Срок хранения кассовых лент
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых лент (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: За что в ответе кассир
(Рамазанова К.)
("Практический бухгалтерский учет", 2011, N 2)В-пятых, необеспечение сохранности контрольных лент (Z-отчетов), книги кассира-операциониста и других документов по применению контрольно-кассовой техники не менее пяти лет. В данном случае будет отвечать руководитель - за нарушение сроков хранения учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).
(Рамазанова К.)
("Практический бухгалтерский учет", 2011, N 2)В-пятых, необеспечение сохранности контрольных лент (Z-отчетов), книги кассира-операциониста и других документов по применению контрольно-кассовой техники не менее пяти лет. В данном случае будет отвечать руководитель - за нарушение сроков хранения учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).
Вопрос: Может ли ГНИ обязать предприятие хранить все контрольно-кассовые ленты, накопившиеся у него в течение времени, прошедшего между двумя проверками налоговой инспекцией этого предприятия? Как правильно оформить акт на уничтожение кассовых лент?
(Консультация эксперта, 1997)После окончания установленного срока хранения контрольные ленты сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья (абз.5 п.6.4 "Типового правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного Письмом Министерства финансов РФ от 30.08.93 N 104.)
(Консультация эксперта, 1997)После окончания установленного срока хранения контрольные ленты сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья (абз.5 п.6.4 "Типового правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного Письмом Министерства финансов РФ от 30.08.93 N 104.)
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867) кассовые документы _________ руб. __ коп. _________ руб. __ коп.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867) кассовые документы _________ руб. __ коп. _________ руб. __ коп.
<Письмо> УФНС РФ по г. Москве от 17.12.2010 N 17-15/132966
<Об использовании контрольной ленты на бумажном носителе при применении ККТ, оснащенной ЭКЛЗ>Нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
<Об использовании контрольной ленты на бумажном носителе при применении ККТ, оснащенной ЭКЛЗ>Нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
Вопрос: Сколько времени должна храниться электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) у пользователя после снятия ее с ККМ?
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2003)Вопрос: Сколько времени должна храниться электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) у пользователя после снятия ее с ККМ?
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2003)Вопрос: Сколько времени должна храниться электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) у пользователя после снятия ее с ККМ?
Статья: Контрольно-кассовые нюансы
(Зуденкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2009, N 21-22)Контрольно-кассовые ленты должны храниться в организации не менее пяти лет (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745). Ответственность за обеспечение сохранности использованных контрольно-кассовых лент, надлежащее обеспечение условий хранения контрольных лент в соответствии с законодательством о применении ККТ возложена на руководителя организации. За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
(Зуденкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2009, N 21-22)Контрольно-кассовые ленты должны храниться в организации не менее пяти лет (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745). Ответственность за обеспечение сохранности использованных контрольно-кассовых лент, надлежащее обеспечение условий хранения контрольных лент в соответствии с законодательством о применении ККТ возложена на руководителя организации. За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
Статья: Документы операционной кассы
(Кузьмина Е.Н., Азарова Ю.В.)
("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2004, N 3)Бухгалтер на основании справки-отчета составляет приходный кассовый ордер на полученную сумму и делает записи в кассовой книге.
(Кузьмина Е.Н., Азарова Ю.В.)
("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2004, N 3)Бухгалтер на основании справки-отчета составляет приходный кассовый ордер на полученную сумму и делает записи в кассовой книге.
"Большая книга бухгалтера банка (БКББ): ежегодный справочник-альманах. Часть II. Бухгалтерский учет"
(Григораш О.С.)
("Регламент", 2007)Допускается формирование мемориальных документов по пачкам, формируемым для передачи информации на обработку. При этом документы помещаются в папку вместе с лентами их подсчета.
(Григораш О.С.)
("Регламент", 2007)Допускается формирование мемориальных документов по пачкам, формируемым для передачи информации на обработку. При этом документы помещаются в папку вместе с лентами их подсчета.
