Правила и график документооборота
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила и график документооборота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках учета материалов.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках учета материалов.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Использование второго способа позволит значительно сократить продолжительность периода составления графика (схемы) документооборота, поскольку консультанты, как правило, уже имеют опыт составления подобных документов, а также, в отличие от штатных сотрудников, могут заниматься составлением графика не отвлекаясь на выполнение своих непосредственных должностных обязанностей (ведение бухгалтерского учета, руководство коллективом и т.п.). Участие в работе по составлению графика (схемы) документооборота сотрудников организации ограничивается предоставлением консультантов данных (включая устную информацию), необходимых для выполнения работ. Результатом работ при использовании этого способа является отчет консультантов, который включает в себя сформированный график (схему) документооборота.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Использование второго способа позволит значительно сократить продолжительность периода составления графика (схемы) документооборота, поскольку консультанты, как правило, уже имеют опыт составления подобных документов, а также, в отличие от штатных сотрудников, могут заниматься составлением графика не отвлекаясь на выполнение своих непосредственных должностных обязанностей (ведение бухгалтерского учета, руководство коллективом и т.п.). Участие в работе по составлению графика (схемы) документооборота сотрудников организации ограничивается предоставлением консультантов данных (включая устную информацию), необходимых для выполнения работ. Результатом работ при использовании этого способа является отчет консультантов, который включает в себя сформированный график (схему) документооборота.
Типовая ситуация: Учетная политика: как сформировать, изменить, дополнить
(Издательство "Главная книга", 2026)В бухгалтерской политике кроме способов учета укажите, используете вы унифицированные формы первичных документов или собственные, а также приведите рабочий план счетов, формы разработанных вами первичных документов и регистров, график документооборота, правила проведения инвентаризации, критерии существенности ошибок. Их можно оформить как разделы учетной политики или в виде приложений (п. 4 ПБУ 1/2008).
(Издательство "Главная книга", 2026)В бухгалтерской политике кроме способов учета укажите, используете вы унифицированные формы первичных документов или собственные, а также приведите рабочий план счетов, формы разработанных вами первичных документов и регистров, график документооборота, правила проведения инвентаризации, критерии существенности ошибок. Их можно оформить как разделы учетной политики или в виде приложений (п. 4 ПБУ 1/2008).
Готовое решение: Как учреждению составить график документооборота в составе приложений к учетной политике
(КонсультантПлюс, 2026)График документооборота должен быть утвержден руководителем учреждения с учетом правил документооборота учреждения, порядка, технологии и сроков составления, передачи (представления) первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском (бюджетном) учете (п. 4 Общих требований к документообороту).
(КонсультантПлюс, 2026)График документооборота должен быть утвержден руководителем учреждения с учетом правил документооборота учреждения, порядка, технологии и сроков составления, передачи (представления) первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском (бюджетном) учете (п. 4 Общих требований к документообороту).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
Статья: Уточнение учетной политики учреждения на 2024 год
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Единые требования к графику и правилам документооборота
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Единые требования к графику и правилам документооборота
Вопрос: О заключении допсоглашений к контрактам, заключенным до начала применения правового акта, предусматривающего подписание копии ф. 0510452 собственноручно представителем поставщика (подрядчика).
(Письмо Минфина России от 21.10.2024 N 02-06-09/101927)Пунктом 6 Постановления N 153 установлено, что взаимодействие между Федеральным казначейством (уполномоченным органом и уполномоченными организациями) и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота (графиком документооборота при централизации учета), установленными уполномоченным органом в рамках единой учетной политики при централизации учета.
(Письмо Минфина России от 21.10.2024 N 02-06-09/101927)Пунктом 6 Постановления N 153 установлено, что взаимодействие между Федеральным казначейством (уполномоченным органом и уполномоченными организациями) и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота (графиком документооборота при централизации учета), установленными уполномоченным органом в рамках единой учетной политики при централизации учета.
