439 электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу 439 электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Есть ли особенности приема на работу граждан РФ с двойным (множественным) гражданством
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдают бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК. Не позднее 25 числа следующего месяца сдают подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, подавшему заявление о переходе на ЭТК, в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдают бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК. Не позднее 25 числа следующего месяца сдают подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка3. Вносить записи в трудовые книжки и выдавать их работникам, выбирающим электронные трудовые книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)На работников, которые впервые поступают на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются. По ним ведут только ЭТК (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)На работников, которые впервые поступают на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются. По ним ведут только ЭТК (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Использование информационных технологий при осуществлении публичной власти: правовое регулирование, современное состояние и влияние на организацию прокурорской деятельности
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)В данном случае работодатель со спокойной совестью будет вести в отношении новичка только электронную трудовую книжку. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде":
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)В данном случае работодатель со спокойной совестью будет вести в отношении новичка только электронную трудовую книжку. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде":
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)Работник, который подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право отказаться от ее ведения и подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)Работник, который подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право отказаться от ее ведения и подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: На чье имя руководитель организации должен подать заявление для перехода на электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В рассматриваемом случае запись о подаче работником заявления о переходе на "электронную трудовую книжку" делать обязательно. Вариант перехода на электронный вариант без записи в бумажной трудовой книжке законом не предусмотрен.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В рассматриваемом случае запись о подаче работником заявления о переходе на "электронную трудовую книжку" делать обязательно. Вариант перехода на электронный вариант без записи в бумажной трудовой книжке законом не предусмотрен.