Справка о приеме на работу иностранного гражданина
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о приеме на работу иностранного гражданина (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2024 по делу N 16-8147/2024
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 3.1 ст. 18.8 КоАП РФ за нарушение иностранным гражданином, лицом без гражданства правил въезда или режима пребывания в РФ.
Решение: Отказано.Представленные, одновременно с жалобой, справка за подписью генерального директора ООО "Миг Строй" о том, что А. действительно работал в ООО "Миг Строй" монтажником с 16 июня 2023 года по 25 августа 2023 года; справка о доходах А.; приказ о заключении трудового договора; уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином с отметкой о принятии указанного уведомления миграционным органом; заверенная работодателем копия трудового договора между ООО "Миг Строй" и А.; сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица; сведения о трудовой деятельности не подтверждают право нахождения А. на территории Российской Федерации после 23 июня 2023 года.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 3.1 ст. 18.8 КоАП РФ за нарушение иностранным гражданином, лицом без гражданства правил въезда или режима пребывания в РФ.
Решение: Отказано.Представленные, одновременно с жалобой, справка за подписью генерального директора ООО "Миг Строй" о том, что А. действительно работал в ООО "Миг Строй" монтажником с 16 июня 2023 года по 25 августа 2023 года; справка о доходах А.; приказ о заключении трудового договора; уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином с отметкой о принятии указанного уведомления миграционным органом; заверенная работодателем копия трудового договора между ООО "Миг Строй" и А.; сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица; сведения о трудовой деятельности не подтверждают право нахождения А. на территории Российской Федерации после 23 июня 2023 года.
Решение Московского городского суда от 07.10.2024 по делу N 7-15871/2024 (УИД 77RS0002-02-2024-005351-38)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 3.1 ст. 18.8 КоАП РФ за нарушение иностранным гражданином, лицом без гражданства правил въезда или режима пребывания в РФ.
Решение: Удовлетворено.Доводы фио в жалобе о том, что он состоит в трудовых отношениях с ООО "ВАШПОВАР" на основании трудового договора, прошел дактилоскопическую регистрацию и фотографирование, а также представленные к жалобе документы (копия трудового договора от 18.01.2022 г., заключенного между фио и ООО "ВАШПОВАР", копии справок о доходах и суммах налога физического лица за 2023 г, 2024 г., копия справки о подаче уведомления о заключении трудового договора) не свидетельствуют о том, что указанный иностранный гражданин не совершал вменяемое ему правонарушение.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 3.1 ст. 18.8 КоАП РФ за нарушение иностранным гражданином, лицом без гражданства правил въезда или режима пребывания в РФ.
Решение: Удовлетворено.Доводы фио в жалобе о том, что он состоит в трудовых отношениях с ООО "ВАШПОВАР" на основании трудового договора, прошел дактилоскопическую регистрацию и фотографирование, а также представленные к жалобе документы (копия трудового договора от 18.01.2022 г., заключенного между фио и ООО "ВАШПОВАР", копии справок о доходах и суммах налога физического лица за 2023 г, 2024 г., копия справки о подаче уведомления о заключении трудового договора) не свидетельствуют о том, что указанный иностранный гражданин не совершал вменяемое ему правонарушение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Образовательная организация принимает на работу преподавателя - иностранного гражданина. По какой форме работник должен представить справку об отсутствии судимости? Можно ли затребовать такую справку, выданную в стране его гражданства?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Образовательная организация принимает на работу преподавателя - иностранного гражданина. По какой форме работник должен представить справку об отсутствии судимости? Можно ли затребовать такую справку, выданную в стране его гражданства?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Образовательная организация принимает на работу преподавателя - иностранного гражданина. По какой форме работник должен представить справку об отсутствии судимости? Можно ли затребовать такую справку, выданную в стране его гражданства?