Вопрос: Как составить положение о складском учете в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Раздел 4. Организация складского учета. Здесь нужно установить формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота согласно графику документооборота организации.
(Консультация эксперта, 2026)Раздел 4. Организация складского учета. Здесь нужно установить формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота согласно графику документооборота организации.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2025 решение суда первой инстанции изменено, резолютивная часть решения суда изложена в следующей редакции: обязать ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1162724078450) предоставить по акту приема-передачи Черепковой Р.О. в течение 5 рабочих дней со дня вступления решения в законную силу заверенные копии следующих документов: договоры (информацию о сделках), относящиеся к крупным сделкам или сделкам с заинтересованностью, за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, в том числе: вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; документы, подтверждающие право общества на принадлежащее ему имущество; расшифровку балансовой и остаточной стоимости активов общества; список дебиторов и кредиторов общества, информацию о составе и размере кредиторской и дебиторской задолженности общества с расшифровкой размера, состава и основания возникновения этой задолженности; сведения о результатах инвентаризации имущества и обязательств общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, оформленные в соответствии с учетной политикой общества или с использованием унифицированных форм; сведения о наименовании и местонахождении банков или иных кредитных организаций, в которых за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации открыты счета общества, о номерах расчетных счетов, количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте за период с 01.01.2023 до даты предоставления информации, путем предоставления выписки по расчетным счетам общества, в том числе закрытым, с указанием ИНН, наименования корреспондента (контрагента), назначения платежа, суммы и даты платежа, номера расчета корреспондента (контрагента); налоговые декларации общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; оборотно-сальдовую ведомость общества по счетам бухгалтерского и налогового учета за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; кассовую книгу общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; авансовые отчеты за период с 2021 по 2024 год; книги покупок за период с 2021 по 2024 год; штатное расписание; трудовой договор с директором общества с приложениями и дополнительными соглашениями, должностную инструкцию; трудовые договоры с работниками за период с 2021 по 2024 год; внутренние документы общества, локальные нормативные акты, в том числе: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о командировках, положение о директоре, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц общества на подписание документов общества, положение о коммерческой тайне, учетную политику общества (с графиком документооборота), иные документы, регулирующие деятельность общества и его органов управления за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; табели учета рабочего времени за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; сведения в отношении управленческого персонала общества (административно-управленческого персонала): сведения об установлении норм, о размере и составе командировочных расходов за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, сведения (приказы) о выплате премий за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, состав и размер расходов на содержание управленческого персонала общества, пояснения по вопросу управленческих расходов; список доверенностей общества с указанием полномочий доверенных лиц и срока действия этих доверенностей; сведения о принадлежащих обществу электронных цифровых подписях, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; сведения о владельцах сертификатов ключей электронной цифровой подписи на осуществление банковских операций от имени общества, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; информацию, содержащуюся в бухгалтерских системах "1С:Бухгалтерия" и "Зарплата и управление персоналом" общества, посредством копирования на электронный носитель информации за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации. В случае неисполнения решения суда взыскать с ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1157154023620) в пользу Черепковой Р.О. (ИНН 773112461249) судебную неустойку в размере 2000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда. В остальной части в удовлетворении заявления отказать.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2025 решение суда первой инстанции изменено, резолютивная часть решения суда изложена в следующей редакции: обязать ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1162724078450) предоставить по акту приема-передачи Черепковой Р.