Списание программного обеспечения с забаланса
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание программного обеспечения с забаланса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В инструкциях по учету нет записей по списанию прав пользования ПО с остаточной стоимостью, а также указаний на то, на каком забалансовом счете могут числиться права пользования. Эти вопросы надо урегулировать в учетной политике, согласовав ее с учредителем и финансовым органом бюджета. Например, списывать неиспользуемое ПО можно на забалансовый счет 02, а остаточную стоимость - на КОСГУ 172 "Доходы от операций с активами" или 226 "Прочие работы, услуги", если они были приобретены за плату.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В инструкциях по учету нет записей по списанию прав пользования ПО с остаточной стоимостью, а также указаний на то, на каком забалансовом счете могут числиться права пользования. Эти вопросы надо урегулировать в учетной политике, согласовав ее с учредителем и финансовым органом бюджета. Например, списывать неиспользуемое ПО можно на забалансовый счет 02, а остаточную стоимость - на КОСГУ 172 "Доходы от операций с активами" или 226 "Прочие работы, услуги", если они были приобретены за плату.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 12.12.2017 N АС-4-16/25164@
"Обзор нарушений и недостатков, выявленных в 1 полугодии 2017 года Федеральным казначейством"
(вместе с <Письмом> Казначейства России от 28.11.2017 N 07-04-05/21-909 "О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий")7.8. В нарушение требований, установленных абзацем шестым статьи 162, пунктом 2 статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 302 Инструкции N 157н, ГРБС как получателем средств федерального бюджета расходы по приобретению неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение, предполагающих их использование в течение нескольких отчетных периодов, не учтены в составе "Расходов будущих периодов", а списаны на расходы текущего финансового года.
"Обзор нарушений и недостатков, выявленных в 1 полугодии 2017 года Федеральным казначейством"
(вместе с <Письмом> Казначейства России от 28.11.2017 N 07-04-05/21-909 "О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий")7.8. В нарушение требований, установленных абзацем шестым статьи 162, пунктом 2 статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 302 Инструкции N 157н, ГРБС как получателем средств федерального бюджета расходы по приобретению неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение, предполагающих их использование в течение нескольких отчетных периодов, не учтены в составе "Расходов будущих периодов", а списаны на расходы текущего финансового года.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Расходы по приобретению прав, срок использования которых не превышает 12 месяцев, должны быть списаны на текущие расходы учреждения здравоохранения.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Расходы по приобретению прав, срок использования которых не превышает 12 месяцев, должны быть списаны на текущие расходы учреждения здравоохранения.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Также считаем, что процедуры контроля могут быть различными в отношении разного вида прав. Кроме того, по нашему мнению, в ряде случаев вообще не требуется признание наличия юридически закрепленных прав после списания НМА. Например, в отношении договоров присоединения (программное обеспечение приобретено на диске бессрочно), списанных в связи с моральным устареванием.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Также считаем, что процедуры контроля могут быть различными в отношении разного вида прав. Кроме того, по нашему мнению, в ряде случаев вообще не требуется признание наличия юридически закрепленных прав после списания НМА. Например, в отношении договоров присоединения (программное обеспечение приобретено на диске бессрочно), списанных в связи с моральным устареванием.
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Если вы еще не перешли на новый ФСБУ по НМА, то стоимость лицензии на компьютерную программу "КриптоПро" надо учитывать в составе расходов будущих периодов и списывать в текущие расходы в течение срока действия сертификата УКЭП <10>. Также право пользования программой надо отразить на забалансовом счете (например, на счете 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору"). Проводки будут такими.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)Если вы еще не перешли на новый ФСБУ по НМА, то стоимость лицензии на компьютерную программу "КриптоПро" надо учитывать в составе расходов будущих периодов и списывать в текущие расходы в течение срока действия сертификата УКЭП <10>. Также право пользования программой надо отразить на забалансовом счете (например, на счете 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору"). Проводки будут такими.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (пользователя) приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии? Лицензионный договор с лицензиаром (правообладателем) заключен в виде договора присоединения...
(Консультация эксперта, 2023)Списание стоимости полученного в пользование НМА с указанного забалансового счета производится на дату окончательного прекращения использования этого НМА.
(Консультация эксперта, 2023)Списание стоимости полученного в пользование НМА с указанного забалансового счета производится на дату окончательного прекращения использования этого НМА.
Статья: Отражаем в учете участие в тендере по госзакупкам
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)- стоимость программного обеспечения для УЭП - как НМА либо в текущих расходах в зависимости от срока его использования и установленного в организации лимита стоимости НМА. Если не учитываете программу в качестве НМА (например, ее стоимость меньше вашего лимита стоимости НМА), обеспечьте надлежащий контроль за ней на забалансовом счете (например, на счете 012 "Программное обеспечение, не учитываемое в составе НМА");
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)- стоимость программного обеспечения для УЭП - как НМА либо в текущих расходах в зависимости от срока его использования и установленного в организации лимита стоимости НМА. Если не учитываете программу в качестве НМА (например, ее стоимость меньше вашего лимита стоимости НМА), обеспечьте надлежащий контроль за ней на забалансовом счете (например, на счете 012 "Программное обеспечение, не учитываемое в составе НМА");