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности иностранного гражданина, обучающегося в РФ
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, это касается ситуации, когда иностранный студент может трудиться без разрешения на работу или патента только в свободное от учебы время, в течение каникул. Соответственно, для работы в учебное время требуются разрешительные документы. Законом не урегулировано, как вам проверить, что иностранный студент планирует трудиться у вас вместо учебы, и нужно ли вам в принципе это проверять. Но, поскольку привлечение иностранца к трудовой деятельности, в частности, без патента или разрешения на работу, когда такой документ требуется по закону, может повлечь для вас административную ответственность по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ, рекомендуем удостовериться, что работа у вас полный рабочий день не будет совпадать со временем учебы такого иностранца. Например, иностранца, который учится очно и может работать в свободное от учебы время, можно принять на работу в вечернее время, ночью (с 22 до 6 часов), по гибкому графику, на неполную рабочую неделю с полным рабочим днем в воскресенье. Также, полагаем, в справке из образовательной организации, предъявляемой таким иностранцем при приеме на работу, могут быть, в частности, указаны периоды каникул, дни недели, время начала и окончания учебных занятий, поскольку требования к содержанию такой справки законом не установлены. Поэтому попросите иностранного студента оформить ее с учетом необходимых вам сведений, чтобы убедиться, что вы не нарушаете требования закона, принимая его на работу на полный день. Такие выводы следуют в том числе из абз. 1, пп. 6 - 7.1 п. 4 ст. 13 Закона об иностранцах, Письма Минобрнауки России от 04.08.2020 N МН-5/7147, ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 96, ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, это касается ситуации, когда иностранный студент может трудиться без разрешения на работу или патента только в свободное от учебы время, в течение каникул. Соответственно, для работы в учебное время требуются разрешительные документы. Законом не урегулировано, как вам проверить, что иностранный студент планирует трудиться у вас вместо учебы, и нужно ли вам в принципе это проверять. Но, поскольку привлечение иностранца к трудовой деятельности, в частности, без патента или разрешения на работу, когда такой документ требуется по закону, может повлечь для вас административную ответственность по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ, рекомендуем удостовериться, что работа у вас полный рабочий день не будет совпадать со временем учебы такого иностранца. Например, иностранца, который учится очно и может работать в свободное от учебы время, можно принять на работу в вечернее время, ночью (с 22 до 6 часов), по гибкому графику, на неполную рабочую неделю с полным рабочим днем в воскресенье. Также, полагаем, в справке из образовательной организации, предъявляемой таким иностранцем при приеме на работу, могут быть, в частности, указаны периоды каникул, дни недели, время начала и окончания учебных занятий, поскольку требования к содержанию такой справки законом не установлены. Поэтому попросите иностранного студента оформить ее с учетом необходимых вам сведений, чтобы убедиться, что вы не нарушаете требования закона, принимая его на работу на полный день. Такие выводы следуют в том числе из абз. 1, пп. 6 - 7.1 п. 4 ст. 13 Закона об иностранцах, Письма Минобрнауки России от 04.08.2020 N МН-5/7147, ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 96, ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета приема иностранных граждан, лиц без гражданства
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета приема иностранных граждан, лиц без гражданства
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- справка о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству);
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- справка о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству);
Вопрос: Правомерно ли принять на работу гражданина, предъявившего в качестве удостоверяющего личность документа справку о приеме заявления об установлении личности иностранного гражданина или лица без гражданства?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли принять на работу гражданина, предъявившего в качестве удостоверяющего личность документа справку о приеме заявления об установлении личности иностранного гражданина или лица без гражданства?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли принять на работу гражданина, предъявившего в качестве удостоверяющего личность документа справку о приеме заявления об установлении личности иностранного гражданина или лица без гражданства?
Вопрос: Каков порядок приема на работу гражданина Латвии, имеющего вид на жительство в России? Какие документы необходимы? Куда и в какие сроки нужно сообщить о приеме на работу данного гражданина?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При этом необходимо учитывать нормы ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ, а именно, что при заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации;
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При этом необходимо учитывать нормы ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ, а именно, что при заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации;
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2025)документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если вы принимаете иностранца на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если вы принимаете иностранца на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
Статья: Нюансы пересчета НДФЛ по ставке 30% по работникам-иностранцам
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 22)Внимание! Если в 2023 г. приняли на работу иностранца из страны ЕАЭС со статусом "нерезидент" и он в этом же статусе увольняется, то на дату увольнения не нужно пересчитывать НДФЛ по ставке 30% с начала года. С окончательных выплат надо удержать налог по ставке 13% <12>. Как нам ранее разъяснил специалист ФНС, в справке о доходах у такого бывшего работника (в приложении N 1 к расчету 6-НДФЛ) надо указать статус "1" (налоговый резидент) и ставку 13%. Такое заполнение документа нельзя расценить как недостоверное, а потому организацию не должны оштрафовать на 500 руб. за неверное заполнение 6-НДФЛ <13> (подробнее см. ГК, 2022, N 5, с. 15).
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 22)Внимание! Если в 2023 г. приняли на работу иностранца из страны ЕАЭС со статусом "нерезидент" и он в этом же статусе увольняется, то на дату увольнения не нужно пересчитывать НДФЛ по ставке 30% с начала года. С окончательных выплат надо удержать налог по ставке 13% <12>. Как нам ранее разъяснил специалист ФНС, в справке о доходах у такого бывшего работника (в приложении N 1 к расчету 6-НДФЛ) надо указать статус "1" (налоговый резидент) и ставку 13%. Такое заполнение документа нельзя расценить как недостоверное, а потому организацию не должны оштрафовать на 500 руб. за неверное заполнение 6-НДФЛ <13> (подробнее см. ГК, 2022, N 5, с. 15).