О. в течение 5 рабочих дней со дня вступления решения в законную силу заверенные копии следующих документов: договоры (информацию о сделках), относящиеся к крупным сделкам или сделкам с заинтересованностью, за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, в том числе: вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; документы, подтверждающие право общества на принадлежащее ему имущество; расшифровку балансовой и остаточной стоимости активов общества; список дебиторов и кредиторов общества, информацию о составе и размере кредиторской и дебиторской задолженности общества с расшифровкой размера, состава и основания возникновения этой задолженности; сведения о результатах инвентаризации имущества и обязательств общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, оформленные в соответствии с учетной политикой общества или с использованием унифицированных форм; сведения о наименовании и местонахождении банков или иных кредитных организаций, в которых за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации открыты счета общества, о номерах расчетных счетов, количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте за период с 01.01.2023 до даты предоставления информации, путем предоставления выписки по расчетным счетам общества, в том числе закрытым, с указанием ИНН, наименования корреспондента (контрагента), назначения платежа, суммы и даты платежа, номера расчета корреспондента (контрагента); налоговые декларации общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; оборотно-сальдовую ведомость общества по счетам бухгалтерского и налогового учета за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; кассовую книгу общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; авансовые отчеты за период с 2021 по 2024 год; книги покупок за период с 2021 по 2024 год; штатное расписание; трудовой договор с директором общества с приложениями и дополнительными соглашениями, должностную инструкцию; трудовые договоры с работниками за период с 2021 по 2024 год; внутренние документы общества, локальные нормативные акты, в том числе: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о командировках, положение о директоре, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц общества на подписание документов общества, положение о коммерческой тайне, учетную политику общества (с графиком документооборота), иные документы, регулирующие деятельность общества и его органов управления за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; табели учета рабочего времени за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; сведения в отношении управленческого персонала общества (административно-управленческого персонала): сведения об установлении норм, о размере и составе командировочных расходов за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, сведения (приказы) о выплате премий за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, состав и размер расходов на содержание управленческого персонала общества, пояснения по вопросу управленческих расходов; список доверенностей общества с указанием полномочий доверенных лиц и срока действия этих доверенностей; сведения о принадлежащих обществу электронных цифровых подписях, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; сведения о владельцах сертификатов ключей электронной цифровой подписи на осуществление банковских операций от имени общества, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; информацию, содержащуюся в бухгалтерских системах "1С:Бухгалтерия" и "Зарплата и управление персоналом" общества, посредством копирования на электронный носитель информации за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации. В случае неисполнения решения суда взыскать с ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1157154023620) в пользу Черепковой Р.О. (ИНН 773112461249) судебную неустойку в размере 2000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда. В остальной части в удовлетворении заявления отказать.
Готовое решение: Каков порядок применения учреждением меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202)
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок составления, утверждения и передачи в бухгалтерию меню-требования установите при формировании правил и графика документооборота в рамках учетной политики учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок составления, утверждения и передачи в бухгалтерию меню-требования установите при формировании правил и графика документооборота в рамках учетной политики учреждения.
Статья: Из зала суда: несвоевременное представление декларации в ФНС
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 11)Взаимодействие между уполномоченным органом, уполномоченными организациями и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота (графиком документооборота при централизации учета), установленными уполномоченным органом в рамках единой учетной политики при централизации учета.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 11)Взаимодействие между уполномоченным органом, уполномоченными организациями и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота (графиком документооборота при централизации учета), установленными уполномоченным органом в рамках единой учетной политики при централизации учета.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Даже если организация совсем небольшая, важно определить порядок документооборота, установить сроки составления и представления документов в бухгалтерию и назначить ответственных лиц. Правила документооборота можно оформить в качестве приложения к учетной политике или в виде отдельных документов (регламентов/памяток/инструкций) с перечнем первички, образцами их форм и сроками по конкретным участкам учета <7>. Например, по закупке и/или по продаже товаров/работ/услуг, по расходам на служебные командировки, по представительским расходам. С правилами ознакомьте работников под подпись.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Даже если организация совсем небольшая, важно определить порядок документооборота, установить сроки составления и представления документов в бухгалтерию и назначить ответственных лиц. Правила документооборота можно оформить в качестве приложения к учетной политике или в виде отдельных документов (регламентов/памяток/инструкций) с перечнем первички, образцами их форм и сроками по конкретным участкам учета <7>. Например, по закупке и/или по продаже товаров/работ/услуг, по расходам на служебные командировки, по представительским расходам. С правилами ознакомьте работников под подпись.