При приеме на работу нужно брать заявление о ведении трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу При приеме на работу нужно брать заявление о ведении трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В сейфе обнаружили оригинал и дубликат трудовой книжки работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Если записей нет ни в одной из книжек, то рекомендуется взять у работника заявление, где он укажет, какую книжку продолжать вести, и тогда вторую вернуть. Здесь уточним, что записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней (п. 9 Порядка) и отсутствие записи о приеме на работу в трудовой книжке после истечения данного срока является нарушением.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Если записей нет ни в одной из книжек, то рекомендуется взять у работника заявление, где он укажет, какую книжку продолжать вести, и тогда вторую вернуть. Здесь уточним, что записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней (п. 9 Порядка) и отсутствие записи о приеме на работу в трудовой книжке после истечения данного срока является нарушением.
Вопрос: Последней записью в трудовой работника была запись об увольнении с места "А". Его оформили в организацию "Б". Но между организациями "А" и "Б" он был трудоустроен в организации "В" и на момент трудоустройства не был уволен. Какие действия организации "Б" будут правильными с бумажной трудовой книжкой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Ответственность работодателя в данном случае не предусмотрена. В рассматриваемой ситуации работодателям рекомендуется корректно оформить трудовые отношения с работником: тот работодатель, с кем трудовой договор работником был заключен раньше, является работодателем по основному месту работы, работодатель, с кем трудовой договор был заключен позже, - работодателем по совместительству.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Ответственность работодателя в данном случае не предусмотрена. В рассматриваемой ситуации работодателям рекомендуется корректно оформить трудовые отношения с работником: тот работодатель, с кем трудовой договор работником был заключен раньше, является работодателем по основному месту работы, работодатель, с кем трудовой договор был заключен позже, - работодателем по совместительству.
Вопрос: У работника электронная трудовая книжка, но он требует внести запись и в бумажную. Имеем ли мы право сделать такую запись?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(7-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", "КНОРУС", 2015)Отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда, имеет весьма важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства. Ему должны предоставляться соответствующие социальные гарантии. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не пользуются. Вместе с тем следует иметь в виду, что в тех случаях, когда отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном ТК, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК). К сожалению, как показывает судебная практика, рассматривая соответствующую категорию споров, суды далеко не всегда исследуют характер отношений, фактически возникших между работником и работодателем, не учитывают такие признаки трудового отношения, как выполнение трудовой функции - работы по определенной должности, подчинение правилам внутреннего распорядка и др. Нередко в основу решения кладутся лишь формальные моменты (отсутствие заявления, трудовой книжки, приказа о приеме на работу и др.). При этом не берется во внимание то, что издание приказа о приеме на работу и оформление трудовой книжки - это обязанность работодателя. В качестве примера можно привести решение Хамовнического районного суда по иску Т.В. к ОАО Банк "Открытие", оставленное без изменения Определением Московского городского суда от 26.04.2012 по делу N 33-9850.
(постатейный)
(7-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", "КНОРУС", 2015)Отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда, имеет весьма важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства. Ему должны предоставляться соответствующие социальные гарантии. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не пользуются. Вместе с тем следует иметь в виду, что в тех случаях, когда отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном ТК, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК). К сожалению, как показывает судебная практика, рассматривая соответствующую категорию споров, суды далеко не всегда исследуют характер отношений, фактически возникших между работником и работодателем, не учитывают такие признаки трудового отношения, как выполнение трудовой функции - работы по определенной должности, подчинение правилам внутреннего распорядка и др. Нередко в основу решения кладутся лишь формальные моменты (отсутствие заявления, трудовой книжки, приказа о приеме на работу и др.). При этом не берется во внимание то, что издание приказа о приеме на работу и оформление трудовой книжки - это обязанность работодателя. В качестве примера можно привести решение Хамовнического районного суда по иску Т.В. к ОАО Банк "Открытие", оставленное без изменения Определением Московского городского суда от 26.04.2012 по делу N 33-9850.