Готовое решение: Как отразить выплаты иностранцам и нерезидентам в отчетности по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Пример отражения в 6-НДФЛ выплат иностранному сотруднику, работающему в РФ по патенту
(КонсультантПлюс, 2025)Пример отражения в 6-НДФЛ выплат иностранному сотруднику, работающему в РФ по патенту
Вопрос: Гражданин ЮАР, имеющий разрешение на временное проживание в РФ, трудоустраивается в частную медицинскую организацию в г. Москве на должность врача. Он имеет диплом о высшем образовании, полученном в РФ. Какие документы должен запросить у него работодатель?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Важно учитывать, что в соответствии с ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ при заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Важно учитывать, что в соответствии с ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ при заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
Статья: Проблемы разграничения составов, предусмотренных статьей 322.3 УК РФ и частью 2 статьи 19.27 КоАП РФ
(Юсупов М.Ю.)
("Мировой судья", 2021, N 2)Подразделение МВД по вопросам миграции в течение 3 рабочих дней со дня приема документов фиксирует в своих учетных документах сведения об адресе места пребывания иностранного гражданина либо об адресе организации и вносит информацию в государственную информационную систему миграционного учета. Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления с проставленной отметкой, которая является документом, подтверждающим его легальное пребывание на территории России и предоставляющим право на получение патента на работу. В случае отказа в приеме уведомления заявителю выдается справка с указанием оснований отказа.
(Юсупов М.Ю.)
("Мировой судья", 2021, N 2)Подразделение МВД по вопросам миграции в течение 3 рабочих дней со дня приема документов фиксирует в своих учетных документах сведения об адресе места пребывания иностранного гражданина либо об адресе организации и вносит информацию в государственную информационную систему миграционного учета. Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления с проставленной отметкой, которая является документом, подтверждающим его легальное пребывание на территории России и предоставляющим право на получение патента на работу. В случае отказа в приеме уведомления заявителю выдается справка с указанием оснований отказа.
Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца
(Издательство "Главная книга", 2025)Срочный трудовой договор с иностранцем можно заключить в тех же случаях, что и с россиянином. Если нет оснований для срочного договора, заключайте бессрочный (ст. 327.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Срочный трудовой договор с иностранцем можно заключить в тех же случаях, что и с россиянином. Если нет оснований для срочного договора, заключайте бессрочный (ст. 327.1 ТК РФ).
Статья: Правила расчета и уплаты НДФЛ с доходов иностранцев с патентом
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)До трудоустройства мигрант обычно платит этот платеж по своему месту жительства (пребывания) в РФ, а потом - по месту трудоустройства. При этом работодатель может уменьшать исчисленный с доходов работника НДФЛ на сумму авансовых платежей вне зависимости от места их уплаты <2>. Но имейте в виду, что это касается пределов только одного региона (при первом платеже по патенту в платежке будет указан код ОКТМО по месту пребывания мигранта, а при последующих платежах - код ОКТМО по месту нахождения работодателя). Ведь работодатель (заказчик работ или услуг) не вправе привлекать иностранца к трудовой деятельности по патенту вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдали патент <3>. То есть если патент оплачен, допустим, в Московской области, то работать по нему в Москве мигранту нельзя, и наоборот. Чтобы работать в другом субъекте РФ, иностранцу придется получать новый патент.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)До трудоустройства мигрант обычно платит этот платеж по своему месту жительства (пребывания) в РФ, а потом - по месту трудоустройства. При этом работодатель может уменьшать исчисленный с доходов работника НДФЛ на сумму авансовых платежей вне зависимости от места их уплаты <2>. Но имейте в виду, что это касается пределов только одного региона (при первом платеже по патенту в платежке будет указан код ОКТМО по месту пребывания мигранта, а при последующих платежах - код ОКТМО по месту нахождения работодателя). Ведь работодатель (заказчик работ или услуг) не вправе привлекать иностранца к трудовой деятельности по патенту вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдали патент <3>. То есть если патент оплачен, допустим, в Московской области, то работать по нему в Москве мигранту нельзя, и наоборот. Чтобы работать в другом субъекте РФ, иностранцу придется получать новый патент.
Готовое решение: Как подать уведомление о привлечении к трудовой деятельности иностранного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Опишите полномочия представителя в доверенности. В частности, укажите полномочия, которые позволяют подать в территориальный орган МВД России в соответствующем субъекте РФ уведомление о заключении и расторжении доверителем трудовых договоров с иностранными гражданами и приложения к нему. Также рекомендуем указать полномочие получить от этого органа справку, которая подтверждает, что уведомление было подано (п. п. 6, 10 Порядка (Приложение N 9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536)).
(КонсультантПлюс, 2025)Опишите полномочия представителя в доверенности. В частности, укажите полномочия, которые позволяют подать в территориальный орган МВД России в соответствующем субъекте РФ уведомление о заключении и расторжении доверителем трудовых договоров с иностранными гражданами и приложения к нему. Также рекомендуем указать полномочие получить от этого органа справку, которая подтверждает, что уведомление было подано (п. п. 6, 10 Порядка (Приложение N 9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536)).