Срок хранения кассовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Это все первичные документы за календарный год, по итогам которого фирма получила убыток: накладные, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, счета, ведомости, акты приема-передачи, кассовые и товарные чеки и др.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Это все первичные документы за календарный год, по итогам которого фирма получила убыток: накладные, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, счета, ведомости, акты приема-передачи, кассовые и товарные чеки и др.
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)При определении срока хранения документов по убыткам применяются две нормы Налогового кодекса:
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)При определении срока хранения документов по убыткам применяются две нормы Налогового кодекса:
Судебная практика
Апелляционное определение Самарского областного суда от 08.08.2023 по делу N 33а-7300/2023 (УИД 63RS0035-01-2022-000645-68)
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за ДД.ММ.ГГГГ (том 5 л.д. 41-92), вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Категория спора: 1) Транспортный налог; 2) Налог на имущество физических лиц; 3) Земельный налог.
Требования налогового органа: 1) О взыскании недоимки по транспортному налогу; 2) О взыскании пеней, штрафа; 3) О взыскании недоимки по налогу на имущество; 4) О взыскании пеней, штрафа; 5) О взыскании недоимки по земельному налогу; 6) О взыскании пеней, штрафа.
Обстоятельства: Налоги административным ответчиком не были уплачены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.В рамках мероприятий налогового контроля К.А. сообщено об утрате кассовой книги в связи с истечением срока хранения и заливом офиса, в связи с чем, она не представлена для проведения проверки. Документы, подтверждающие акт уничтожения либо утраты данной документации материалы дела не содержат, также не представлено документов подтверждающих факт залива офиса. Однако в суд апелляционной инстанции представителем К.А. представлена восстановленная кассовая книга за ДД.ММ.ГГГГ (том 5 л.д. 41-92), вместе с тем имеющиеся в кассовой книге сведения не подтверждаются официальной информацией представленной в налоговый орган в виде бухгалтерского отчета и декларации.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Аренда недвижимого имущества (нежилого помещения, здания, строения, сооружения). Заключение и действие договора: Арендодатель хочет обязать Арендатора зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок не менее года
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий, что Арендатор получил указанное требование (ст. 165.1 ГК РФ, п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25), например почтовую квитанцию, заказное письмо, возвращенное по истечении срока хранения >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий, что Арендатор получил указанное требование (ст. 165.1 ГК РФ, п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25), например почтовую квитанцию, заказное письмо, возвращенное по истечении срока хранения >>>
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Положением Росархива N 1, Банка России N 801-П от 12.07.2022.
(Консультация эксперта, 2024)Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Положением Росархива N 1, Банка России N 801-П от 12.07.2022.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовую книгу нужно хранить в течение пяти лет после окончания года, за который она велась, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовую книгу нужно хранить в течение пяти лет после окончания года, за который она велась, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)3. Каковы особенности хранения документов бухгалтерского учета
(КонсультантПлюс, 2026)3. Каковы особенности хранения документов бухгалтерского учета
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Расходы организации, как было сказано выше, должны быть документально подтверждены, обоснованы и направлены на получение прибыли. Соответствующие требования установлены ст. 252 НК РФ. Для убытков, переносимых на будущее, действуют требования документального подтверждения и обоснованности. К подтверждающим документам относятся первичные учетные документы - накладные, акты, счета-фактуры, кассовые документы и другие. Регистры налогового учета - формы разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно (ст. 314 НК РФ). Декларации по налогу на прибыль с отражением сумм убытков (Приложение 4 к листу 02).
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Расходы организации, как было сказано выше, должны быть документально подтверждены, обоснованы и направлены на получение прибыли. Соответствующие требования установлены ст. 252 НК РФ. Для убытков, переносимых на будущее, действуют требования документального подтверждения и обоснованности. К подтверждающим документам относятся первичные учетные документы - накладные, акты, счета-фактуры, кассовые документы и другие. Регистры налогового учета - формы разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно (ст. 314 НК РФ). Декларации по налогу на прибыль с отражением сумм убытков (Приложение 4 к листу 02).