Правила учета и комплектования
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила учета и комплектования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Право на публикацию музейных предметов и коллекций в цифровой среде
(Евдокимова М.И., Борисова М.С., Сытенко Г.И.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2026, N 3)Фонд музея как некоммерческого учреждения культуры включает в себя основной фонд, научно-вспомогательный, экспериментальный и др. В экспериментальном фонде могут храниться цифровые предметы и цифровое искусство (не оцифровка, а изначально созданное в цифровом виде). Для целей учета и получения статуса "музейного предмета", согласно Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденных Приказом Минкультуры России от 23.07.2020 N 827, необходим комплекс файлов (административных метаданных, файла описательных метаданных и манифеста контрольных сумм). Для цифрового объекта (как произведения искусства) - сам файл и есть произведение, то есть объект авторского права, а для того, чтобы он стал "единицей учета", создается его эталонная копия в целях фиксации состояния на определенную дату, "паспорт" с данными: кем и когда был создан объект, описание для книги поступлений + печать (манифест контрольных сумм). Таким образом, в одном случае цифровые объекты - это произведения искусства, а в другом - учетный документ.
(Евдокимова М.И., Борисова М.С., Сытенко Г.И.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2026, N 3)Фонд музея как некоммерческого учреждения культуры включает в себя основной фонд, научно-вспомогательный, экспериментальный и др. В экспериментальном фонде могут храниться цифровые предметы и цифровое искусство (не оцифровка, а изначально созданное в цифровом виде). Для целей учета и получения статуса "музейного предмета", согласно Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденных Приказом Минкультуры России от 23.07.2020 N 827, необходим комплекс файлов (административных метаданных, файла описательных метаданных и манифеста контрольных сумм). Для цифрового объекта (как произведения искусства) - сам файл и есть произведение, то есть объект авторского права, а для того, чтобы он стал "единицей учета", создается его эталонная копия в целях фиксации состояния на определенную дату, "паспорт" с данными: кем и когда был создан объект, описание для книги поступлений + печать (манифест контрольных сумм). Таким образом, в одном случае цифровые объекты - это произведения искусства, а в другом - учетный документ.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации"Музеи, иные организации, физические лица, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, обязаны обеспечить в порядке, установленном едиными правилами организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры (далее - единые правила):
(ред. от 31.07.2025)
"О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации"Музеи, иные организации, физические лица, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, обязаны обеспечить в порядке, установленном едиными правилами организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры (далее - единые правила):
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
(ред. от 26.07.2026)Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
Статья: Налоговая запросила документы, уничтоженные пожаром. Как избежать ответственности по КоАП РФ
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
Статья: Проблемные аспекты наследования объектов, представляющих культурную ценность
(Беляева И.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, N 5)<10> См. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 года N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (в редакции от 26 августа 2021 года).
(Беляева И.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, N 5)<10> См. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 года N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (в редакции от 26 августа 2021 года).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ст. 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ст. 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.