Правила подписания первичных документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Правила подписания первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 61.20 "Взыскание убытков при банкротстве" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")
По данным платежам работник представлял в бухгалтерию организации авансовые отчеты в строгом соответствии с установленными правилами. Суду представлены расписки о получении авансовых отчетов с приложением первичных оправдательных документов, подписанные бухгалтером и содержащие печать организации, а также другие документы.
Определение Верховного Суда РФ от 14.04.2022 N 305-ЭС22-3537 по делу N А40-119344/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании долга по договору поставки.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку доказан факт поставки товара покупателю, равно как и факт ненадлежащего исполнения покупателем принятых на себя обязательств в части полной оплаты стоимости принятой продукции.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.
Исследовав и оценив по правилам статьи 71 АПК РФ представленные доказательства, руководствуясь статьями 309, 310, 486, 506, 516 Гражданского кодекса Российской Федерации, суды удовлетворили иск, признав доказанным факт поставки товара (подтверждается первичными документами, подписанными со стороны грузополучателя), принятие товара без замечаний по количеству, качеству и срокам поставки, при этом оплата товара ООО "Технорин" надлежащим образом не произведена.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2024)
Если вы выберете усиленную квалифицированную подпись, то в этом случае письменное соглашение об ее использовании не нужно (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Это правило применяется и в отношении первичных документов.

Нормативные акты

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 19.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)
3. В целях пунктов 1 и 2 настоящей статьи подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, нарушение контрагентом налогоплательщика законодательства о налогах и сборах, наличие возможности получения налогоплательщиком того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок (операций) не могут рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"
13. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.