Приказ об утверждении номенклатуры дел организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении номенклатуры дел организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об утверждении номенклатуры дел
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об утверждении номенклатуры дел
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Номенклатуру дел в организации утверждают приказом руководителя. Утвержденный экземпляр номенклатуры представляет собой документ постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы делопроизводства.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Номенклатуру дел в организации утверждают приказом руководителя. Утвержденный экземпляр номенклатуры представляет собой документ постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы делопроизводства.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Примерные формы номенклатур дел утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 вместе с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Примерные формы номенклатур дел утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 вместе с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях:
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст:
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Из п. 7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила хранения документов Архивного фонда), следует, что документы, образующиеся в деятельности организации, составляют документальный фонд. Единицей классификации и систематизации документов (по структурному, функциональному, тематическому признакам и срокам хранения, вне зависимости от вида носителя информации) в документальном фонде является дело. Для учета дел, содержащих документы документального фонда, составляется номенклатура дел. В государственных организациях дела формируются и оформляются в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях (п. 8.20 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44). В муниципальных и негосударственных организациях дела формируются и оформляются в соответствии с локальными нормативными актами. Сроки хранения документов устанавливаются на основании федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ, подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Сроки хранения документов устанавливаются на основании федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ, подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Из п. 7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила хранения документов Архивного фонда), следует, что документы, образующиеся в деятельности организации, составляют документальный фонд. Единицей классификации и систематизации документов (по структурному, функциональному, тематическому признакам и срокам хранения, вне зависимости от вида носителя информации) в документальном фонде является дело. Для учета дел, содержащих документы документального фонда, составляется номенклатура дел. В государственных организациях дела формируются и оформляются в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях (п. 8.20 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44). В муниципальных и негосударственных организациях дела формируются и оформляются в соответствии с локальными нормативными актами. Сроки хранения документов устанавливаются на основании федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ, подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Сроки хранения документов устанавливаются на основании федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ, подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организацииДля разработки номенклатуры дел организации можно использовать форму из Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)<9> Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива от 20 марта 2020 г. N 24. URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (дата обращения: 10.11.2021).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)<9> Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива от 20 марта 2020 г. N 24. URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (дата обращения: 10.11.2021).
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)В настоящее время Приказ Минкультуры России <6>, содержащий сроки хранения номенклатуры дел, отменен. И утвержден Росархивом новый перечень документов со сроками хранения <7>, который, однако, не регламентирует сроки хранения всех нотариальных документов. Остается надеяться, что вскоре будет утверждена типовая номенклатура с соответствующими сроками хранения.
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)В настоящее время Приказ Минкультуры России <6>, содержащий сроки хранения номенклатуры дел, отменен. И утвержден Росархивом новый перечень документов со сроками хранения <7>, который, однако, не регламентирует сроки хранения всех нотариальных документов. Остается надеяться, что вскоре будет утверждена типовая номенклатура с соответствующими сроками хранения.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)- на п. 3.15, 4.11, 4.13 и Приложение N 21 в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 N 526; далее - Правила 2015 года), а также
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)- на п. 3.15, 4.11, 4.13 и Приложение N 21 в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 N 526; далее - Правила 2015 года), а также
Вопрос: Пришло письмо заказным отправлением. В тексте письма в отметке о наличии приложений указано два документа, но фактически их в этом конверте не оказалось. Подскажите порядок действий в таких ситуациях
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 11)Сразу после утверждения акта его экземпляр необходимо направить вашему корреспонденту, причем срочно: электронную копию по адресу электронной почты, а затем бумажный вариант через почтовое отделение. Акт может быть направлен в качестве самостоятельного документа или вместе с сопроводительным письмом. Свой экземпляр акта вы должны оставить в службе делопроизводства. Дело с актами отсутствия (повреждения) документов и приложений в почтовых отправлениях обычно формируется как переходящее, включается в номенклатуру дел службы делопроизводства и хранится 3 года в соответствии со ст. 184 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 11)Сразу после утверждения акта его экземпляр необходимо направить вашему корреспонденту, причем срочно: электронную копию по адресу электронной почты, а затем бумажный вариант через почтовое отделение. Акт может быть направлен в качестве самостоятельного документа или вместе с сопроводительным письмом. Свой экземпляр акта вы должны оставить в службе делопроизводства. Дело с актами отсутствия (повреждения) документов и приложений в почтовых отправлениях обычно формируется как переходящее, включается в номенклатуру дел службы делопроизводства и хранится 3 года в соответствии со ст. 184 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения 50/75 лет исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, и означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет (ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения 50/75 лет исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, и означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет (ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).