Прием на работу в 2021 году с бумажной трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу в 2021 году с бумажной трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение между Федеральным архивным агентством, организациями, подведомственными Федеральному архивному агентству, и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
Вопрос: Об оформлении согласия работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653)Согласно части пятой статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника (за исключением лиц, принимаемых или принятых на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж).
(Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653)Согласно части пятой статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника (за исключением лиц, принимаемых или принятых на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж).
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Работодатели также используют электронную почту и мессенджеры в качестве инструментов для уведомления работников о предстоящем увольнении. В каких-то организациях такой порядок взаимодействия с работниками предусмотрен трудовым договором либо ПВТР. Однако встречаются случаи, когда из-за пропуска сроков для направления уведомления в бумажном виде работодатели в самый последний момент пишут работнику сообщение о предстоящем увольнении в Viber и ошибочно полагают, что на этом установленная законом процедура для расторжения трудового договора соблюдена.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Работодатели также используют электронную почту и мессенджеры в качестве инструментов для уведомления работников о предстоящем увольнении. В каких-то организациях такой порядок взаимодействия с работниками предусмотрен трудовым договором либо ПВТР. Однако встречаются случаи, когда из-за пропуска сроков для направления уведомления в бумажном виде работодатели в самый последний момент пишут работнику сообщение о предстоящем увольнении в Viber и ошибочно полагают, что на этом установленная законом процедура для расторжения трудового договора соблюдена.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Установлены ли сроки для прохождения медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Установлены ли сроки для прохождения медицинского осмотра при приеме на работу
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте прием в стандартном порядке. В частности, при заключении договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Учтите, что некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте прием в стандартном порядке. В частности, при заключении договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Учтите, что некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру.
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)С 22.11.2021 ТК РФ предусматривает применение электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)С 22.11.2021 ТК РФ предусматривает применение электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Важная гарантия закреплена в ст. 22.2 Трудового кодекса РФ, которая позволит избежать злоупотребления со стороны работодателя, а именно отсутствие согласия не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника. В этом случае работодатель продолжает предоставлять безвозмездно документы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Единственное исключение, когда согласие от работника не требуется, касается лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Но в Трудовом кодексе РФ не содержится ответа на тот случай, если работник, дав согласие на переход на электронный документооборот, изменил свое решение и предпочел вернуться к документам на бумажном носителе. Минтруд высказал мнение, что у работника такой возможности уже нет, в то время как работодатель изменить решение о переходе на электронный документооборот может <9>.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Важная гарантия закреплена в ст. 22.2 Трудового кодекса РФ, которая позволит избежать злоупотребления со стороны работодателя, а именно отсутствие согласия не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника. В этом случае работодатель продолжает предоставлять безвозмездно документы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Единственное исключение, когда согласие от работника не требуется, касается лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Но в Трудовом кодексе РФ не содержится ответа на тот случай, если работник, дав согласие на переход на электронный документооборот, изменил свое решение и предпочел вернуться к документам на бумажном носителе. Минтруд высказал мнение, что у работника такой возможности уже нет, в то время как работодатель изменить решение о переходе на электронный документооборот может <9>.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)С 22.11.2021 ТК РФ предусматривает применение электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)С 22.11.2021 ТК РФ предусматривает применение электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)С 22.11.2021 ТК РФ предусматривает применение электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)С 22.11.2021 ТК РФ предусматривает применение электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Записи об отдельных периодах стажа тоже вариативны. Кто-то предпочитает нумеровать все записи, хотя п. 29 Порядка этого не требует (но и не запрещает). Другие спорят по поводу названия работодателей: их необходимо указывать в виде привычного заголовка или включать в текст записи о приеме на работу?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Записи об отдельных периодах стажа тоже вариативны. Кто-то предпочитает нумеровать все записи, хотя п. 29 Порядка этого не требует (но и не запрещает). Другие спорят по поводу названия работодателей: их необходимо указывать в виде привычного заголовка или включать в текст записи о приеме на работу?