Вопрос: Трудоустраивается сотрудник, который длительное время проходил военную службу по контракту - с 2014 г. до конца 2021 г. Имеется книжка украинского образца (мы находимся в Крыму). Трудовая российского образца не заводилась. Как "считать" сотрудника - как принимаемого впервые на работу и вести только в электронном виде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Как поступить правильно? Трудоустраивается сотрудник, который длительное время проходил военную службу по контракту - с 2014 года до конца 2021 года. Имеется книжка украинского образца (мы находимся в Крыму). Соответственно, трудовая российского образца не заводилась. Как "считать" такого сотрудника - как принимаемого впервые на работу и вести только в электронном виде? Нужно ли от сотрудника брать заявление в этом случае о переходе на ведение сведений в электронном виде? Или же оформить трудовую РФ в бумажном виде и запросить заявление о выборе ведения трудового стажа (бумажный и/или электронный формат)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Как поступить правильно? Трудоустраивается сотрудник, который длительное время проходил военную службу по контракту - с 2014 года до конца 2021 года. Имеется книжка украинского образца (мы находимся в Крыму). Соответственно, трудовая российского образца не заводилась. Как "считать" такого сотрудника - как принимаемого впервые на работу и вести только в электронном виде? Нужно ли от сотрудника брать заявление в этом случае о переходе на ведение сведений в электронном виде? Или же оформить трудовую РФ в бумажном виде и запросить заявление о выборе ведения трудового стажа (бумажный и/или электронный формат)?
Вопрос: Какие документы требуются при приеме на работу сотрудника, который еще не имеет трудового стажа? Нужно ли в подобных ситуациях брать с него заявление на оформление трудовой книжки? В какой срок ее нужно оформить?
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 36)"Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 36
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 36)"Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 36
Вопрос: В нашу организацию устроился сотрудник, который на прошлой работе не писал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Нужно ли нам брать с него такое заявление?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку
("Главная книга", 2020, N 7)- Если человек устраивается на работу впервые в 2020 г. и сразу заявляет о том, что бумажная книжка ему не нужна, можно ее не заводить? Как это правильно оформить? К примеру, нужно ли взять у него заявление об отказе оформить трудовую книжку?
("Главная книга", 2020, N 7)- Если человек устраивается на работу впервые в 2020 г. и сразу заявляет о том, что бумажная книжка ему не нужна, можно ее не заводить? Как это правильно оформить? К примеру, нужно ли взять у него заявление об отказе оформить трудовую книжку?
Вопрос: Сотрудник поступил на работу и просит завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой. Обязательно ли брать с него заявление?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Сотрудник поступил на работу и просит завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой. Обязательно ли брать с него заявление?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Сотрудник поступил на работу и просит завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой. Обязательно ли брать с него заявление?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(краткий, постатейный)
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2017)Отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда, имеет весьма важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства. Ему должны предоставляться соответствующие социальные гарантии. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не пользуются. Вместе с тем следует иметь в виду, что в тех случаях, когда отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном ТК, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (см. коммент. к ст. 11 ТК). К сожалению, как показывает судебная практика, рассматривая соответствующую категорию споров, суды далеко не всегда исследуют характер отношений, фактически возникших между работником и работодателем, не учитывают такие признаки трудового отношения, как выполнение трудовой функции - работы по определенной должности, подчинение правилам внутреннего распорядка и др. Нередко в основу решения кладутся лишь формальные моменты (отсутствие заявления, трудовой книжки, приказа о приеме на работу и др.). При этом не берется во внимание то, что издание приказа о приеме на работу и оформление трудовой книжки - это обязанность работодателя. В качестве примера можно привести решение Хамовнического районного суда по иску Т.В. к ОАО Банк "Открытие", оставленное без изменения Определением Московского городского суда от 26.04.2012 по делу N 33-9850.
(краткий, постатейный)
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2017)Отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда, имеет весьма важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства. Ему должны предоставляться соответствующие социальные гарантии. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не пользуются. Вместе с тем следует иметь в виду, что в тех случаях, когда отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном ТК, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (см. коммент. к ст. 11 ТК). К сожалению, как показывает судебная практика, рассматривая соответствующую категорию споров, суды далеко не всегда исследуют характер отношений, фактически возникших между работником и работодателем, не учитывают такие признаки трудового отношения, как выполнение трудовой функции - работы по определенной должности, подчинение правилам внутреннего распорядка и др. Нередко в основу решения кладутся лишь формальные моменты (отсутствие заявления, трудовой книжки, приказа о приеме на работу и др.). При этом не берется во внимание то, что издание приказа о приеме на работу и оформление трудовой книжки - это обязанность работодателя. В качестве примера можно привести решение Хамовнического районного суда по иску Т.В. к ОАО Банк "Открытие", оставленное без изменения Определением Московского городского суда от 26.04.2012 по делу N 33-9850.