Специалист архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Специалист архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)17 февраля 2017 г. прошел семинар для работников УрГЮУ на тему "Архивы уральских государственных университетов: современные требования и технологии работы". Организаторами выступили УрГЮУ и Управление архивами Свердловской области. Работу семинара открыл приветственным словом ректор УрГЮУ В.А. Бублик. Начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин охарактеризовал роль архивов в современном обществе и деятельности организаций и учреждений системы высшего образования. Первый проректор УрГЮУ М.С. Саликов подчеркнул важность сохранения и использования архивной информации для изучения истории вуза, обратил внимание на необходимость развития современных методов ведения и технического оснащения делопроизводства, повышения ответственности исполнителей. Руководители архивных и делопроизводственных служб других вузов Екатеринбурга поделились своим опытом и обозначили проблемы, возникающие в их работе. Доклады представили также специалисты из Управления архивами Свердловской области. Практику проведения подобных мероприятий можно считать очень плодотворной. Сами сотрудники архива активно участвуют в совещаниях с коллегами из других архивов и органов управления архивным делом, посещают форумы специалистов, повышают квалификацию.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)17 февраля 2017 г. прошел семинар для работников УрГЮУ на тему "Архивы уральских государственных университетов: современные требования и технологии работы". Организаторами выступили УрГЮУ и Управление архивами Свердловской области. Работу семинара открыл приветственным словом ректор УрГЮУ В.А. Бублик. Начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин охарактеризовал роль архивов в современном обществе и деятельности организаций и учреждений системы высшего образования. Первый проректор УрГЮУ М.С. Саликов подчеркнул важность сохранения и использования архивной информации для изучения истории вуза, обратил внимание на необходимость развития современных методов ведения и технического оснащения делопроизводства, повышения ответственности исполнителей. Руководители архивных и делопроизводственных служб других вузов Екатеринбурга поделились своим опытом и обозначили проблемы, возникающие в их работе. Доклады представили также специалисты из Управления архивами Свердловской области. Практику проведения подобных мероприятий можно считать очень плодотворной. Сами сотрудники архива активно участвуют в совещаниях с коллегами из других архивов и органов управления архивным делом, посещают форумы специалистов, повышают квалификацию.
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Названные нормативные акты, разработанные специалистами и утвержденные приказами Федеральной архивной службы России, оказывают, конечно же, косвенное, но все-таки влияние на экспертизу ценности электронных документов, т.к. в любом случае экспертная комиссия должна осуществлять отбор электронных документов и устанавливать сроки их хранения, безусловно, с учетом норм, зафиксированных в них.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Названные нормативные акты, разработанные специалистами и утвержденные приказами Федеральной архивной службы России, оказывают, конечно же, косвенное, но все-таки влияние на экспертизу ценности электронных документов, т.к. в любом случае экспертная комиссия должна осуществлять отбор электронных документов и устанавливать сроки их хранения, безусловно, с учетом норм, зафиксированных в них.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 215 "Решение суда по административному делу об оспаривании нормативного правового акта" КАС РФ"Сама по себе невозможность восполнения какого-либо недостатка процедуры принятия нормативного правового акта, не свидетельствует безусловно о существенности нарушения. Так, не может быть признано существенном нарушением порядка принятия оспариваемого приказа ненаправление запроса в орган местного самоуправления, если на основании иных полученных материалов, в том числе ответов органов технической инвентаризации, архивных документов, проанализированных специалистом государственного учреждения культуры, архитектурного описания, было достоверно установлено наличие признаков объекта культурного наследия."
Нормативные акты
Приказ АНО НАРК от 12.05.2021 N 28/21-ПР
"Об утверждении наименований квалификаций и требований к квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации"
(вместе с "Наименованиями квалификаций и требованиями к квалификациям, на соответствие которым проводится независимая оценка квалификации, представленных Советом по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации")Специалист по хранению, комплектованию, учету и использованию дел (документов) в архивах (5 уровень квалификации)
"Об утверждении наименований квалификаций и требований к квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации"
(вместе с "Наименованиями квалификаций и требованиями к квалификациям, на соответствие которым проводится независимая оценка квалификации, представленных Советом по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации")Специалист по хранению, комплектованию, учету и использованию дел (документов) в архивах (5 уровень квалификации)
Приказ Минтруда России от 18.03.2021 N 140н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63193)Зарегистрировано в Минюсте России 21 апреля 2021 г. N 63193
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63193)Зарегистрировано в Минюсте России 21 апреля 2021 г. N 63193
Статья: Восстановление записей актов гражданского состояния
(Лобурев С.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 12)Как указывают исследователи, основная причина отсутствия ранее имевшихся записей в органах ЗАГС связана с их утратой. Если рассматривать этот вопрос в более широком смысле, то речь здесь может идти не только об утрате записи акта, но и утрате составленного на его основе свидетельства о госрегистрации АГС. Актовые записи, с одной стороны, могут быть физически утрачены, например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара, других стихийных бедствий, военных действий, а также в результате виновных действий (бездействия) специалистов органов ЗАГС или архива, куда записи передаются на хранение после истечения сроков хранения в органах ЗАГС. С другой стороны, инициатива о восстановлении записей исходит именно от заявителей, первоначально обратившихся с просьбой о выдаче повторных свидетельств о госрегистрации актовых записей. Необходимость их получения вытекает из требований норм права для представления нотариусу, органам власти, например, для вступления в наследство, с целью подтверждения родственных отношений; для реализации пенсионных прав; для приобретения гражданства Российской Федерации; для получения статуса многодетной семьи и иных целей, а соответствующие свидетельства о госрегистрации АГС также являются утраченными (у заявителей остались только копии), пришли в негодность, в результате стечения жизненных обстоятельств могут находиться у третьих лиц, истребовать которые не представляется возможным.
(Лобурев С.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 12)Как указывают исследователи, основная причина отсутствия ранее имевшихся записей в органах ЗАГС связана с их утратой. Если рассматривать этот вопрос в более широком смысле, то речь здесь может идти не только об утрате записи акта, но и утрате составленного на его основе свидетельства о госрегистрации АГС. Актовые записи, с одной стороны, могут быть физически утрачены, например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара, других стихийных бедствий, военных действий, а также в результате виновных действий (бездействия) специалистов органов ЗАГС или архива, куда записи передаются на хранение после истечения сроков хранения в органах ЗАГС. С другой стороны, инициатива о восстановлении записей исходит именно от заявителей, первоначально обратившихся с просьбой о выдаче повторных свидетельств о госрегистрации актовых записей. Необходимость их получения вытекает из требований норм права для представления нотариусу, органам власти, например, для вступления в наследство, с целью подтверждения родственных отношений; для реализации пенсионных прав; для приобретения гражданства Российской Федерации; для получения статуса многодетной семьи и иных целей, а соответствующие свидетельства о госрегистрации АГС также являются утраченными (у заявителей остались только копии), пришли в негодность, в результате стечения жизненных обстоятельств могут находиться у третьих лиц, истребовать которые не представляется возможным.
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту архива (архивисту)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту архива (архивисту)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту архива (архивисту)?
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция специалиста архива (с учетом профессионального стандарта) >>>
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Можно подчеркнуть, что некоторые из требований сформулированы и для специалистов документационного обеспечения управления, и для специалистов архива, и для специалистов сфер информационных технологий, информационной безопасности.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Можно подчеркнуть, что некоторые из требований сформулированы и для специалистов документационного обеспечения управления, и для специалистов архива, и для специалистов сфер информационных технологий, информационной безопасности.