Срок хранения налоговых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения налоговых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество учло в составе расходов стоимость ТМЦ, не пригодных к дальнейшему использованию. При этом в ходе проверки общество не смогло представить документы, подтверждающие приобретение ТМЦ, впоследствии списанных и оприходованных в качестве лома черных и цветных металлов, поскольку данные документы были уничтожены за истечением срока хранения. Налоговый орган пришел к выводу, что данные расходы являются документально не подтвержденными. Суд признал доначисление налога на прибыль правомерным, так как включение затрат в состав расходов для целей налогообложения прибыли носит заявительный характер и на налогоплательщика возложена обязанность доказать их правомерность и обоснованность в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу. Аргумент общества о том, что по другим представленным документам (отчетам по проводкам, сквозным карточкам материалов, расшифровкам к актам) возможно определить период приобретения и поставщика ТМЦ, суд отклонил, поскольку данные документы не являются первичными документами, подтверждающими приобретение ТМЦ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество учло в составе расходов стоимость ТМЦ, не пригодных к дальнейшему использованию. При этом в ходе проверки общество не смогло представить документы, подтверждающие приобретение ТМЦ, впоследствии списанных и оприходованных в качестве лома черных и цветных металлов, поскольку данные документы были уничтожены за истечением срока хранения. Налоговый орган пришел к выводу, что данные расходы являются документально не подтвержденными. Суд признал доначисление налога на прибыль правомерным, так как включение затрат в состав расходов для целей налогообложения прибыли носит заявительный характер и на налогоплательщика возложена обязанность доказать их правомерность и обоснованность в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу. Аргумент общества о том, что по другим представленным документам (отчетам по проводкам, сквозным карточкам материалов, расшифровкам к актам) возможно определить период приобретения и поставщика ТМЦ, суд отклонил, поскольку данные документы не являются первичными документами, подтверждающими приобретение ТМЦ.
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 N 88а-26469/2023 по делу N 2а-1/2023
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за 2016 год, вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией, представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за 2016 год, вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией, представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Контроль расходов на "доходной" УСН: кому и зачем он нужен
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2021, N 17)В архивном же законодательстве ИП касаются только сроки хранения трудовых документов по работникам <41>. Остальные сроки относятся к разделу "Бухгалтерский учет и отчетность" <42> и поэтому для ИП, по идее, не действуют (кроме сроков хранения налоговой отчетности). Конечно, при желании эту формулировку можно понимать не как документы, оформляемые при ведении бухучета, а как документы, предусмотренные законодательством о бухучете <43>. И тогда получилось бы, что всю свою первичку, в том числе и на расходы, ИП обязаны хранить 5 лет <44>. Однако подобных официальных разъяснений и судебных решений нам найти не удалось.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2021, N 17)В архивном же законодательстве ИП касаются только сроки хранения трудовых документов по работникам <41>. Остальные сроки относятся к разделу "Бухгалтерский учет и отчетность" <42> и поэтому для ИП, по идее, не действуют (кроме сроков хранения налоговой отчетности). Конечно, при желании эту формулировку можно понимать не как документы, оформляемые при ведении бухучета, а как документы, предусмотренные законодательством о бухучете <43>. И тогда получилось бы, что всю свою первичку, в том числе и на расходы, ИП обязаны хранить 5 лет <44>. Однако подобных официальных разъяснений и судебных решений нам найти не удалось.
Статья: 5 комплектов первички для подтверждения 5 видов налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 13)Срок хранения начинает течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором документ использовался в последний раз (например, для подтверждения расходов, для составления отчетности) <34>. Если срок хранения налоговых документов еще не истек, а они отсутствуют, то организации грозит штраф за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения <35>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 13)Срок хранения начинает течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором документ использовался в последний раз (например, для подтверждения расходов, для составления отчетности) <34>. Если срок хранения налоговых документов еще не истек, а они отсутствуют, то организации грозит штраф за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения <35>.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 29.12.2022)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2023)Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте, а также сократить срок хранения реквизитов фискальных документов, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.
(ред. от 29.12.2022)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2023)Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте, а также сократить срок хранения реквизитов фискальных документов, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.