Срок хранения уведомлений о прекращении трудового договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения уведомлений о прекращении трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)...предусмотренный статьей 288 Трудового кодекса Российской Федерации двухнедельный срок от уведомления истца до его увольнения следует отсчитывать с даты окончания срока хранения доставленного почтового отправления с уведомлением о предстоящем увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)...предусмотренный статьей 288 Трудового кодекса Российской Федерации двухнедельный срок от уведомления истца до его увольнения следует отсчитывать с даты окончания срока хранения доставленного почтового отправления с уведомлением о предстоящем увольнении.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: С какой даты начинает течь срок уведомления о предстоящем увольнении совместителя
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)О том, что при отправке уведомления о предстоящем увольнении по почте четырнадцатидневный срок нельзя отсчитывать с даты отправки, сказано и в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2021 N 88-2212/2021. Суд указал, что поскольку Трудовой кодекс не содержит норм о том, каким образом работодатель обязан уведомлять в письменной форме работника о предстоящем прекращении трудового договора, к данной ситуации применимы общие нормы гражданского законодательства. Руководствуясь положениями ст. 165.1 ГК РФ, он пришел к выводу, что сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. В таких случаях срок начинает течь с даты, указанной на почтовом штемпеле возвращенного почтового отправления с отметкой о невозможности вручения в связи с истечением срока хранения, отказом от получения почтового отправления. Соответственно, предусмотренный ст. 288 ТК РФ двухнедельный срок следует отсчитывать с даты окончания срока хранения доставленного почтового отправления с уведомлением о предстоящем увольнении.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)О том, что при отправке уведомления о предстоящем увольнении по почте четырнадцатидневный срок нельзя отсчитывать с даты отправки, сказано и в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2021 N 88-2212/2021. Суд указал, что поскольку Трудовой кодекс не содержит норм о том, каким образом работодатель обязан уведомлять в письменной форме работника о предстоящем прекращении трудового договора, к данной ситуации применимы общие нормы гражданского законодательства. Руководствуясь положениями ст. 165.1 ГК РФ, он пришел к выводу, что сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. В таких случаях срок начинает течь с даты, указанной на почтовом штемпеле возвращенного почтового отправления с отметкой о невозможности вручения в связи с истечением срока хранения, отказом от получения почтового отправления. Соответственно, предусмотренный ст. 288 ТК РФ двухнедельный срок следует отсчитывать с даты окончания срока хранения доставленного почтового отправления с уведомлением о предстоящем увольнении.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)<5> Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в т.ч. авансовых отчетов, установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)<5> Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в т.ч. авансовых отчетов, установлен срок хранения 5 лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
Статья: При уведомлении о предстоящем увольнении по почте важна дата получения
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Работница трудилась в обособленном подразделении компании. Ее должность было решено сократить. Работодатель направил по почте заказным письмом в адрес работницы уведомление о сокращении занимаемой ею должности с указанием оснований сокращения, а также о ее планируемом увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с отсутствием вакантных должностей. Однако письмо с уведомлением работницей получено не было. Оно было возвращено работодателю почтовым отделением в связи с истечением срока хранения.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Работница трудилась в обособленном подразделении компании. Ее должность было решено сократить. Работодатель направил по почте заказным письмом в адрес работницы уведомление о сокращении занимаемой ею должности с указанием оснований сокращения, а также о ее планируемом увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с отсутствием вакантных должностей. Однако письмо с уведомлением работницей получено не было. Оно было возвращено работодателю почтовым отделением в связи с истечением срока хранения.
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)В привязке к приказам заявления работников на увольнение или уведомление сотрудника о привлечении его к сверхурочной работе имеют далекоидущие юридические последствия. Поэтому также должны иметь свои "коридоры" нумерации в номенклатуре дел.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)В привязке к приказам заявления работников на увольнение или уведомление сотрудника о привлечении его к сверхурочной работе имеют далекоидущие юридические последствия. Поэтому также должны иметь свои "коридоры" нумерации в номенклатуре дел.
Статья: В какой день истекает срок предупреждения об увольнении при сокращении штата? Практические ситуации и риски, которые стоит избегать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Пример. "На следующий день после ознакомления начинает исчисляться срок предупреждения, установленный частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ, то есть предусмотренная законом гарантия при увольнении истца по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ начинает исчисляться с 14 сентября 2019 г. (со следующего дня после возврата уведомления за истечением срока хранения)..." (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.05.2021 по делу N 88-9737/2021).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Пример. "На следующий день после ознакомления начинает исчисляться срок предупреждения, установленный частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ, то есть предусмотренная законом гарантия при увольнении истца по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ начинает исчисляться с 14 сентября 2019 г. (со следующего дня после возврата уведомления за истечением срока хранения)..." (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.05.2021 по делу N 88-9737/2021).
Статья: Как аннулировать трудовой договор
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)К сведению. В соответствии с п. 438 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" документы лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании), хранятся один год. Такой же срок, считаем, нужно применить и к хранению аннулированного трудового договора и приказа об аннулировании.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)К сведению. В соответствии с п. 438 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" документы лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании), хранятся один год. Такой же срок, считаем, нужно применить и к хранению аннулированного трудового договора и приказа об аннулировании.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения документов, связанных с приемом, переводом на другую работу (перемещением), увольнением работников, кадровым учетом, установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236), в подразделе 8.1 разд. 8 "Кадровое обеспечение".
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения документов, связанных с приемом, переводом на другую работу (перемещением), увольнением работников, кадровым учетом, установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236), в подразделе 8.1 разд. 8 "Кадровое обеспечение".
Вопрос: В случае если иностранный гражданин - вахтовик оформляет отпуск и покидает территорию РФ, нужно ли организации-работодателю, являющейся принимающей стороной, направить уведомление об убытии этого иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания? Работник после отпуска продолжит работу в организации.
(Консультация эксперта, 2023)Так, уведомление об убытии иностранных работников - вахтовиков, поставленных на учет по месту пребывания по адресу организации, в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, необходимо представить (направить) в орган МВД России в течение семи рабочих дней со дня их убытия из организации (п. 45(1) Правил N 9, п. 3 Порядка направления в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания, в том числе в электронной форме, а также срока хранения копии указанного уведомления в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или организации федеральной почтовой связи, утвержденного Приказом МВД России от 14.09.2020 N 641 (далее - Приказ N 641)).
(Консультация эксперта, 2023)Так, уведомление об убытии иностранных работников - вахтовиков, поставленных на учет по месту пребывания по адресу организации, в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, необходимо представить (направить) в орган МВД России в течение семи рабочих дней со дня их убытия из организации (п. 45(1) Правил N 9, п. 3 Порядка направления в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания, в том числе в электронной форме, а также срока хранения копии указанного уведомления в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или организации федеральной почтовой связи, утвержденного Приказом МВД России от 14.09.2020 N 641 (далее - Приказ N 641)).
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Работодатель отказал в просьбе работника, так как запрашиваемые документы не входят в перечень документов, выдаваемых при увольнении, и не связаны с восстановлением трудовых прав работника.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Работодатель отказал в просьбе работника, так как запрашиваемые документы не входят в перечень документов, выдаваемых при увольнении, и не связаны с восстановлением трудовых прав работника.