Выбор трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выбор трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Готовое решение: Каковы особенности трудовой деятельности иностранцев с разрешением на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Такой работник может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Такой работник может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу10.3. Заполнение трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) при приеме на работу по срочному трудовому договору в связи с избранием на выборную должность или в состав выборного органа либо поступлением на работу по непосредственному обеспечению деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2026)5.3. Как заполнить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу по срочному трудовому договору при избрании на определенный срок в выборный орган (на выборную должность) или для обеспечения деятельности членов избираемых органов или ряда должностных лиц
(КонсультантПлюс, 2026)5.3. Как заполнить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при приеме на работу по срочному трудовому договору при избрании на определенный срок в выборный орган (на выборную должность) или для обеспечения деятельности членов избираемых органов или ряда должностных лиц
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Необходимо отметить, что лица, впервые устраивающиеся на работу, начиная с 2021 г. лишены возможности выбора формы трудовой книжки, так как работодатель формирует на них сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже исключительно в электронном виде. В связи с этим некоторыми исследователями поднимался вопрос о соблюдении закрепленного в ст. 2 ТК РФ принципа равенства прав и возможностей работников. В обоснование такой позиции приводятся следующие аргументы: 1) право выбора формы трудовой книжки предоставлено только определенной группе лиц (работающим или имеющим стаж работы до 1 января 2021 г.); 2) наличие ситуации задвоенности учета, когда фактически работодатель в случае, если работник принял решение о сохранении бумажной трудовой книжки, наряду с заполнением привычной формы трудовой книжки передает в информационные ресурсы СФР тот же объем сведений о трудовой деятельности, которые включаются и в ее электронный аналог.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Необходимо отметить, что лица, впервые устраивающиеся на работу, начиная с 2021 г. лишены возможности выбора формы трудовой книжки, так как работодатель формирует на них сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже исключительно в электронном виде. В связи с этим некоторыми исследователями поднимался вопрос о соблюдении закрепленного в ст. 2 ТК РФ принципа равенства прав и возможностей работников. В обоснование такой позиции приводятся следующие аргументы: 1) право выбора формы трудовой книжки предоставлено только определенной группе лиц (работающим или имеющим стаж работы до 1 января 2021 г.); 2) наличие ситуации задвоенности учета, когда фактически работодатель в случае, если работник принял решение о сохранении бумажной трудовой книжки, наряду с заполнением привычной формы трудовой книжки передает в информационные ресурсы СФР тот же объем сведений о трудовой деятельности, которые включаются и в ее электронный аналог.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдают бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК. Не позднее 25 числа следующего месяца сдают подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдают бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК. Не позднее 25 числа следующего месяца сдают подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2026)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).