошел несчастный случай, в результате которого им была получена травма. При этом истцу было отказано в выплате возмещения вреда в связи с отсутствием документов, подтверждающих факт несчастного случая.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.11 ноября 2017 года Главное управление исполнения наказания МВД Республики Узбекистан отказало истцу в выплате возмещения вреда, указав, что архивными данными не подтверждается факт несчастного случая, произошедшего с М., возможности выдать архивную справку о заработной плате не имеется в связи с истечением срока хранения личных карточек по заработной плате осужденных.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Общие положения о бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2024)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет 1 (ст. 296 Перечня, п. 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2024)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет 1 (ст. 296 Перечня, п. 4.8 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2024)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(КонсультантПлюс, 2024)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной. Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.). Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения - 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).
(разработаны ВНИИДАД)Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной. Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.). Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения - 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).