Тематический выпуск: Наличные расчеты
(Самохвалова Ю., Клименкова Л., Бартенева Т., Мокроусов О.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 4)- соответствие установленным срокам хранения документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованных контрольных лент, накопителей фискальной памяти и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
(Самохвалова Ю., Клименкова Л., Бартенева Т., Мокроусов О.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 4)- соответствие установленным срокам хранения документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованных контрольных лент, накопителей фискальной памяти и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
Тематический выпуск: Договор и налоговый контроль (методы и приемы налоговых органов по проверке условий договора, проверке договора для целей налогообложения)
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Гринемаер Е.А., Королева М.В., Головкин А.Н., Федорова О.С., Анферова О.В., Аверина Л.В., Мартынюк В.П., Педь И.В., Рева Т.М., Сидельникова Л.П., Тимошков С.Н., Клименков Г.В., Широковских Е.Г., Воробей Е.К., Осинова М.Г., Зенкова Е.В., Майбуров И.А., Казак А.Ю., Миллер А.Е., Пинская М.Р., Пушкарева В.М., Тоскунина В.Э., Скрипниченко В.А., Федоренко О.В., Федоренко А.О.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 5)Ответ: В настоящее время минимальный срок хранения кассовых лент и Z-отчетов составляет 5 лет и каких-либо оснований продления этого срока действующее законодательство не предусматривает. Таким образом, по истечении 5 лет необходимость в дальнейшем хранении Z-отчетов и кассовых лент отсутствует.
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Гринемаер Е.А., Королева М.В., Головкин А.Н., Федорова О.С., Анферова О.В., Аверина Л.В., Мартынюк В.П., Педь И.В., Рева Т.М., Сидельникова Л.П., Тимошков С.Н., Клименков Г.В., Широковских Е.Г., Воробей Е.К., Осинова М.Г., Зенкова Е.В., Майбуров И.А., Казак А.Ю., Миллер А.Е., Пинская М.Р., Пушкарева В.М., Тоскунина В.Э., Скрипниченко В.А., Федоренко О.В., Федоренко А.О.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 5)Ответ: В настоящее время минимальный срок хранения кассовых лент и Z-отчетов составляет 5 лет и каких-либо оснований продления этого срока действующее законодательство не предусматривает. Таким образом, по истечении 5 лет необходимость в дальнейшем хранении Z-отчетов и кассовых лент отсутствует.
Тематический выпуск: Наличные расчеты (кассовые операции)
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами) с применением ККТ, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет (п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением N 470, Письмо ФНС России от 21.01.2014 N ЕД-4-2/665@). Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации. После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами) с применением ККТ, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет (п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением N 470, Письмо ФНС России от 21.01.2014 N ЕД-4-2/665@). Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации. После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.
Статья: Срок жизни "контрольки": дни или годы
(Игнатов А.)
("Расчет", 2006, N 12)Вопрос о сроках хранения контрольно-кассовой ленты и Z-отчетов вряд ли встанет перед фирмой, где в день пробивают всего лишь несколько чеков. А вот если оборот немаленький и за смену уходит весь рулон кассовой ленты, то картина получается совсем иная. Всю эту "макулатуру" надо хранить, причем не день и не два. А сколько? Попробуем разобраться.
(Игнатов А.)
("Расчет", 2006, N 12)Вопрос о сроках хранения контрольно-кассовой ленты и Z-отчетов вряд ли встанет перед фирмой, где в день пробивают всего лишь несколько чеков. А вот если оборот немаленький и за смену уходит весь рулон кассовой ленты, то картина получается совсем иная. Всю эту "макулатуру" надо хранить, причем не день и не два. А сколько? Попробуем разобраться.
Статья: Грубое нарушение требований к бухучету: ответственность должностного лица
(Давыдова О.В.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4)6. Отсутствие у экономического субъекта следующих документов в течение установленных сроков их хранения:
(Давыдова О.В.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4)6. Отсутствие у экономического субъекта следующих документов в течение установленных сроков их хранения:
Интервью: Проблемы применения контрольно - кассовых машин
("Налоговые известия Московского региона", 2003, N 2)- Срок хранения этого журнала указан в п.11 Положения по применению контрольно - кассовых машин <*> - в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет. Кстати, в течение этих же сроков надо хранить контрольные кассовые ленты и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами).
("Налоговые известия Московского региона", 2003, N 2)- Срок хранения этого журнала указан в п.11 Положения по применению контрольно - кассовых машин <*> - в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет. Кстати, в течение этих же сроков надо хранить контрольные кассовые ленты и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами).